Veidojiet komandas, lai sasniegtu mērķi vai mērķi ar savstarpēji atkarīgiem darbiniekiem
Ja jūs strādājat, bet jūs arī esat komandā. Būtībā komandas definīcija ir jebkura cilvēku grupa, kas organizēta, lai sadarbotos savstarpēji un savstarpēji sadarbojoties, lai sasniegtu mērķi vai mērķi.
Jūs varat piedalīties daudzās dažādās komandās darbā, un jūs, iespējams, jau darāt. Bet jūsu visvienkāršākā komanda parasti ir jūsu nodaļas komanda, grupa, ar kuru jūs esat organizēts, lai ražotu produktu vai pakalpojumu. Jūsu galaprodukts vai nu kalpo tieši uzņēmuma ārējiem klientiem, vai iekšējiem klientiem, kurus jūs atbalstat, ražojot produktu, kas tieši apkalpo klientus.
Kā uzņēmējdarbības komandas uzvar?
Protams, sporta komanda vēlas uzvarēt. Uzņēmēja komanda arī vēlas uzvarēt, bet tā uzvarēšana nav tik izteikta kā sporta komandas. Kā komanda uzvar? Veicot to, ko komanda ir nolēmusi paveikt.
Komandas ir izveidotas gan ilgtermiņa, gan īstermiņa mijiedarbībai. Produktu izstrādes komanda, izpildvaras vadības komanda un nodaļu komanda ir ilgstošas plānošanas un darbības grupas. Viņu uzvarēšanas veids ir turpināt ražot kvalitatīvu darbu un nodrošināt pastāvīgu vērtību uzņēmumam.
Viņi var sasniegt savu vērtību, izmantojot spēcīgus pārdošanas apjomus (pārdošanas komandas gadījumā) vai samazinot izmaksas (piemēram, HR komanda, kas darbojas, lai samazinātu apgrozījumu). Komandas var arī uzvarēt, kad jaunais produkts (produktu izstrādes komandai) pārspēj konkurenci. Kad jūs domājat par uzvaru ražošanas komandai, iegūstot ierakstu par izgatavotajām detaļām.
Organizācijām bieži ir komandas, kas nav paredzētas produkta vai pakalpojuma sniegšanai ārējam klientam. Drīzāk to mērķis ir radīt darba vidi, kas veicina darbinieku laimi, iesaistīšanos , labsajūtu un drošību.
Komandas parasti ierobežo dalībnieku termiņu līdz vienam gadam, lai daudziem darbiniekiem būtu iespēja kalpot un radīt idejas šīm komandām. Šo grupu piemēri ir darbinieku pasākumu komiteja, veselības drošības komanda, zaļās vides komanda , darbinieku labsajūtas komiteja, darbības komiteja un darbinieku motivācijas un morāles komiteja.
Īstermiņa komandas var būt komandas, lai izstrādātu darbinieku uz kuģa, komanda, kas plāno ikgadēju uzņēmuma pusi, komanda, kas izveido datu vākšanas sistēmu par klientiem, lai novērtētu pakalpojumu kvalitāti, vai komanda, kas atbildētu uz konkrētu klientu problēmu vai sūdzība.
Šīs īstermiņa komandas uzvar, izpildot savus mērķus. Vai uzņēmuma puse bija veiksmīga? Vai jaunais uzbraukšanas process ir labāks nekā vecais?
Kāda izmēra komanda ir optimāla darba veikšanai?
Komandas lielums, kas ir optimāls komandas veiktspējai, ir tēma, kas tiek pētīta un apspriesta. Problēma ir tāda, ka, nosakot optimālu komandas izmēru, ir jāņem vērā vairāki faktori.
Faktori, kas ietekmē optimālu komandas lielumu, ir šādi:
- par kuru jūs izveidojāt komandu,
- cerības, kādas jums ir no komandas un tās biedriem,
- lomas, kas komandas dalībniekiem ir jāuzņemas,
- optimāla komandas veiktspējai nepieciešamo vienotības pakāpi un savstarpēju savienojamību;
- komandas funkcija, aktivitātes un mērķi .
Tātad optimāls komandas izmērs nav vienkārša atbilde. No pieredzes un pētījuma optimālā komandas izmēra ir 5-7 biedri. Komandas lielums, kas turpina efektīvi darboties, ir 4-9 dalībnieki. Ir zināms, ka komandas darbojas daudzdimensiju veidā ar lielumu līdz 12 dalībniekiem.
