Kas ir PDP process?
Process ļauj katram darbiniekam saprast viņu patieso vērtību - papildināt organizāciju.
Viņi to dara, kad viņi saprot, kā viņu darbs un pieprasītie rezultāti no viņu ieguldījuma "ietilpina" jūsu departamenta vai darba vienības vispārējos mērķus.
Personas attīstības mērķi
Šajā procesā personāla locekļi arī nosaka savus attīstības mērķus, kas palielinās viņu spēju veicināt jūsu organizācijas panākumus. Šo mērķu sasniegšana arī nodrošina pamatu viņu karjeras panākumiem gan jūsu organizācijā, gan citur, tāpēc viņiem vajadzētu būt motivētiem un satrauktiem par šo mērķu sasniegšanu .
Jūsu veiktspējas pārvaldības sistēma ar PDP procesu mērķu noteikšanai un komunikācijai nodrošinās, ka jūs veidojat augstāku darbaspēku . Kā viens izpilddirektors katru dienu norāda: "Vienīgais faktors, kas ierobežo mūsu izaugsmi, ir mūsu spēja pieņemt darbā augstāku darbaspēku." Kāpēc ne augt šo talantu no savas organizācijas puses?
PDP sanāksmes notiek vismaz reizi ceturksnī, lai pārskatītu personāla progresu vispārējos mērķos un uzdevumos.
Jūsu darbinieku progresu rīcības plānos, kas izriet no PDP mērķiem, tiek pārskatīts, veicot iknedēļas individuālu sanāksmi. Šī iknedēļas sanāksme ļauj jums piedāvāt palīdzību un identificēt jebkuru palīdzību vai rīkus, kas vajadzīgi darbinieku veiksmei.
Veiksmīgi veiksiet attīstības plānošanas sanāksmi
- Plānojiet izpildes attīstības plānošanas sanāksmi un definējiet iepriekšēju darbu ar personāla locekli.
- Darbinieku pārskats par personas sniegumu par ceturksni, raksta biznesa un personiskās attīstības mērķa idejas par PDP formu un apkopo nepieciešamo dokumentāciju , ieskaitot 360 grādu atsauksmes rezultātus, kad tas ir pieejams.
- Vadītājs sagatavo PDP sanāksmi, skaidri definējot svarīgākos rezultātus, kas nepieciešami no personāla darba organizācijas organizācijas stratēģiskā plāna ietvaros .
- Vadītājs raksta biznesa un personiskās attīstības mērķa idejas par PDP formu, gatavojoties diskusijai.
- Vadītājs apkopo datus, tostarp darba dokumentus un ziņojumus, kā arī informāciju no citiem, kas pazīstami ar personāla darbu.
- Gan uzraugs, gan darbinieks pārbauda, kā darbinieks veic visus kritērijus, un domā par iespējamās attīstības jomas.
- Uzraugs izstrādā PDP sapulces plānu, kas ietver atbildes uz visiem jautājumiem par veiktspējas attīstības plānošanas procesu ar piemēriem, dokumentāciju un tā tālāk.
- Atzīstiet, ka šis process notiek reizi ceturksnī un ka visvairāk laika un darba tiek ieguldīti pirmajā PDP sanāksmē. Pārējie ceturkšņa PDP mērķi, varbūt gadiem ilgi, atjaunina sākotnējos mērķus.
Tātad, lai gan šķietami laikietilpīga ir priekšējā galā, PDP process, ar formālu, efektīvu solidu personīgo un biznesa mērķu pamatojumu, ir mazāk laika, jo pāriet uz ceturkšņiem.
PDP turpina radīt biznesa un darbinieku panākumus un vērtību visā tā darbības laikā. Ar ceturkšņa atjauninājumiem PDP process veicina nākotni.
Veiktspējas attīstības plānošanas (PDP) sanāksmes laikā
- Izveidojiet ērtu, privātu iestatījumu un tērzējiet dažas minūtes, lai izveidotu saikni ar darbinieku.
- Apmeklēt un vienoties par sanāksmes mērķi: izveidot izpildes attīstības plānu.
