Māksla un zinātne
Vadība ir gan māksla, gan zinātne. Tas ir veids, kā padarīt cilvēkus efektīvākus, nekā tie būtu bez jums.
Zinātne ir tā, kā jūs to darāt. Ir četri pamata pīlāri: plānot, organizēt, vadīt un kontrolēt.
Padarīt tās efektīvākas
Četri darbinieki var izveidot 6 vienības astoņu stundu laikā bez vadītāja. Ja es pieņemu darbā jūs, lai pārvaldītu viņus, un viņi joprojām veido 6 vienības dienā, kāda ir manas uzņēmējdarbības priekšrocība, ja jūs esat nodarbināts? No otras puses, ja tie tagad veido 8 vienības dienā, jums, vadītājam, ir vērtība.
Tāda pati analoģija attiecas uz pakalpojumu vai mazumtirdzniecību, mācīšanu vai jebkāda cita veida darbu. Vai jūsu grupa var apstrādāt vairāk klientu zvanu, nekā bez? Pārdod augstākas vērtības preces? Iepazīt zināšanas efektīvāk? utt. Tas ir pārvaldības nozīmīgums - padarot personu grupu efektīvāku.
Plānu
Vadība sākas ar plānošanu. Laba vadība sākas ar labu plānošanu. Un pareiza iepriekšēja plānošana novērš ... labi, jūs zināt pārējo šo.
Bez plāna jūs nekad neizdosies. Ja jūs notikt, lai sasniegtu mērķi, tas notiks ar veiksmi vai izredžu, un tas nav atkārtojams.
Jūs varat padarīt to par "flash-in-the-pan", nakts sajūtu, taču jums nekad nebūs panākumu pieredze, kādi panākumi ir gūti.
Noskaidrojiet, kas ir tavs mērķis (vai klausieties, kad tavs priekšnieks jums stāsta). Tad izdomājiet labāko veidu, kā tur nokļūt. Kādi resursi jums ir? Ko jūs varat iegūt?
Salīdziniet personu un citu resursu stiprās un vājās puses. Liekot četriem darba ņēmējiem uz 14 stundu ilgu uzdevumu, izmaksas ir mazākas par mašīnas nomu, kas 6 stundu laikā var veikt vienu un to pašu uzdevumu ar vienu darba ņēmēju? Ja jūs maināt pirmo pāreju no 8:00 sākuma līdz 10:00 sākumam, vai viņi var rīkoties ar agrīnā vakara skriešanu, lai jums nevajadzētu nolīgt papildu personu otrajai maiņai?
Apskatiet visus iespējamos scenārijus. Plāno viņiem. Noskaidrojiet vissliktāko iespējamo scenāriju un plānojiet to arī. Novērtējiet savus dažādos plānus un izstrādājiet to, kas, pēc jūsu labākā sprieduma, vislabāk strādās un ko jūs darīsiet, ja tas tā nav.
- PADOMS : Viens no visbiežāk aizmirst apsaimniekošanas plānošanas rīkiem ir visefektīvākais. Uzdodiet cilvēkiem, kas veic darbu, viņu ieguldījumu.
Organizēt
Tagad, kad jums ir plāns, tev tas jādara. Vai viss ir gatavs priekšā savai grupai, lai īstajā brīdī tiktu uzņemtas pareizās lietas? Vai jūsu grupa ir gatava darīt savu daļu no plāna? Vai pakārtota organizācija ir gatava tam, ko jūsu grupa sniegs un kad tā būs pieejama?
Vai darbinieki ir apmācīti? Vai viņi ir motivēti? Vai viņiem ir nepieciešamās iekārtas? Vai aprīkojumam ir pieejamas rezerves daļas? Vai iegādājies materiālu?
Vai tas ir pareizi? Vai tas nokļūsies šeit atbilstoši grafikam?
Veiciet kāju, lai pārliecinātos, ka viss, kas vajadzīgs, lai izpildītu plānu, ir gatavs doties vai būs, kad tas būs nepieciešams. Pārbaudiet vēlreiz, lai pārliecinātos, ka visi izprot viņu lomu un viņu nozīmi kopējā panākumā.
Tiešais
Tagad ieslēdziet slēdzi "ON". Pastāsti cilvēkiem, kas viņiem jādara. Mēs patīk domāt par šo daļu, piemēram, par orķestra vadīšanu. Katram orķestra atskaņotājam ir mūzika viņu priekšā. Viņi zina, kura sadaļa atskaņo kādu gabalu un kad. Viņi zina, kad nākt, ko spēlēt, un kad pārtraukt. Diriģents ieraksta katru sadaļu, lai mūzika notiktu. Tas ir tavs darbs šeit. Jūs esat nodevis visiem saviem mūziķiem (darba ņēmējiem) lapu (plānu). Katrā nodaļā (nodaļā) ir pietiekams skaits mūziķu (darbinieku), un jūs esat sakārtojuši sadaļas skatuves, lai mūzika vislabāk izklausītos (jūs esat organizējis darbu).
Tagad jums ir tikai viegli pieskarieties pjedestāla ar savu batonīti, lai pievērstu viņu uzmanību un nedotu mieru.
Monitoru
Tagad, kad jums ir viss, kas jādara, jums ir jāuzmanās par lietām. Pārliecinieties, ka viss notiek saskaņā ar plānu. Kad tas nenotiek saskaņā ar plānu, jums ir jāiet uz priekšu un jāpielāgo plāns, tāpat kā orķestra diriģents pielāgos tempu.
Problēmas radīsies. Kāds saslimis. Daļa netiks piegādāta savlaicīgi. Galvenais klients bankrotēs. Tāpēc vispirms izstrādājāt ārkārtas rīcības plānu. Jums, kā vadītājam, vienmēr ir jāapzinās, kas notiek, lai jūs varētu veikt nepieciešamos pielāgojumus.
Tas ir atkārtots process. Ja kaut kas nav sinhronizēts, jums ir jāplāno labojums, jāorganizē resursi, lai tas darbotos, novirzītu cilvēkus, kas to paveiktu, un turpina pārraudzīt izmaiņu ietekmi.
Vadība var būt ļoti atalgojoša pieredze
Pārvaldīt cilvēkus nav viegli. Tomēr to var veiksmīgi izdarīt. Un tā var būt ļoti atalgojoša pieredze. Atcerieties, ka vadība, tāpat kā jebkura cita prasme, ir kaut kas, ko jūs varat uzlabot, studējot un praktizējot.