Ja jūs garām darba dēļ, jo esat slims, jums ir jāievēro vadītāja norādītās procedūras vai cilvēkresursu nodaļas un darbinieku rokasgrāmatas norādījumi. Parasti darba devējs pieprasa brīdināt savu bosu vēstuli, e-pastu vai tālruņa zvanu.
Pat ja tas nav nepieciešams, ir ieteicams pēc iespējas ātrāk paziņot savam bosam par savu prombūtni. Labāka ir tas, ka šis ziņojums tiek rakstīts (vai nu pa pastu, vai pa e-pastu). Lasiet zemāk, lai saņemtu padomu par to, kā paziņot savu bosu par savu prombūtni, un izlasiet paraugus, kas saistīti ar slimības gadījumiem, attaisnojumu vēstules un e-pastus.
Izprotiet uzņēmuma politiku un Jūsu Boss preferences
Lai gan jūsu uzņēmumam var būt savas politikas saistībā ar jūsu slimo dienu , jūsu pārvaldniekam var būt atšķirīgs skats. Parasti uzņēmumi lūdz darbiniekus brīdināt savu vadītāju par slimības dienu. Pabeidzot laiku (vairāk par četrām dienām) slimības dēļ, dažiem uzņēmumiem būs nepieciešama arī ārsta piezīme .
Jūsu priekšniekam var būt priekšroka tam, vai jūs e-pastu vai zvanāt, lai informētu viņus, ka lietojat slimības dienu. Daži vadītāji un uzņēmumi arī dod priekšroku tam, ka jūsu komandai tiek nosūtīta piezīme par jūsu prombūtni, nevis tikai jūsu tiešais boss, lai visi jūsu kolēģi apzinās, ka jūs esat nepieejami.
Kā paziņot savu bosu
Neatkarīgi no tā, vai tas ir vajadzīgs vai nē, ir laba ideja, ka rakstveidā jūsu attieksme pret slimībām ir jāpamato. Tādā veidā jums ir pieraksts par to, kas noticis, un jūsu menedžeris var viegli dokumentēt prombūtni.
Protams, ja jums pietrūkst darba pēkšņas saslimšanas dēļ, jums vajadzētu pēc iespējas ātrāk paziņot savam uzraugam.
Ātrs tālruņa zvans, teksts vai e-pasts, lai viņiem zinātu, ka jūs nevarat būt jūsu darbā tajā dienā, ir absolūta prioritāte, ja tas ir iespējams. Jūsu birojā ir jāizmanto visdažādākā metode (piemēram, daži darba devēji dod priekšroku īsziņām, savukārt citi atturas no tekstiem).
Kad jūs atgriezīsieties darbā, jums pēc tam jāiesniedz formāla atruna par attaisnojuma vēstuli vai e-pastu, kā arī visi papildu dokumenti (ārsta piezīme, ER novērtējums utt.).
Ko iekļaut vēstulē vai e-pastā
Rakstot vēstuli, izpildiet biznesa vēstuļu formātu . Iekļaujiet savu kontaktinformāciju, datumu un darba devēja kontaktinformāciju. Tad sāciet rakstīt vēstuli ar atbilstošu sveicienu .
Tālāk īsi paskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt. Iekļaujiet iemeslu jūsu prombūtnes gadījumam un norādiet, vai jums ir kāda dokumentācija. Iekļaujiet arī jūsu prombūtnes datumu (-us). Tomēr saglabājiet šo vēstules daļu īsu. Jums nav jāietver visi jūsu simptomu dati. Esiet skaidrs, bet īss. Pēc tam beigsiet profesionālu noslēgšanu un savu parakstu.
Rakstot e-pastu, saglabājiet savu ziņojumu tikpat profesionāli kā jebkura biznesa korespondence. Tomēr jūs varat atstāt datumu un kontaktinformāciju no ziņojuma augšdaļas.
Iekļaujiet to pašu saturu, bet zem sava paraksta iekļaujiet savu kontaktinformāciju.