- Darbiniekam tiek dota iespēja pārrunāt ceturkšņa sasniegumus un sasniegumus.
- Darbinieks identificē veidus, kā viņš vēlētos attīstīt savu profesionālo darbību, tostarp apmācību, uzdevumus, jaunus izaicinājumus utt.
- Vadītājs apspriež darbinieka sniegumu par ceturksni un iesaka veidus, kā darbinieks varētu turpināt uzlabot savu sniegumu.
- Vadītājs nodrošina ieguldījumus darbinieka izvēlētajās personīgās un profesionālās pilnveides jomās.
- Apspriediet domstarpības un nesaskaņas, kā arī panākt vienprātību.
- Pārbaudīt darba pienākumus nākamajam ceturksnim un vispār.
- Vienojoties par standartu izpildi galvenajiem darba pienākumiem par ceturksni.
- Apspriediet, kā mērķi ir saistīti ar organizācijas biznesa plāna izpildi un nodaļas mērķiem.
- Noteikt mērķus kopā ceturksnī.
- Vienojieties par katra mērķa mērījumiem.
- Pieņemot, ka ceturkšņa rezultāti ir apmierinoši, vienojieties ar personāla personīgo un profesionālo izaugsmes plānu, kas palīdz viņam profesionāli attīstīties tādā veidā, kā viņam un jūsu organizācijai ir svarīgi.
- Ja veiktspēja ir mazāka nekā apmierinoša, izstrādājiet rakstisku darbības uzlabošanas plānu (PIP) un sastādiet biežākas atgriezeniskās saites. Atgādiniet darbiniekam par sekām, kas saistītas ar nepietiekamu veiktspēju.
- Vadītājs un darbinieks apspriež darba ņēmēja atsauksmes un konstruktīvus ieteikumus vadītājam un nodaļai.
- Apspriediet kaut ko citu, ko vadītājs vai darbinieks vēlētos apspriest, cerams, saglabāt pozitīvo un konstruktīvo vidi, kas līdz šim ir izveidota sanāksmes laikā.
- Savstarpēji parakstiet Performance Development Planning dokumentu, lai norādītu, ka diskusija ir notikusi.
- Pabeidziet tikšanos pozitīvi un atbalstoši. Vadītājs pauž pārliecību, ka darbinieks var izpildīt plānu un ka vadītājs ir pieejams atbalsta un palīdzības saņemšanai.
- Norādiet oficiālas pēcpārbaudes sanāksmes laika grafiku, parasti reizi ceturksnī. Es iesaku jums noteikt faktisko izpildes datumu.
Pēc izpildes attīstības plānošanas sanāksmes
- Ja vajadzīgs uzlabojumu plāns (PIP), sekojiet norādītajā laikā.
- Ceturkšņa laikā regulāri veiciet snieguma atsauksmes un diskusijas. (Darbinieks nekad nedrīkst būt pārsteigts par atgriezeniskās saites saturu ceturkšņa izpildes attīstības sanāksmē.)
- Uzraugam jāuztur saistības attiecībā uz saskaņoto personīgās un profesionālās izaugsmes plānu, ieskaitot laiku, kas vajadzīgs prom no darba, maksa par kursiem, saskaņotie uzdevumi utt.
- Uzraugam jārīkojas pēc departamentu locekļu atgriezeniskās saites un ļauj darbiniekiem zināt, kas ir mainījies, pamatojoties uz viņu atsauksmēm.
- Nododiet atbilstošu dokumentāciju uz Cilvēkresursu biroju un saglabājiet plāna kopiju, lai viegli piekļūtu un nosūtītu.
Kad jūsu organizācija izstrādā disciplīnu un saistības, kas nepieciešamas, lai veiktu regulāru veiktspējas attīstības plānošanu, jūsu organizācija uzvarēs. Šī sistemātiskā metode, kas palīdz sasniegt mērķus un saistības visā jūsu organizācijā, nodrošinās jūsu panākumus.
Vai jūs varat domāt par labāku saziņas veidu un jūsu galveno stratēģisko mērķu noteikšanu, lai nodrošinātu progresu un panākumus?