Ko tieši cilvēkresursu ģenerālis dara?
Cilvēkresursu ģenerālis pārvalda Cilvēkresursu biroja ikdienas darbību. HR ģenerālis pārvalda cilvēkresursu politiku, procedūras un programmas. HR Generalist veic pienākumus šādās funkcionālajās jomās: departamentu attīstība, cilvēkresursu informācijas sistēmas (HRIS), darbinieku attiecības, apmācība un attīstība, pabalsti, kompensācija, organizatoriskā attīstība un nodarbinātība.
Cilvēkresursu ģenerālis ir atbildīgs par visu vai daļu no šīm jomām:
- darbā iekārtošana un personāla nodrošināšana;
- organizatoriskā un kosmosa plānošana ;
- darbības vadības un uzlabošanas sistēmas;
- organizācijas attīstība;
- nodarbinātība un atbilstība regulatīvajām problēmām un ziņošana;
- darbinieku orientācija , attīstība un apmācība;
- politikas izstrāde un dokumentācija ;
- darbinieku attiecības;
- uzņēmumu mēroga komiteju veicināšana ;
- uzņēmuma darbinieku komunikācija ;
- kompensācijas un pabalstu administrēšana;
- darbinieku drošība, labklājība, labsajūta un veselība; un
- darbinieku pakalpojumi un konsultācijas.
Cilvēkresursu ģenerālis iegūst un vada cilvēkresursu praksi un mērķus, kas nodrošinās uz darbiniekiem orientētu, augstas veiktspējas kultūru, kas uzsver pilnvaru, kvalitātes, produktivitātes un standartu, mērķu sasniegšanu un augstāka darbaspēka pieņemšanu darbā un pastāvīgu attīstību.
Cilvēkresursu speciālists koordinē pakalpojumu, politikas un programmu ieviešanu, izmantojot personāla darbiniekus; ziņo cilvēkresursu direktoram vai personāla vadītājam , kā arī palīdz un pārvalda uzņēmuma vadītājus par cilvēkresursu jautājumiem.
Galvenie mērķi:
- Darbaspēka drošība.
- Labāka darbaspēka attīstība.
- Cilvēkresursu daļas attīstība.
- Uz darbiniekiem orientētas uzņēmumu kultūras attīstība, kas uzsver kvalitāti, nepārtrauktu uzlabošanu un augstu veiktspēju.
- Personāla pastāvīgā attīstība.
Cilvēkresursu daļas attīstība
- Atbalsta programmu, procedūru un vadlīniju izstrādi un administrēšanu, lai palīdzētu darbiniekiem saskaņot ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem.
- Piedalās nodaļas mērķu, uzdevumu un sistēmu izstrādē.
- Piedalās administratīvo darbinieku sanāksmēs un piedalās citās sanāksmēs un semināros.
- Palīdz izveidot departamentu mērījumus, kas palīdz sasniegt uzņēmuma stratēģiskos mērķus .
- Palīdz kontrolēt gada budžetu.
Cilvēkresursu informācijas sistēmas
- Pārvalda Interneta sadaļu "Cilvēkresursi" izstrādi un uzturēšanu, jo īpaši darbinieku pieņemšanu darbā, kultūru un uzņēmumu informāciju; un iekštīkla vietnes.
- Saglabā ar darbiniekiem saistītas datu bāzes. Sagatavo un analizē pārskatus, kas nepieciešami, lai veiktu nodaļas un uzņēmuma funkcijas. Sagatavo regulārus vadības ziņojumus, ja tie ir nepieciešami vai pieprasīti.
- Pilnībā izmanto uzņēmuma personāla priekšrocības cilvēkresursu programmatūru.
Apmācība un attīstība
- Atbalsta izpildes vadības sistēmas ieviešanu, kas ietver izpildes attīstības plānus (PDP) un darbinieku attīstības programmas.
- Palīdz izveidot iekšējo darbinieku apmācības sistēmu, kas pievēršas uzņēmuma apmācību vajadzībām, tostarp apmācības vajadzību novērtēšanai , jaunu darbinieku orientēšanai vai izlidošanai uz ārpusi, vadības attīstībai , pārrobežu apmācībai, apmācības ietekmes novērtēšanai un apmācības nodošanai .
- Palīdz vadītājiem ar ārējo apmācību programmu un konsultantu izvēli un līgumu slēgšanu.
- Nodrošina nepieciešamo izglītību un materiālus vadītājiem un darbiniekiem, tostarp seminārus, rokasgrāmatas, darbinieku rokasgrāmatas un standartizētus pārskatus.
