Ļaujiet saviem kandidātiem zināt, ka esat saņēmis savu CV un motīvu vēstuli
Sākot ar šo vēstuli, kas ļauj jūsu pretendentiem uzzināt, ka esat saņēmis savu CV un pavadvēstuli, jūs atverat durvis uz efektīvu saziņu ar potenciālajiem darbiniekiem, kuri pieprasa jūsu darbavietas.
Šī atbildes vēstule tiek nosūtīta vienā no četriem kritiskajiem punktiem, kurā jūsu kandidātiem ir nepieciešams paziņojums no jums . Tā vietā, lai ļautu jūsu kandidātiem domāt, ka viņu pieteikums pazuda tumšā caurumā vai liek tiem sazināties ar jums atkārtoti, jūs varat pārliecināt viņus, ka viņu pieteikums tiek izskatīts.
Tas ir svarīgi, jo, pielāgojot atskaiti un pavadvēstuli, lai pieteiktos darba sludinājumam, kandidāts aizņem 30 minūtes līdz stundai. Pat tiešsaistes veidlapās ir daudz kandidātu laika. Pēc tam kandidāts gaida un gaida, lai uzzinātu, vai viņš vai viņa bija viens no vispilnīgākajiem pretendentiem un vai viņi tiks uzaicināti piedalīties darba intervijā.
Nav neviena pieteikuma apstiprinājuma, kas izraisa dysfunkcionālu kandidātu uzvedību
Nesūtītā pretendenta atbildes vēstule prasa visu veidu disfunkcionālu kandidātu uzvedību, piemēram, aicinot jūs atkārtoti noskaidrot, vai esat saņēmis savu CV un pavadvēstuli.
Daudzi kandidāti uzskata, ka ir spiesti piezvanīt uz jūsu biroju, lai pārliecinātos, ka viņi tiek apspriesti, vai pārliecināties, ka viņi nav.
Vai daži kandidāti to vēlreiz sūta, atkarībā no viņu intereses par jūsu norīkoto darbu, viņi nevēlas palaist garām iespēju saņemt jūsu atlīdzību. Šīs aktivitātes dubultē jūsu darbu.
Citi var sākt sūtīt savu CV uz krāsains papīra, lai labāk nozvejotu darba devēja acīs. No klienta atmiņas grāmatas, kam vajadzēja sakopt konfeti no viņas galda un HR biroja grīdas, viņam nekādā ziņā neizmantoja šo kandidātu.
Padarīt savu pozīciju kā darba devēja izvēli, lai veicinātu darbinieku novirzīšanu
Izmantojot pieteikuma atbildes vēstuli, lai sazinātos ar saviem darba kandidātiem, jūs saglabāsiet savu izvēlēta darba devēja stāvokli. Tas arī palīdz jūsu darbiniekiem darboties kā jūsu kandidātam vervēt vēstniekus visā pasaulē un sociālo mediju . Lai to izdarītu, jūsu darbiniekiem ir jābūt lepniem par viņu uzņēmuma zīmolu un par to, kā viņu darba devējs izturas pret darba kandidātiem un darbiniekiem.
Jūs neizveidosiet veiksmīgu darbinieku novirzīšanas programmu, ja neiesniegsit atbildes uz darbinieku nodošanu. Tas ir arī postošs jums kā darba devējam, ja jūsu darbinieks jautā, ko viņu draugs uzzināja un draugs atbildēja, "ne vārds".
Šī vēstule ir jūsu standarta pieteikuma iesniedzēja atbildes vēstule par saņemtajiem atsākumiem un pieteikumiem. Tā kā daudzi no šiem pieteikumiem nonāk e-pastā, atbilde e-pastā ir pieņemama. Jūs varat izmantot standarta atbildi visiem pretendentiem uz jebkuru darbu. Jums nav nepieciešams pielāgot šos burtus dažādām pozīcijām, izņemot darba nosaukumu.
Skatiet pieteikuma apstiprinājuma vēstules paraugu
Datums
Dalībnieka vārds
Pieteikuma iesniedzēja adrese
Cienījamie (izmantojiet pieteikuma iesniedzēja vārdu):
Šī vēstule informē jūs, ka esam saņēmuši jūsu pieteikumu. Mēs augstu vērtējam jūsu interesi par (uzņēmuma nosaukums) un pozīcijas (pozīcijas nosaukums), par kuru jūs esat iesniedzis pieteikumu. Pašlaik mēs pašlaik izskatām pieteikumus un plānojam intervijas nākamajās pāris nedēļās. Ja esat izvēlējies interviju, drīzumā varat sagaidīt tālruņa zvanu no mūsu personāla darbiniekiem.
Vēlreiz paldies par jūsu interesi par mūsu uzņēmumu. Mēs novērtējam laiku, ko esat ieguldījis šajā pieteikumā.
Sveicieni,
Reāls personas vārds
Personas paraksts
Piemērs: darbinieku atlases komandas personāla direktors
Vairāk par izlases kandidātu noraidīšanas vēstulēm
- Skatiet standarta pieteikuma iesniedzēja noraidīšanas vēstuli , kuru izmantojat, lai atbildētu uz pretendentiem, kuri nav tik kvalificēti kā pretendenti, par kuriem vēlaties izlasīt interviju.
- Šeit ir parauga noraidīšanas vēstule kandidātam, kurš nešķiet piemērots jūsu uzņēmuma kultūrai .
- Skatiet vēl vienu parauga noraidīšanas vēstuli , ko vēlaties izmantot, ja vēlaties, lai kandidāts intervētu citā darbā jūsu uzņēmumā.
- Šeit ir parauga noraidīšanas vēstule kandidātam, kuru jūs, cerams, atkal piemērosit nākotnē.
- Uzziniet vairāk par darba kandidātu noraidīšanas vēstuļu rakstīšanu.