Kas jums jāzina, lai padarītu jūsu projektu par veiksmi
1. Projekta ieviešana sākas ar plānu
Lai ko jūs īstenotu, jums ir nepieciešams plāns pāriet projektu no "projekta" uz " uzņēmējdarbību kā parasti" . Cerams, ka tas jau ir dokumentēts vai vismaz uzrakstīts.
Tas ir projekta daļa, kas ietilpst projekta piegādes un projekta noslēguma laikā projekta dzīves ciklā .
Ja jums nav detalizēta plāna, tagad ir laiks precīzi noteikt, kā šī projekta daļa iet uz leju. Pārējais šis raksts jums palīdzēs.
2. Iesaistīt operāciju komandu
Ja jūs neesat ieguvuši uzņēmējdarbību kā parasti vai iesaistītas darbības komandas, sāciet šo iesaistīšanos tūlīt. Viņiem būs jāiegūst izlaide. Ja esat izveidojis biroju, viņi gatavojas strādāt tajā. Ja izstrādājat viedtālruņa lietotni, viņi to pārdos un risinās klientu sūdzības.
Viņiem jābūt gataviem saņemt neatkarīgi no tā, ko jūsu projekts tiem dod.
Bonusa padoms: izveidojiet uzticību pareizajiem cilvēkiem agrīnā projektā, un tas atmaksāsies šajā brīdī.
3. Sagatavojiet mācību materiālus
Būtu lieliski, ja jūsu projekts sniegtu kaut ko tik intuitīvu, ka nevienam nebūtu nepieciešama apmācība, kā to izmantot, bet tas reti sastopams ar sarežģītajiem projektiem, ar kuriem mēs šodien strādājam.
Ja tas ir neliels esošās sistēmas papildinājums, jūs varat iziet ar īsu e-pasta ziņojumu lietotājiem un ekrānuzņēmumu par to, kas rīt izskatīsies citādi.
Viss kaut kas ir vairāk nekā tas, un jums būs nepieciešams, lai izveidotu kopā nopietnu mācību materiālu, lai palīdzētu viņiem satikt ar to.
Bonusa padoms. Pārliecinieties, ka cilvēki ir izlikti, lai apmeklētu . Ja jūs dodaties ceļā uz "dzīvo" apmācību (vai pat pašmācības kursu tiešsaistē, jums joprojām ir nepieciešams kāds, kas ieraksta materiālus), jums vajadzētu pārbaudīt to pieejamību. Ideālā gadījumā jūs nedrīkstat mācīt sevi kā projekta vadītāju.
4. Izplānojiet pietiekami ilgu mācību laiku
Apmācība, tas ir pēcpusdienā, vai ne? Pusdienu pārtraukumā mēs varam iekļauties jauno darbinieku veselības un drošības apmācībā, vai ir labi?
Nē! Runājiet ar dažiem cilvēkiem savā personāla komandā un uzziniet, cik ilgi tas patiešām notiek, lai nodrošinātu kvalitatīvu apmācību. Pievienojiet tam faktu, ka vairākas reizes jums var būt jāuzstāda klātienes kursi, lai cilvēki varētu būt dažādos posmos vai darbā vai iesaistīti kaut kas tik ļoti kritisks, ka viņi nevar apmeklēt mācības tajā pašā dienā, un jūs varat cik ātri treniņu laiks paplašinās.
Jums vajag, cik ilgi jums vajag. Nodalot uz apmācībām, un jūs nesaņemsiet ieguldījumu atdevi no izmantošanas jūsu gala rezultātos. Vienkāršs
5. Sazināties, sazināties, sazināties
Vai visi zina, kas notiks, iet uz dzīvi dienā? Ja nepieciešams, sagatavojiet atpakaļskaitīšanas plānu, kurā dokumentus, kas katru stundu veic. Mēs esam veiksmīgi izmantojuši lielas programmatūras implementācijas, kurās ir vairāki soļi un komandas, kas iesaistītas jaunu tehnoloģiju ieviešanā un darbībā.
Piemēram, infrastruktūras komandai ir jānodrošina aparatūras gatavība un tā ir veikusi galīgās pārbaudes. Pēc tam platformas komanda sagatavo vidi un veic nepieciešamās rezerves kopijas. Lietojumprogrammu komanda veic instalāciju, un pēc tam ir datu migrācija, kurai lietotājs ir jāparaksta. Jūs varat redzēt, cik daudzas kustīgās daļas var radīt problēmas, ja nepastāv skaidra pakāpeniska pieeja lielās dienas vadīšanai.
6. Labot savu dokumentāciju
Jūsu projekta dokumenti veidos pamatu tam, ko cilvēki domā nākotnē, lai uzzinātu, kas viņiem ir jāzina par notikušo.
Pārliecinieties, ka arhivējat un kārtojat visus ar projektu saistītos dokumentus, tostarp savus projekta žurnālus, kā arī visus projektu pārskatus, kas parāda vēsturi un galvenos lēmumus. Cilvēkam nākotnē vajadzēs atsaukties uz tiem.
7. Vai mainiet pārvaldību
Vai arī strādājiet ar kādu, kas to darīs, ja personālam ir kvalificēti nodaļas vadītāji vai uzņēmumu pārmaiņu vadītājs.
Projektu izmaiņu vadīšana ir galvenais faktors, lai pārliecinātos, ka jūs gūstat biznesa priekšrocības, ko jūs gaidāt. Tas var palīdzēt iestrādāt jaunos procesus vai produktus un neļaut cilvēkiem atgriezties pie vecajiem darba veidiem.
8. Pārbaudiet zināšanu nodošanu
Labi, tāpēc jūs neuzliekat IT dienesta nodaļai eksāmenu par savu projektu vai kaut ko citu, bet atstājiet laiku un pūles malā, lai pārliecinātos, ka viņi patiešām ir iegādājušies zināšanas, kuras esat viņiem nodevis.
To varat paveikt, pieturoties pirmajā nedēļā, kad notiek tiešraidē, vai iesaistot projektus vai pat ļaujot viņiem īstenot visu.
Esi tur, ja jums tas ir nepieciešams, un runājiet ar šo komandu vadību, lai pārbaudītu, vai visi ir pārliecināti, pirms pāriet prom.
9. Neaizmirstiet datus
Neatkarīgi no tā, vai jūs kaut ko īstenojat kaut ko jaunu vai uzlabojat, kaut kā tiek iesaistīti organizatoriskie dati. Ja jums ir jāpārvieto dati no vienas vietas vai sistēmas uz otru, plānojiet to (un kā jūs plānojat pārbaudīt, vai tas viss ir izdarīts pareizi). Ja izveidojat jaunus datu avotus, piemēram, jaunu biroja atrašanās vietu vai programmatūras produktu, pārliecinieties, ka tā var pāriet uz uzņēmuma galvenajām sistēmām, kā plānots.
Daudzos gadījumos pēdējais tests ir dzīvā vidē. Ja tehniskās komandas un datu analītiķi ir gaidīšanas režīmā, situācija nedarbojas tik gluži kā jūs cerēja.
10. Plānojiet savu izeju
Jūs nevēlaties, lai jūs vienmēr būtu daļa no šī projekta, tāpēc jums jāzina, ka jūs varat izpalīdzīgi iziet. Ideja ir panākt, ka tas nav nepieciešams, lai jūs varētu viegli pāriet uz jaunu projektu. Kad bizness kā parasti komanda var stāvēt paši, jums vairs nebūs nepieciešams. Plāno to izdarīt pēc iespējas ātrāk!