7 Jautājumi Uzdot sevi, pirms nositiet nosūtīt
E-pasts var būt jūsu sākotnējais kontaktpunkts ar kādu personu, un tādēļ šī ir jūsu pirmā iespēja radīt iespaidu. Uzmanieties, veidojot savus ziņojumus. Pirms nospiešanas nospiediet atbildi uz šiem 7 jautājumiem.
1. Vai mana ziņojuma kļūda ir bezmaksas?
Jūsu e-pasta ziņojumu pārbaude par kļūdām ir vissvarīgākā lieta, ko varat darīt, pirms to nosūtīt. Nepareiza pareizrakstība un slikta gramatika liks jums izskatīties neuzmanīgi. Tas ir pretrunā iespaidam, ko cenšaties izdarīt, it īpaši, ja jūs piesakāties darbam.
Korektūra, līdz esat pārliecināts, ka esat nozvejojis visas pareizrakstības un gramatikas kļūdas, kā arī kļūdainas kļūdas. Grammarly.com ir bezmaksas rīki, tostarp Chrome pārlūka paplašinājums, kas var jums palīdzēt.
2. Ko mana e-pasta adrese saka par mani?
Jūsu darba e-pasta adrese, ko, starp citu, nekad nedrīkst izmantot darba meklēšanai, iespējams, ir ļoti vienkārša. Visticamāk, tas ir daži no jūsu vārda variantiem.
Iespējams, esat izvēlējies mazāk uzņēmējdarbības adresi, ko izmantot personīgai e-pasta adresei. Sarežģīta, bērnišķīga vai gudra adrese ir kārtībā, ja to izmantojat tikai, lai nosūtītu ziņojumus saviem draugiem un ģimenei, bet, ja jums ir nepieciešams uzrakstīt profesionālu e-pastu, pierakstieties uz jaunu kontu, kas apliecina profesionalitāti .
Izveidojiet e-pasta adresi, kurā tiek izmantots jūsu faktiskais vārds. Izmēģiniet savu vārdu un uzvārdu; savu vārdu, vidējo sākotnējo un uzvārdu; vai daži to kombinācija. Nekad nosūtiet savu profesionālo e-pastu no chickybabe@mymail.com.
3. Vai vārds un e-pasta adrese laukā "Kam" ir pareizi?
Kad jūs sākat rakstīt saņēmēja vārdu laukā "Kam", lielākā daļa e-pasta klientu aizpilda pārējo nosaukumu ar vienu no saviem kontaktiem. Šajā laukā varētu viegli nonākt nepareizs nosaukums, tāpēc noteikti pievērsiet uzmanību tam.
Iedomājieties, kādas problēmas var rasties, ja nejauši nosūtāt e-pastu nepareizam saņēmējam. Pieņemsim, ka meklējat darbu, kamēr jūs vēl strādājat . Iespējamā darba devēja iznomāšanas menedžeris varētu būt vārds, kas sākas ar tādu pašu vēstuli kā jūsu pašreizējā priekšnieka vārds. Cik neērts tas būtu, ja jūs nosūtījāt savam bossi ziņu, kas domāta šim darbā vadītājam? Ne tikai jūs vēlaties pārliecināties, vai jūsu ziņojums sasniedz paredzēto galamērķi, bet arī vēlaties būt drošs, ka tas nesasniegs neplānotu.
4. Vai es izmantoju pareizu nosaukumu adresātam?
Ja jūs jau esat norādījis uzvārdu, izmantojot personu, kurai jūs e-pasta ziņojat, tas ir pareizi, lai tā jūsu ziņojumā tiktu adresēta.
Tomēr, ja šī ir pirmā reize, kad jūs sazināties ar kādu citu personu, vai arī jūs nezināt, kā viņi izvēlas risināt jautājumu, ir ieteicams izmantot formālu nosaukumu, piemēram, pāri, pāri, kundzi vai dr. Un saņēmēja pēdējo vārds.
Vienmēr ievērojiet piesardzību. Tas nevar sāpēt būt formālam. Par mājienu par to, kā kāds, ar kuru jau esat izveidojis attiecības, izvēlas, lai tiktu pievērsta uzmanība, atsaukties uz iepriekšējiem ziņojumiem, lai uzzinātu, kā tie ir parakstīti. Tas palīdzēs jums izlemt, ko darīt.
5. Vai mans signāls labi uzrāda manu ziņojumu?
Kā saka: "Tas nav tas, ko jūs sakāt, bet kā jūs to sakāt." Kad jūs runājat ar aci pret aci, varat paļauties uz intonāciju, ķermeņa valodu un sejas izteiksmi, lai palīdzētu jūsu vārdiem sniegt papildu nozīmi.
Kad jūs mēģināt nosūtīt vienu un to pašu ziņojumu rakstiski , jums ir vairāk iespēju pārprast, jo lasītājs nevar redzēt seju, lasīt ķermeņa valodu vai dzirdēt jūsu balsi.
Pārliecinieties, vai jūsu ziņojums ir pieklājīgs un izklausās draudzīgi un ka jūsu paredzētā nozīme ir skaidra.
6. Vai mans ziņojums ir vienkāršs, bet nav noslēpumains?
Turot īsziņas un saldos ziņojumus, tie būs vieglāk saprotami. Tajā pašā laikā jums nevajadzētu atstāt neko svarīgu. Jūs nevēlaties piespiest e-pasta adresātu uzzināt, ko jūs mēģināt teikt. Jūsu ziņojumam jābūt pēc iespējas precīzākam, bet tajā jābūt visai nepieciešamajai informācijai.
7. Vai es iekļāvu nevēlamus pielikumus?
Daudzi cilvēki atsakās atvērt e-pasta pielikumus, kurus viņi negaida. Viņiem ir taisnība, lai izvairītos no tā. Datorvīrusi bieži tiek pārsūtīti šajos pielikumos. Ja vēlaties nosūtīt failu kādam, piemēram, jūsu CV, vispirms uzdodiet savam adresātam viņa atļauju. Nosūtiet to tikai tad, ja viņš saka, ka tas ir kārtībā.