Izmantojiet izmaiņu vadības kontrolsarakstu, lai vadītu savus centienus mainīt pārvaldību
Neatkarīgi no tā, kā tika konstatēta nepieciešamība pēc izmaiņām, kopīga atzīšana, ka pašreizējā sistēma nedarbojas vai to var uzlabot, attīstās darba grupā.
Viena kaislīga persona, kas redz pārmaiņu nepieciešamību, var ietekmēt un izglītot visu darba grupu.
Faktiski uzsākšanas fāzē pārmaiņu iniciatoriem ir jāveido alianses ar kolēģiem un jāsaņem augstāko vadītāju atbalsts, ja viņu vēlmēm ir kāda iespēja gūt panākumus.
Šajā brīdī bieži vien ir iesaistīts ierobežots skaits cilvēku. Šie cilvēki var būt no jebkura līmeņa organizācijas. Augstākā līmeņa vadītāji parasti iesaistās tādos jautājumos kā galvenie kapitāla lēmumi. Citi var ierosināt izmaiņas ar tādām iespējām kā ieteikumu programmas , nodaļu sanāksmes un diskusijas ar vienaudžiem, uzraugiem vai ziņojošiem personāla locekļiem.
Uzsākšanas / izpratnes veidošanas posmā tiek pieņemts lēmums mainīt vai vismaz izpētīt izmaiņas.
Izpratne par pārmaiņu nepieciešamību var notikt no daudziem dažādiem avotiem. Dažreiz cilvēki vienkārši saprot, ka ir jābūt labākam darba iegūšanas veidam.
Citus laikus cilvēkus ietekmē ārēji avoti, piemēram, cilvēki citās organizācijās, grāmatas, videoklipi vai raksts. Konkurss arī virza pārmaiņu uzsākšanu.
Iniciācijas / izpratnes avotu īpašie piemēri, kas izraisa vajadzību pēc izmaiņām, ir šādi:
- Izpratne par klientu pamatvajadzībām un mainīgajām vajadzībām;
- Apmeklēt seminārus, konferences, sanāksmes un izstādes, lai izpētītu iespējamos risinājumus;
- Sarunāties ar pārdevējiem vai vienaudžiem citās organizācijās un nosūtot informāciju par produktu;
- Žurnālu lasīšana, periodiskie izdevumi, tiešsaistes raksti vai nozares žurnāli;
- Apmeklējumu veikšana, lai apmeklētu citus uzņēmumus un organizācijas;
- Atzīstot, ka pašreizējā sistēma nedarbojas; un
- Vērojot izmaiņas vidē, kurā jūs ražojat produktus, pārdodat klientiem vai reaģē uz konkurentiem.
Izveidojiet organizācijas kultūru, kas veicina nepieciešamās izmaiņas
Organizācijas var iedrošināt darbiniekus atpazīt pārmaiņu nepieciešamību daudzos veidos. Organizācijas kultūra atbalsta darbinieku centienus ieviest un uzsākt pārmaiņas gan smalki, gan vienkārši.
Sekojošās aktivitātes veicina izpratni par izmaiņu nepieciešamību.
- Apbalvojiet un mudiniet ideju radīt un eksperimentēt, lai mazinātu izturību pret pārmaiņām, ko raksturo tādas attieksmes kā "neuzlādējiet laivu" un "mēs jau to izmēģinājām, un tas nedarbojās".
- Veiciniet riska uzņemšanos un eksperimentēšanu, samazinot nerakstītas un negatīvas organizācijas normas, piemēram, "neveiksme tiks sodīta".
- Nodrošināt klientiem, piegādātājiem un konkurentiem pastāvīgu piekļuvi darbiniekiem.
- Veicināt semināru, konferenču un izstāžu apmeklēšanu, sniedzot finansiālu atbalstu un palīdzību.
- Veiciniet dalību nozares grupās un profesionālajās asociācijās, maksājot nodevas un nodrošinot laiku, lai apmeklētu.
- Ieviest ieteikumu programmas un citas līdzīgas sistēmas, kas rosina darbinieku idejas.
- Abonējiet nozares žurnālus un tirdzniecības žurnālu tiešsaistē un bezsaistē. Nodrošināt plašu izplatīšanu, izmantojot uzņēmuma bibliotēku.
- Kad vien iespējams, veiciet pozitīvu veiktspējas novērtēšanu, algu pieaugumu, paaugstināšanu amatā, atgriezenisko saiti un atzīšanu atkarībā no izaugsmes un ieguldījuma.
- Koncentrēt organizāciju uz kopīgu, skaidri saprotamu misiju, piemēram, kvalitāti vai klientu, lai koncentrētos un veicinātu pozitīvas pārmaiņas.
- Veidojiet vadības izstrādi, darbā pieņemšanu darbā un darbinieku atlasi, kā arī darbinieku veiktspējas uzlabošanas plānus, lai atbalstītu vēlamās īpašības, kuras jūs meklējat darbiniekos.
Izmaiņu uzsākšanas posmā pārmaiņu, izglītības, informācijas apmaiņas un to, kas tiek apbalvoti un atzīti organizācijas kultūrā, liela nozīme ir tam, vai izmaiņas tiks efektīvi īstenotas. Organizācijas gatavība pārmaiņām un iniciatoru pārmaiņu vadības prasmes ietekmēs arī pārmaiņu panākumus.
Skatiet pārmaiņu pārvaldības posmus .