Laika pārvaldības padomi pārdošanas vadītājiem

Visbiežāk pārdošanas pārvaldes sūdzība ir tāda, ka nekad nav pietiekami daudz laika, lai visu paveiktu. Daudzi pārdošanas menedžeri strādā sešdesmit vai pat septiņdesmit stundas nedēļā, tomēr viņu iesūtnēs vienmēr ir pārpildīti steidzami uzdevumi. Ja tā ir jūsu situācija, jums var būt nepieciešams apskatīt, kā jūs izmantojat laika vadību.

Kā pārdošanas menedžeris, lauvas daļa no jūsu laika ir jāpiešķir, lai pārvaldītu savus pārdevējus.

Tas izklausās acīmredzami, tomēr pārdošanas menedžeri bieži vien ir iekļuvuši citos projektos - neatkarīgi no tā, vai tas ir steidzami nepieciešams pārskats izpilddirektoram, tikšanās ar uzņēmumu vadītājiem vai prasības attiecībā uz jaunu CRM platformu. Lielākā daļa no šiem uzdevumiem ir vienreizēji notikumi, taču ne ātrāk, kā jūs pabeidzat katru projektu, nekā nākamais projekts parādīsies pie sava galda.

Ja jūs noslīcat dokumentācijas jūrā, tad jūsu vadītājam var būt nepieciešams modinātājs. Lielākā daļa uzņēmumu rada ievērojami vairāk pārskatu un citu administratīvo dokumentāciju nekā nepieciešams. Strādājot ar saviem pārdošanas vadītājiem, iespējams, jūs identificēsiet vairākus kritiskos procesus un noņemsiet tos no savas dzīves. Tikai slashing jūsu dokumentiem var radīt milzīgas atšķirības jūsu pieejamo laiku birojā.

Sapulces

Sanāksmes ir vēl viens potenciāls izšķērdētājs. Ja, tāpat kā lielākajai daļai pārdošanas menedžeru, jums ir iknedēļas pirmdienas komandas tikšanās, uzdodiet sev jautājumu, vai jums ir jāiztērē visas šīs stundas komandas sanāksmē katru mēnesi.

Vai jūs varat pāriet uz tikšanos katru otro nedēļu? Ja nē, vai jūs varat samazināt tikšanās laikā pavadīto laiku, deleģējot uzdevumus personām, nevis apspriest viņus bezgalīgi grupā? Varat izvairīties no citiem sanāksmju veidiem, nosūtot deleģētu, kurš ziņos jums vai pieprasīs, lai jūsu klātbūtne tiktu pilnībā izlaista, ja uzskatāt, ka jūsu ieguldījums nav nepieciešams.

Jūsu vadītājs var maksāt daudz laika, nosūtot virkni "laika kritisko" projektu jūsu veidā. Šajā gadījumā mēģiniet paskaidrot viņai, ka jūsu komanda cieš no laika, kad pavada darbu pie šiem projektiem, un jautā, vai dažus no tiem var apstrādāt citi vai vienkārši atlikt. Ja viņa turpina sūtīt jums projektus arī pēc tam, kad viņa ir piekritusi samazināt, jūs, iespējams, spēsit atkāpties, sakot kaut ko līdzīgu: "Man bija plānots pēcpusdienā iet ar Džordžu un Lindu par viņu prezentāciju, lai noslēgtu lielu darījumu ar uzņēmumu X Vai man vajadzētu pēc tam izvirzīt savu projektu prioritāti? "Jūsu boss var pēkšņi saprast, ka viņas uzdevums galu galā nav tik tik steidzams.

Ja konstatējat, ka jums joprojām ir vairāk uzdevumu, nekā jums ir stundas dienā, neuztraucieties par to, kā jūs tās prioritārā kārtā. Trīs vissvarīgākie pārdošanas vadības uzdevumi ir pārdošanas plānošana, apmācība un apmācība jūsu pārdevējiem (kas ietver palīdzēt ar apturētajiem darījumiem un citām vienreizējām pārdošanas problēmām). Darbībām, kas saistītas ar kādu no šīm trim jomām, vajadzētu vispirms iekļaut ikdienas plānošanā, pat ja tas nozīmē, ka vēl viens uzdevums tiek aizkavēts vēl dažas dienas.

Laika izsekošana

Viens no veidiem, kā palīdzēt saglabāt sev līdzi, ir iepriekš ieplānot savu galveno vadības funkciju izpildi un pēc tam pielīdzināt šos laikus kā svētos.

Piemēram, jūs varat nolemt, ka katru trešdienu un ceturtdienas pēcpusdienu no plkst. 14.00 līdz 15:00 jūs sēdēsiet kopā ar vienu no saviem pārdevējiem un pārziniet to neseno sniegumu. Šajā gadījumā nekas cits kā lielas katastrofas dēļ jums nevajadzētu pārplānot šo laiku. Sākumā var būt grūti, taču, skatoties, ka jūsu komandas pārdošana pacelšanās, atbildot uz jūsu pūlēm, sāpes būs pietiekami ātri.