Kontroles uzdevumā jūs uzrauga veikto darbu, salīdzina faktisko progresu ar plānu un pārbauda, vai šī organizācija darbojas, kā jūs to izstrādājāt.
Ja viss noritēs labi, jums nevajadzēs kaut ko darīt, bet uzraudzīsim. Tomēr tas notiek reti. Kāds kļūst slims; katras datu bāzes koda atkārtojums aizņem ilgāku laiku nekā plānots; galvenais konkurents zaudē savas cenas; uguns iznīcina ēku blakus durvīm, un jums ir nepieciešams evakuēt uz vairākām dienām, vai arī kāds cits faktors ietekmē jūsu plānu. Kontroles solis tagad nosaka, ka jums ir jārīkojas, lai pēc iespējas ātrāk samazinātu ietekmi un atgriežas pie vēlamā mērķa.
Tas nozīmē atgriezties plānošanas posmā un pielāgot plānus. Tas var prasīt organizācijas izmaiņas un komandas locekļu pārorientēšanu uz jaunajiem mērķiem. Pēc tam pārvalda jauno plānu un, ja nepieciešams, pielāgo. Šis cikls turpinās līdz uzdevuma izpildei.
Daži papildu aspekti monitors un kontrole
- Turot rezultātu neuzvar: nav jēgas uzraudzīt, ja neveicat darbību, pamatojoties uz informāciju. Ne tikai sekot līdzi. Pārliecinieties, ka esat izmēris pareizās lietas un pēc tam veicat atbilstošus pasākumus, lai novērstu visas problēmas, par kurām ir norādīti mērījumi.
- Jūs nevarat pārvaldīt to, ko jūs neveicat : ja vien jūs kaut ko nenovērtējat, jūs nezināt, vai tas kļūst labāks vai sliktāks. Jūs nevarat uzlabot, ja neveicat pasākumus, lai redzētu, kas kļūst labāk un kas pasliktinās. Šis raksts palīdz jums zināt, kā un ko izmērīt.
- Neļaujiet procesam nonākt rezultātu ceļā: Lai gan šis raksts īpaši pievēršas pārplānošanas problēmai, tas attiecas arī uz uzraudzības uzdevumu. Neievietojiet tik daudz uzmanības uzraudzības uzdevumam, kuru jūs neuzņemat, un veiciet nepieciešamās izmaiņas.
- Darbinieku treniņš: kad jāiet : labs menedžeris vienmēr uzraudzīs, ko dara viņu darbinieki, bet neiejaucas, lai apmācītu savus darbiniekus, izņemot īpašos apstākļos. Zinot, kad ļaut darbiniecei pieļaut kļūdu, viņi var mācīties no tā, kad jums ir jāiet, un treneris ir balansējošs akts. Jums ir jāsabalansē iespēja mācīties un augt pret kaitējumu, ko viņi varētu darīt sev, savai komandai un uzņēmumam.
- Negatīvās atsauksmes sniegšana : ja vadītājam ir jāiet uz priekšu un jāuzrauga grupas vai indivīda darbība, bieži vien ir nepieciešams sniegt negatīvas atsauksmes. Noteikti rīkojieties pareizi, kā šeit aprakstīts.
- Pārraudzīt savas komandas progresu: Daudziem projektu vadība ir viņu pirmā vadības loma . Veicot veiksmīgu projektu vadību, mēs redzam arī uzdevumu uzraudzīt komandu.
- Jūsu boss jūs skatās : vadītājiem ir pienākums viņu uzņēmumam uzraudzīt savu darbinieku darbību, lai nodrošinātu atbilstību piemērojamajiem likumiem un politikām. Jūs uzraugājat savu uzvedību, ievērot apģērba kodu un to, kā viņi sveic klientus. Vajadzība pārraudzīt savas elektroniskās darbības ir tikpat liela un iemesli ir vienādi. Noteikti ļaujiet darbiniekiem uzzināt, ka viņi tiek uzraudzīti. Ļaujiet viņiem zināt, kas tiek uzraudzīts un kāpēc. Ļaujiet viņiem zināt, kas ir pieņemams un kas nav.