1. plkst. 8:00 pirmdienas rīta personāla sapulces
Šīs sanāksmes problēma ir tāda, ka neviens to nekad nav gatava. Galu galā, plkst. 8:00 pirmdienas rītā - nekas vēl nav noticis, un viss, kas pagājušajā nedēļā notika, pārsvarā ir senā vēsture.
Otrā šīs sanāksmes problēma ir tāda, ka ikvienam, kam jābūt sagatavotam, viņiem ir jāstrādā svētdienas vakarā, kas ir labi, bet garantē, ka jūs nopelnīsiet nopietnas balsošanas par "gada kritienu" no darbinieku un darbinieku ģimenes locekļiem.
Risinājums: ja jums jāuzsāk komandas tikšanās pirmdien, nospiediet to vēlāk no rīta vai pēcpusdienā. Vēl labāk, nospiediet to otrdienas rītā.
2. Apaļā galda sanāksmes
Jūs zināt šo sapulci. Tas ir tas, kurā cilvēki pārvietojas pa istabu, daloties savos jaunākajos atjauninājumos, sagās, fantāzijās un sapņos. Sēdi nepareizajā vietā, un jūs nonākat kā 22 persona, kas piedāvā atjauninājumu grupai, kuras pūšļi ir pārmērīgi nostiepušies, un smadzenes nejūtas no politiski orientētiem atjauninājumiem, kas nāk no tālu funkciju kolēģu mutes.
Risinājums: jāapmierina, ja jums ir, bet noteikti daži noteikumi par atjauninājumiem. Lūdziet cilvēkiem koncentrēties uz svarīgām ziņām, kas ietekmē ikvienu vai identificē problēmas, kurām nepieciešama dažādu funkciju palīdzība.
Dariet visu, lai ierobežotu sāpīgo bezatlīdzības un pašnodarbinātās statusa atjaunošanas gājienu, ko rada nesagraujošas sanāksmes.
3. Atkārtotas sapulces, kas zaudējušas savu mērķi
Jebkurš atkārtota sanāksme, kurā neviens nevar atcerēties, kādēļ šī tikšanās joprojām norisinās, ir kandidāts tūlītējai likvidēšanai.
Fizikas likumi, kas attiecas uz sanāksmēm un sapulces norises kārtībā, parasti paliek grafikā jau pēc tam, kad tā ir izlietojusi savu lietderību darbavietā. Viens jauns vadītājs pārskatīja atkārtotu sanāksmju sarakstu par viņa komandas grafiku un atcēla divus no tiem, jo viņš nevarēja atklāt iemeslu šīm sanāksmēm pastāvēt. Viņš saņēma vairāk nekā dažas paldies piezīmes un dažus komentārus no cilvēkiem, kas domāja, kā viņam izdevās nogalināt šo tikšanos, ko viņi mēģināja atbrīvoties pagājušajā gadā.
Risinājums: pārskatiet visas atkārtoti notiekošās tikšanās, kurās piedalījies vai esat dalībnieks savā komandā, un novēršat to no savas dzīves un komandas locekļu dzīves. Ja jūs neesat sanāksmes dalībnieks, informējiet uzņēmēju par jūsu nodomu un jūsu viedokli par sapulces lietderību. Ja esat uzņēmēja / sponsors, aptaujas komandas locekļi un dodiet viņiem balsi un balsošanu. Nedaudz drakonisku atkārtotu sanāksmju sagriešana atvēra dārgo laiku citām svarīgākajām aktivitātēm.
4. Grupu Word-Smithing sapulces
Šī ir jebkura tikšanās, kurā jūs kopā pulcējat cilvēku grupu, lai strādātu pie kaut kā formulējuma: vīzija, misija, stratēģijas paziņojums, darbības joma projektu vadībā.
Šo sesiju izlaide parasti ir nesarežģītu teikumu virkne, kas atspoguļo atbildīgās personas kompromisus. Neviens šajā telpā nepiekrīt gala produktam, bet visi pieklauves galvas nodod galvu, tiklīdz formulējums pāri smieklīgam, lai tikai šausmīgi, cenšas izvairīties no sāpēm.
S olute: nekad neatspoguļojiet kaut ko neko kādā komitejā. Pajautājiet sevi par attiecīgo preci, atlaidiet to dažiem kolēģiem un, tuvojoties kaut ko, kas sāk strādāt pie jums, ļoti uzmanīgi pieprasa ievadu no grupas. Jautājiet paskaidrojošus jautājumus, uzņemiet lieliskas piezīmes un pēc tam pazaudējiet un pārveidojiet paziņojumu (-us), atkārtoti veicot procesu pēc nepieciešamības.
5. Veidņu stratēģijas sanāksmes
Es beidzu, kur es sāku, ar ļoti salauzto stratēģijas sanāksmi, kas aprakstīta šī raksta atklāšanā.
Nav maģiska procesa vai veidnes vai pat vienkāršu darbību virkņu, kas palīdz stratēģiski skaidrāk parādīties. SVID analīze (stiprās, vājās puses, iespējas un draudi) analīze ne vienmēr ir kritiskajā ceļā, lai iegūtu precīzu apstākļu un iespēju novērtējumu. Un skaitļi un mērķi un izaugsme nav stratēģijas. Sargieties no visiem, kas domā, ka viņiem ir vienkāršs process šajā sarežģītajā tēmā.
Risinājums: Ieguldīt augsti kvalificētā un pieredzējušajā stratēģijas veicinātājā vai padomniekā, kas saprot, kā vadīt, dažreiz vadīt un dažreiz sekot, lai izstrādātu iedarbīgu, jēgpilnu stratēģiju. Pareizais profesionālis uzņems atbildīgo grupu, lai rastu atbildes uz pareizajiem (sarežģītiem) jautājumiem, uz kuriem jāatbild ceļā uz stratēģisku skaidrību.
Bottom Line
Sanāksmēm ir brīnišķīgas iespējas savienot, sazināties, veidot attiecības un veicināt radošu problēmu risināšanu. Tās ir arī gatavas pārmērīgai izmantošanai un pat ļaunprātīgai izmantošanai. Censties kļūt par vadītāju, kurš respektē sanāksmju spēku un nozīmi. Izmantojiet šos forumus pareizajos nolūkos, arhitektūru, lai koncentrētos uz galvenajiem jautājumiem, pieaicinātu idejas un, svarīgāk, ievērojiet laiku, ko visi iesaista sesijās. Jūsu komandas locekļi novērtēs jūsu pozitīvo pieeju vairāk, nekā jūs, iespējams, zināt.