6 iemesli, kā sūtīt jaunu darbinieku uzņemšanas vēstuli un parauga vēstuli
Izmantojiet šo veidni, lai veidotu pamatu sava uzņēmuma jaunā darbinieka sveiciena vēstulei. Vai esat pārliecināts, ka jums ir nepieciešama laipna vēstule?
Apsveriet šos iemeslus.
Kāpēc sūtīt jaunu darbinieku uzņemšanas vēstuli?
Jaunā darbinieka sveiciena vēstule izpilda šos mērķus kā daļu no jūsu jaunā darbinieka uzņemšanas procesa .
- Pastiprina jūsu apņemšanos un apmierinātību ar savu izvēli jaunajam darbiniekam un liek viņam vai viņai justies vērtēt jaunais darba devējs. Katrs jauns darbinieks vēlas, lai viņu jaunais darba devējs uztura un vēlētos. Tas palielina viņu cerības uz viņu spēju gūt panākumus jaunajā darbā.
- Atkārto sākuma datumu, sākuma laiku, biznesa apģērba kodu un citu informāciju, kas jaunajam darbiniekam jāzina. Sveiciena vēstule apstiprina to, ko jaunais darbinieks ir paredzējis darīt pirmajā darba dienā. Tas ietaupa jaunajam darbiniekam dažas nedrošības sajūtas un izvairās no pārpratumiem.
- Var nodrošināt iespēju cilvēkresursiem iepriekš nosūtīt dažas pabalsta veidlapas un citas nodarbinātības formas, lai jaunais darbinieks varētu tos pārskatīt un aizpildīt ar partneri vai laulāto.
- Darbinieku rokasgrāmatas un citu politiku un procedūru sūtīšana jaunā darbinieka pārskatīšanai novērš iespaidu, ka pirmā diena bija visa dokumentācija un personāla orientācija. Papīra izstrāde nav vissekmīgākā darbinieka pirmās dienas sastāvdaļa.
- Atgādina vadītājam pārskatīt jauno darbinieku orientācijas plānu un nodrošina, ka neviens no desmit veidiem, kā izslēgt jaunu darbinieku, nenotiek. Nodrošina, ka darbinieka darbstacija un citas iekārtas un programmatūra, kas nepieciešami tūlītējai produktivitātei, ir gatavas un pieejamas.
- Nosūta ziņojumu par to, ka esat klase kā darba devējs: organizēta, uzticama, laipna un sagatavota.
Kurš sūta jaunā darba ņēmēja uzņemšanas vēstuli?
Poziciona vadītājam vienmēr jāsūta jauna darbinieka laipnais burts, lai no sākuma veicinātu veiksmīgu ziņojumu sniegšanu. Cilvēkresursi var arī nosūtīt jauna darbinieka sveiktni vēstuli jebkuram no iepriekš minētajiem mērķiem, bet personāla vēstulei jābūt papildus vēstulē no vadītāja amata.
Jaunā darbinieka sveiciena vēstule ir lieliska iespēja sveikt jaunos darbiniekus neaizmirstamā, izcilā veidā. Nepalaidiet garām iespēju turpināt izdarīt labvēlīgu pirmo iespaidu.
Parauga jauno darbinieku uzņemšanas vēstules
- Jauns darba ņēmēja iepazīšanās vēstule
- Parauga jauno darbinieku uzņemšanas vēstule ar grafiku
- Vienkāršs uzaicinājuma vēstule: sākuma datums un vispārējais grafiks
- Jaunā darbinieka iepazīšanās vēstule: tikšanās grafiks pirms sākuma datuma
- Jaunu darbinieku ielūgums, iepazīstinot ar kolēģiem
Šajā paraugā jaunā darbinieka sveiciena vēstule informē jauno darbinieku par to, kas viņam vai viņai ir jāzina, lai sāktu darbu jūsu uzņēmumā. Šajā piemērā vēstule jaunajam darbiniekam skaidri parāda, kāds būs viņa vai viņas grafiks pirmajās pāris darba dienās. Šis jaunais darbinieka laipnais burts ir silts, draudzīgs un informatīvs.
Datums
Cienījamie (jaunā darbinieka vārds):
Mēs rakstām, lai uzņemtu jūs (uzņēmuma nosaukums) un pateiktu, cik daudz mēs sagaidām, ka pievienosities mūsu komandai.
Jūs sniedzat pieredzi, zināšanas un prasmes, kas uzlabo mūsu spējas.
Mēs ceram, ka jaunā darbinieku orientācija būs (datums) otrdien plkst. 9.00. Jūs tiksies ar mani, lai apspriestu jūsu veiksmīgu integrāciju mūsu uzņēmumā un ar personāla darbiniekiem, lai uzzinātu par jautājumiem, kas saistīti ar darbu. Mūsu apģērba kods ir gadījuma rakstura bizness.
Jūsu jaunā komanda gaida, ka jūs aizvedīsiet pusdienās, lai iepazītos ar jums un pārliecinātos, ka jūs satikās ar visiem, ar kuriem jūs strādāsit. Jūsu darba kārtība pārējā jūsu pirmā dienā seko.
Jauna darbinieku programma
- 9:00. Sazinieties ar mani, lai precizētu savu orientēšanās plānu un pievienotu savas intereses. Iepazīstiniet ar savām darbstacijām un rīkiem.
- 10. maijs Tikšanās ar cilvēkresursiem, lai pārskatītu informāciju par nodarbinātību un politiku.
- 12: 1: 30 plkst. Pusdienas ar saviem jaunajiem kolēģiem un mani. Mērķis ir apsveicams un satikt komandu.
- 1: 30-2: 30 plkst. Pārskatiet savu darba aprakstu ar mani un nosakiet sākotnējos orientācijas, mācīšanās un ieguldījuma mērķus.
- 2:30 - 5:00. Iepazīstieties ar katru no kolēģiem, ar kuriem vispirms jādarbojas, lai sāktu saprast, kā jūsu darba vietas pārklājas un kā jūs varat savstarpēji atbalstīt.
- Es paredzu, ka jūsu otrā diena būs saistīta ar vairāku kolēģu sanāksmēm, lai saprastu departamentu. Jums būs arī iespēja turpināt savu jauno darbinieku orientācijas plānu un savu sākotnējo darbu departamentā.
Atkal sveicu komandu. Ja jums ir jautājumi, lūdzu, zvaniet man jebkurā laikā. Mēs ceram uz sadarbību ar jums.
Sveicieni,
Jūsu departamenta vadītāja / vadītāja vārds