Ja jūs meklējat efektīvu ieguldījumu, optimālā komandas izmērs svārstās no vairāk nekā 2 līdz 18-20 dalībniekiem, taču šīm personām nav sagaidāms, ka tās veidos vienotu, ļoti savstarpēji saistītu komandu.
Ir daudz lielāka iespēja, ka liela izmēra komandas veido apakšgrupas un darba grupas, lai veiktu projekta faktisko darbu.
Šīs lielās grupas ir efektīvas kā piemēri stratēģiskās plānošanas ieguvei, kopēja projekta saziņa, atbalsta idejas veidošana utt.
Kopīgas komandas organizācijās
Trīs bieži sastopamie komandu veidi ir funkcionāls vai deponējams, savstarpēji funkcionējošs un pašpārvaldes.
Funkcionālās vai departamenta komandas
To cilvēku grupas no vienas darba zonas vai nodaļas, kas regulāri tiekas, lai analizētu klientu vajadzības, risinātu problēmas, sniegtu dalībniekiem atbalstu, veicinātu nepārtrauktu uzlabošanu un dalītos informācijā.
Šīs ir komandas, kuras visticamāk vislabāk pazīstat darba vietā. Jūs pat nevarat izmantot terminu komanda, bet tā vietā sakiet nodaļu, bet tā patiešām ir komanda. Viņi strādā kopā, lai sasniegtu mērķi.
Strādājot kopā, tas nenozīmē, ka pastāv komandas locekļu mijiedarbība. Piemēram, darbinieku attiecību komandā jums var būt septiņi darbinieku attiecību speciālisti, kas atbalsta septiņus dažādus departamentus (vai citas komandas).
Viņi var strādāt ļoti neatkarīgi. Bet laba komanda dalās ar panākumiem, lai palīdzētu komandas locekļiem veidot labāko praksi. Laba komanda arī piekrīt kļūdām, lai citi komandas dalībnieki varētu mācīties un palīdzētu izstrādāt risinājumus.
Starpfunkcionālas komandas
Cilvēku grupas, kuras velk kopā no dažādām nodaļām vai darba funkcijām, lai risinātu konkrētu produktu, problēmu, klientu problēmu vai uzlabotu konkrētu procesu, ir daudzfunkcionālas komandas. Tās parasti ir komandas ar konkrētu mērķi ar beigu datumu.
Piemēram, uzņēmums var apvienot komandu, kas nodarbojas ar atlaišanu. Šī komanda sastāvētu no cilvēkresursu, finanšu, juridiskās, izpilddirektora un darbinieku pārstāvjiem no skartajām teritorijām. Viņi cieši sadarbojas, lai izstrādātu plānu, kas vislabāk darbojas uzņēmumam.
Katrai personai ir atšķirīga atbildība un nepieciešamais ieguldījums. Piemēram, juridiskais attiecas uz atbilstību, finansējums attiecas uz budžetu, un AP vēlas nodrošināt, ka tiek saglabāti labākie cilvēki.
Pašpārvaldes komandas
Personu grupas, kas pakāpeniski uzņemas atbildību par pašvirzināšanu visos darba aspektos, sauc par pašpārvaldes komandām . Dažām komandām, protams, ir menedžeris, kurš regulē dzelzs dūri, bet pašpārvaldes komandas strādā kopā, lai sasniegtu mērķi bez lielas pārraudzības.
Šīs komandas ir ļoti efektīvas, ja komandā ir spējīgi un neatkarīgi darbinieki. Viņi bieži ziņo par saviem atklājumiem vai progresu boss vai komandas vadībā, bet šis boss ne vienmēr aktīvi piedalās komandā.
Secinājums
Komandas darbs vienmēr pastāvēja darbavietās, taču uzsvars uz problēmu risināšanu, procesu uzlabošanu un mērķu sasniegšanu ar darbinieku grupu, komandu, radās 20. gadsimta 20. un 20. gs. Beigās.
Eltona Mayo pētījums Hawthorne pētījumos pārbaudīja, kas notika ar darba vietas grupu dažādos apstākļos. Viņi konstatēja, ka vissvarīgākais veiksmes faktors bija grupas identitātes izjūtas veidošana.
Jebkurai komandas definīcijai jāietver grupas identitātes izpratne, sadarbojoties ar citiem darbiniekiem, lai sasniegtu svarīgu mērķi.