- Atbalsta korporatīvās apmācības budžeta izdevumu izstrādi un uzraudzību.
- Saglabā darbinieku apmācības ierakstus.
Nodarbinātība
- Pārvalda darbā pieņemšanas procesu atbrīvotajiem un nonxempt darbiniekiem un interniem, izmantojot standarta darbā pieņemšanas un pieņemšanas praksi un procedūras, kas nepieciešamas, lai pieņemtu darbā un pieņemtu darbā augstāku darbaspēku .
- Veic darbā pieņemšanas plānošanas sanāksmes, kad nepieciešams, personāls tiek identificēts.
- Pārskats par visiem kandidātiem, kas piedalījās darba gaitā, atsāk un intervijas netiek izslēgtas un atbrīvotas no amata, ja viņi ir norīkoti, kandidāti darbam.
- Darbojas uz darbinieku atlases komisijām vai sanāksmēm.
Darbinieku attiecības
- Atbalsta uzņēmuma cilvēkresursu politikas izstrādi attiecībā uz darbinieku attiecībām.
- Partneri ar vadību, lai paziņotu par cilvēkresursu politiku, procedūrām, programmām un likumiem.
- Ieteicama darbinieku attiecību prakse, kas nepieciešama, lai izveidotu pozitīvas darba devēja un darba ņēmēja attiecības un veicinātu augsta līmeņa darbinieku morāli un motivāciju.
- Piedalās izmeklēšanas veikšanā, kad darbinieku sūdzības vai bažas tiek izceltas.
- Konsultē vadītājus un uzraugus par uzņēmuma progresīvās disciplīnas sistēmas soļiem. Padomnieku vadītāji nodarbinātības jautājumos.
- Palīdz īstenot uzņēmuma drošības un veselības aizsardzības programmas. Dziesmas un ziņojumi OSHA nepieciešamo datu un failu atskaites.
Kompensācija
- Palīdz uzņēmumiem kontrolēt uzņēmuma algu un algu struktūru un mainīgo atalgojumu sistēmu uzņēmumā, ieskaitot prēmijas un paaugstinājumus.
- Nodrošina konkurētspējīgu tirgus izpēti un sagatavo maksas pētījumus, lai palīdzētu noteikt darba samaksas praksi un maksāt joslas, kas palīdz pieņemt darbā un saglabāt izcilus darbiniekus.
- Nodrošina algas apstrādes rezerves atbalstu. Partneri ar grāmatvedību un algu sarakstu, lai uzturētu algu datubāzi.
- Piedalās vienā algas apsekojumā gadā.
Ieguvumi
- Nodrošina ikdienas pabalstu administrēšanas pakalpojumus. Palīdziet darbiniekiem ar jebkādiem prasījumiem.
- Izstrādā un plāno pabalstu orientāciju un citu priekšrocību apmācību.
- Administrē 401 (k) plānu un pabeidz gada ziņojumu par atbilstību.
- Administrē invaliditātes un darba ņēmēju kompensācijas prasības .
- Ieteicams mainīt piedāvātās priekšrocības, jo īpaši jaunus ieguvumus, kas paredzēti darbinieku apmierināšanai un saglabāšanai.
Likums
- Atbilst visām esošajām valdības un darba likumdošanas un valsts ziņošanas prasībām, tostarp visām saistītajām ar vienlīdzīgām nodarbinātības iespējām (EEO), likumiem par amerikāņiem ar invaliditāti (ADA) , likumu par ģimenes un medicīniskajiem atvaļinājumiem (FMLA), darbinieku izdienas ienākumu aizsardzības likumu (ERISA ), Darba departaments, darba ņēmēju kompensācija , Darba drošības un veselības pārvalde (OSHA) utt. Saglabā minimālu uzņēmumu ieskatu tiesas prāvās.
- Aizsargā darbinieku un uzņēmuma intereses saskaņā ar uzņēmuma personāla politiku un valdības likumiem un noteikumiem.
Organizācijas attīstība
- Atbalsta uzņēmuma organizatoriskās attīstības procesa organizēšanu, kas pievēršas tādiem jautājumiem kā pēctecības plānošana , darbinieku labāka attīstība, darbinieku galvenais saglabāšana, organizācijas plānošana un pārmaiņu vadība .
- Atbalsta darbinieku saziņu un atgriezenisko saiti, izmantojot tādas iespējas kā uzņēmuma sanāksmes, ieteikumu programmas , darbinieku apmierinātības aptaujas , informatīvie izdevumi, darbinieku fokusa grupas, individuālas tikšanās un iekštīkla izmantošana.