Aizpildiet tēmas rindiņu ar savu vārdu un rakstīšanas iemeslu. Piemēram, jūsu temata līnija var būt vienkārši "Vārds uzvārds - neesamība".
Neatkarīgi no tā, vai rakstāt e-pastu vai vēstuli, pārliecinieties, ka esat labojis savu ziņojumu. Jā, jūs esat slims, bet tas joprojām ir profesionāls ziņojums. Jūs vēlaties, lai jūsu raksts būtu skaidrs un pulēts.
Slimības atteikšanās vēstules piemēri
Šeit ir daži gadījumi, kad nav attaisnojuma vēstules, lai izmantotu kā ceļvedi, ja jums ir jāiesniedz rakstisks attaisnojums par trūkstošajiem darbiem slimības dēļ. Izmantojiet šos piemērus kā veidnes savai vēstulei. Tomēr neaizmirstiet nomainīt burtu tā, lai tas vispirms atbilstu jūsu konkrētajiem apstākļiem.
Piemērs Nr. 1
Jūsu vārds Uzvārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekssDatums
Darba devēja vārds Uzvārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Cienījamā Ms. Uzvārds:
Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā rakstisku paziņojumu par to, ka sakarā ar slimību es nevarēju apmeklēt darbu pirmdien, 20. augustā, 2. augustā. Es biju slims un nevarēja ziņot par darbu šajā datumā.
Lūdzu, dariet man zināmu, ja varu sniegt jebkādu papildu informāciju.
Ar cieņu
Tavs paraksts
Jūsu ierakstītais vārds
Piemērs Nr. 2
Jūsu vārds Uzvārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekssDatums
Darba devēja vārds Uzvārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Godātais kungs, uzvārds
Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā dokumentāciju par manu prombūtni no 2. marta līdz 6. martam 20XX slimības dēļ. Esmu iekļāvis sava ārsta piezīmi, kurā sīki izklāstīts viņa ieteikums par slimnīcas ārstēšanu gripas komplikāciju dēļ. Man ir arī pievienotas slimnīcas izrakstīšanas instrukcijas.
Ja es varu sniegt jebkādu papildu informāciju, lūdzu, dariet to zināmu. Paldies par sapratni.
Ar cieņu
Tavs paraksts
Jūsu ierakstītais vārds
Slimības attaisnojuma e-pasta piemēri
Šeit ir daži paraugu neesamības attaisnojuma e-pasta ziņojumi, kurus var izmantot kā ceļvedi, kad jūs garām darba dēļ slimības dēļ.
Piemērs Nr. 1
Temats: Mary White Neesamība
Dārgais kungs Grey!
Lūdzu, pieņemiet šo rakstisko paziņojumu par manu prombūtni 20.XX. 16.novembrī. Slimības dēļ es nevarēju apmeklēt darbu.
Ja jums nepieciešama papildu informācija, lūdzu, dariet to zināmu.
Ar cieņu
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Piemērs Nr. 2
Temats: Joe Brown - neierašanās jūnijā X, 20XX
Dārgais Steve!
Es rakstiski dokumentē savu prombūtni slimības dēļ X, 20XX. Es nevarēju ziņot par darbu, jo noticis satraucošs saindēšanās ar uzturu. Lūdzu, skatiet pievienoto pārskatu par manu ārstēšanu steidzamajā aprūpē.
Sveicieni,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Iepriekšējs paziņojums bez izņēmuma
Temats: Jane Doe - bez darba
Cienījamais vadītāja vārds:
Es atnācu uz leju ar gripu un otrdien, 2. martā, netiksies, tāpēc es varētu atpūsties un atgūties. Esmu lūdzis Patricijai pārbaudīt savus klientus, lai nodrošinātu visu viņu vajadzību apmierināšanu, un Tom sagatavos ziņojumu mūsu sapulcē piektdien. Es mēģināšu pārbaudīt e-pastu, ja jums ir nepieciešams kaut kas steidzams.
Paldies,
Jane