Vēlaties uzzināt par darba analīzi un ko tā dara tev?
Ja jūs nokavējat kritisku informāciju, jūs varētu galu galā nepiemaksāt darbinieku pareizi vai pieņemt darbā tādu personu, kam trūkst būtiskas prasmes, kas vajadzīgas, lai veiktu darbu.
Darba analīze ir noderīga, sniedzot pārskatu par jebkuras pozīcijas pamatprasībām.
Papildu darba analīzes rezultāti ietver darbinieku pieņemšanu darbā un plānu pieņemšanu darbā , amata sludinājumus un reklāmas un veiktspējas attīstības plānošanu jūsu veiktspējas pārvaldības sistēmā . Darba analīze ir ērts rīks, ko varat izmantot, lai aizpildītu kādu no šiem procesiem nodarbinātības panākumiem.
Kā veikt darba analīzi
Dažas darbības palīdzēs jums izveidot veiksmīgu darba analīzi. Darba analīze var ietvert šādas darbības:
- Pašreizējo darbinieku darba pienākumu pārskatīšana. Ir ļoti svarīgi, lai jūs pajautātu faktiskajiem darbiniekiem, kuri veic darbu, ko viņi dara katru dienu darbā. Bieži HR un vadības (it īpaši augstākā līmeņa vadība) nav ne jausmas, kādas ir ikdienas funkcijas jebkuram darbam. Viņi var redzēt izlaidi, bet viņiem nav ne jausmas, kādas darba darbības un uzvedība iet uz to.
Ja jums tiek lūgts uzskaitīt jūsu pašreizējos pienākumus par darba analīzi, esiet pamatīgi. Nevajadzēs tikai teikt, ka "ražo ikmēneša pārskatus." Sakiet: "apkopojiet datus no sešiem dažādiem departamentiem, pārbaudiet datus precizitātei, izmantojot pielāgotu izstrādājumu piekļuves rīku, kuru izveidoju un uzturēju utt. Utt." Ja jūs pametat izslēdzot detaļas, viņi var domāt, ka jūsu pārskatu ģenerē poga, kuru jūs mēdzat izdrukāt reizi mēnesī.
Pārliecinieties, ka esat pietiekami detalizēti aprakstījis savus ikdienas pienākumus, lai jūsu organizācija varētu pieņemt darbā kvalificētu jaunu darbinieku, kurš ir spējīgs veikt darbu.
- Veiciet interneta izpēti un parauglaika aprakstu skatīšanu tiešsaistē vai bezsaistē, izceļot līdzīgas darba vietas . Lai gan jūs nekad nevēlaties kopēt citu uzņēmuma darba aprakstu, vairāku personu uzmākšana ir noderīga, rakstot savus darba aprakstus.
Jūs varat atrast darba aprakstu paraugus, meklējot "[Amata nosaukums] parauga aprakstu" vai arī varat apskatīt darba sludinājumus pozīcijām, kuras uzņēmumi pašlaik pieņem darbā. Varat arī apskatīt LinkedIn, lai redzētu, kā cilvēki raksturo savus sasniegumus darbā.
Jūs varat arī redzēt darba aprakstus, kas ir uzskaitīti šādās vietnēs, piemēram, Salary.com. Visa šī meklēšana var palīdzēt jums noskaidrot, kā uzrakstīt darba analīzi, un palīdzēt atgādināt par uzdevumiem un pienākumiem, kas jūs, iespējams, esat aizmirsuši.
- Analizējot darba pienākumus, uzdevumus un pienākumus, kas jāpilda darbiniekam, kurš pilda amatu. Ne visi darbs uzņēmumā ir optimizēts. Jūs varat atrast atceltos pienākumus vai projektus, no kuriem jāpārvietojas no vienas nodaļas uz otru.
Kad veicat darba analīzi, pārliecinieties, vai esat izpētījis uzņēmuma vajadzības un jebkādu nepiešķirtu vai neloģisku atbildību. Pēc tam strādājiet ar vadību, lai veiktu pienācīgus uzdevumus, lai pareizi veiktu darba analīzi. - Pētot un daloties ar citiem uzņēmumiem, kuriem ir līdzīgas darba vietas. Dažreiz uzņēmumi ar prieku dalīsies informācijai par viņu darba aprakstiem. Ir arī algu apsekošanas uzņēmumi, kur jūs varat savietot savus darbus ar saviem aprakstiem un dalīties algu informācijā. Bet viņi arī var palīdzēt jums noskaidrot, ko iekļaut savos darba aprakstos.
- Sakiet vissvarīgākos rezultātus vai iemaksas, kas nepieciešamas no pozīcijas . Dažreiz jūs saņemat tik aizraujošus uzdevumus, kurus aizmirsāt apskatīt nepieciešamos rezultātus. Piemēram, ja tas ir vajadzīgs ziņojums, visa datu vākšana un revīzija nav bezvērtīga bez galīgās analīzes un ziņošanas.
Dažreiz jūs varat identificēt caurumus savā organizācijā un uzzināt, kā tos aizpildīt, veicot darba analīzi.
Jo vairāk informācijas jūs varat apkopot, jo vieglāk būs atrast faktisko darba aprakstu . Jums nav jāuztraucas par skaistu valodu. Jūs vēlaties funkcionālu darba aprakstu vairāk nekā jebkas cits. Pārliecinieties, ka tas ir skaidrs un precīzs. Jautājiet sev: "Ja kāds cits to izlasa, vai viņi zinātu, ko īsti šajā stāvoklī esošais cilvēks?"
Neatstājiet darba aprakstu rakstīšanu. Jūs atradīsiet tos nenovērtējamus, apskatot algu un kompensāciju , pieņemot darbā un veicinot, un novērtējot, vai darbs atbilst kvalifikācijai par atbrīvojumu no virsstundām .