- Palīdz uzraudzīt organizācijas kultūru, lai tā palīdz sasniegt uzņēmuma mērķus un veicinātu darbinieku apmierinātību .
- Piedāvā visas uzņēmuma mēroga komitejas, tostarp veselības, apmācību, vides veselības un drošības, darbības un kultūras un komunikāciju komitejas.
Cilvēkresursu ģenerāliste uzņemas citus pienākumus, kā to nosaka Cilvēkresursu direktors.
Lai veiksmīgi veiktu Cilvēkresursu ģenerāldirektorāta darbu, indivīdam jāspēj apmierinoši izpildīt katru būtisko atbildību. Šīs prasības ir reprezentatīvas, bet ne visaptverošas, no uzņēmuma Human Resources Generalist nepieciešamās zināšanas, prasmes un spējas.
Var veikt saprātīgas naktsmītnes, lai personas ar invaliditāti varētu veikt būtiskās funkcijas.
Cilvēkresursu vispārējās prasības
- Vispārējās zināšanas par nodarbinātības likumiem un praksi.
- Pabalstu un kompensāciju programmu un citu cilvēku resursu programmu administrēšanas pieredze.
- Lieliskas datorprasmes Microsoft Windows vidē. Jāiekļauj Excel un demonstrētas prasmes datu bāzu pārvaldībā un uzskaitei.
- Efektīva mutiskā un rakstiskā komunikācija.
- Lieliskas starppersonu un koučinga prasmes.
- Pierādījumi par augsta līmeņa konfidencialitātes praksi.
- Lieliskas organizatoriskās prasmes.
Izglītība un pieredze
- Minimālais bakalaura grāds vai ekvivalents cilvēkresursu, uzņēmējdarbības vai organizācijas attīstībā vai līdzvērtīgs. Maģistra grāds vēlams.
- Trīs līdz pieci gadi ar progresīvas vadības pieredzi cilvēkresursu pozīcijās.
- Vēlama ir specializētā apmācība darba tiesībās, kompensācijās, organizatoriskajā plānošanā, organizāciju attīstībā, darbinieku attiecībās, drošībā, apmācībās un preventīvajās darba attiecībās.
- Profesionāls cilvēkresursu (PHR) sertifikāts dod priekšroku, nav nepieciešams.
HR ģenerālista darba fiziskie pieprasījumi
Šīs fiziskās prasības atspoguļo fiziskās prasības, kas nepieciešamas, lai darbinieks veiksmīgi pildītu cilvēkresursu ģenerāldirektorāta darbu.
Var veikt saprātīgu izmitināšanu , lai cilvēki ar invaliditāti varētu veikt aprakstītās svarīgākās cilvēkresursu ģenerāldirektorāta funkcijas.
Pildot cilvēkresursu ģenerāldirektora pienākumus, darbinieks ir jāuzrunā un jāuzklausa. Darbiniekam bieži vien ir jāēd un jālieto rokas un pirksti, lai apstrādātu vai sajūtu, kā arī manipulēt ar taustiņiem uz tastatūras.
Darbinieks reizēm ir spiests stāvēt, staigāt, sasniegt ar rokām un rokām, kāpt vai līdzsvarot, kā arī sagrābt, ceļos uz ceļa, pieliekties vai rāpot. Vizuālās spējas, kas nepieciešamas šajā darbā, ietver tuvu redzi.
Darba vide HR personāla ģenerāļa darbam
Pildot Cilvēkresursu ģenerāldirektora pienākumus, šīs darba vides īpašības ir reprezentatīvas attiecībā uz vidi, ar kuru saskarsies Cilvēkresursu ģenerālis. Var veicināt saprātīgas naktsmītnes, lai cilvēki ar invaliditāti varētu veikt būtiskas personāla ģenerāldirektorāta funkcijas.
Veicot šī darba pienākumus, darbinieks reizēm tiek pakļauts kustīgām mehāniskām daļām un transportlīdzekļiem. Trokšņa līmenis darba vidē parasti ir klusa, lai mērenā stāvoklī.
Secinājums
Šis darba apraksts ir paredzēts, lai sniegtu informāciju, kas ir būtiska, lai izprastu Cilvēkresursu ģenerāļa darbības jomu, un nav paredzēts izsmeļošs prasmju, centienu, pienākumu, pienākumu vai darba apstākļu saraksts, kas saistīts ar amatu.
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta visā pasaulē, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir domāta vadlīnijām, idejām un palīdzībai.