Sniedziet vislabākos pabalstus darbiniekiem atklāto uzņemšanas laika periodā
Susan Heathfield - Jautājums: kas ir atvērts pieteikšanās pabalstiem?
Erich Sternberg - Atbilde: Atklāta uzņemšana ir laiks, ko darba devējs atstāj, lai izglītotu darbiniekus par viņiem pieejamiem grupas pabalstiem . Atklāto uzņemšanas mērķis ir nodrošināt, ka visi darbinieki saņem visaptverošu pārskatu par ieguvumu piedāvājumu, lai viņi varētu pieņemt pamatotus lēmumus par to, kas ir labākais sev un savām ģimenēm.
Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad darba devējs piedāvā brīvprātīgus pabalstus, ja darba ņēmējs ir atbildīgs par pabalsta pilnu izmaksu.
Jautājums: ko vēl citi darbinieki var darīt atklātajā reģistrācijas periodā?
Atbilde: atvērts uzņemšanas periods piedāvā darbiniekiem iespēju mainīt viņu priekšrocības. Tie var pievienot pārklājumu, pārtraukt to pārklājumu vai veikt izmaiņas esošajā politikā. Atklāta uzņemšana ir arī laiks, kad darba devēji izglītotu savus darbiniekus par visām izmaiņām, ko viņi varēja radīt viņu darbinieku pabalstu kopumam .
Jautājums: ko darbinieki veic atklātā reģistrācijā?
Atbilde: Atklāta uzņemšana ir darbinieka laiks apmeklēt uzņemšanas informācijas sanāksmes, runāt ar pabalstu pakalpojumu sniedzējiem un cilvēkresursu darbiniekiem, kā arī izdarīt izvēli.
Sternbergs iesaka darbiniekiem, lai viņi nodrošinātu labāko izvēli savām ģimenēm un viņu personisko situāciju, atklātajā reģistrācijā:
- Veic savus mājasdarbus. Rūpīgi pārskatiet atklātās reģistrācijas materiālus par ieguvumiem, pat ja priekšrocību nodrošinātājs nemainās. Pabalsti var mainīties katru gadu, tāpēc darbiniekiem būtu jāpārskata rakstiskie materiāli un mājas lapas un jāuzraksta jautājumi, lai uzdotu jautājumus par pabalstu pārstāvjiem.
- Pārskatiet viņu ģimenes pagātnes veselības aprūpes izdevumus. Neviens nevar labāk identificēt darbinieku, kādi apdrošināšanas plāni vislabāk atbilst viņu ģimenes vajadzībām. Šis pārskats ļaus darbiniekam ģimenes stāvokļa dēļ novērtēt piedāvāto plānu vērtību, pamatojoties uz prēmiju izmaksām, nepieciešamo līdzmaksājumu un paredzamajiem gada izdevumiem.
- Runājiet ar saviem veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējiem. Katram pabalstu pakalpojumu sniedzējam būs atšķirīgs veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju tīkls. Lai gan darbinieka ārsts vai zobārsts var piederēt vairākiem tīkliem, darbiniekiem ir svarīgi iepriekš pārliecināties, ka viņu veselības aprūpes sniedzēji ir dalībnieki plāna tīklā, ko viņi apsver iespēju ievēlēt.
- Apsveriet iespēju iegādāties invaliditātes apdrošināšanu vai palielināt invaliditātes apdrošināšanu, ja darba devējs piedāvā dažus pakalpojumus. Saskaņā ar Nacionālās drošības padomes datiem ik pēc divām sekundēm rodas invaliditātes traumas, kas izraisa darbinieka nespēju nopelnīt iztiku. Lielākā daļa darbinieku nekad nav domājuši par šo iespēju. Darbiniekiem ir jāpapildina savas ikmēneša dzīves izmaksas un jāsalīdzina kopējā viņu pašreizējā invaliditātes apdrošināšanas summa . Darbinieki gribēs pārliecināties, vai apdrošināšana samaksās visus savus rēķinus negadījuma gadījumā.
- Pārskatiet savu dzīvības apdrošināšanas atbilstību. Saskaņā ar LIMRA International, vairāk nekā 68 miljoniem amerikāņu nav dzīvības apdrošināšanas. Darba devējiem ir jāapsver dzīvības apdrošināšanas polise atklātai reģistrācijai, ja viņu darba devējs nepiedāvā politiku. Ja viņiem ir personiska vai darba devēja sniegta politika, viņiem ir jāpārbauda viņu seguma summas un saņēmēji, kurus viņi ir uzskaitījuši, lai pārliecinātos, vai viņu ģimenes ir finansiāli aizsargātas nāves gadījumā.
Jautājums: Kādus priekšrocības sedz atklātie uzņemšanas periodi?
Atbilde: darba devējs strādā ar savu aģentu atklātā reģistrācijā, lai noteiktu piedāvātās priekšrocības un darba devēja sniegto ieguldījumu. Ja darba devējs nevar atļauties darbiniekiem sniegt standarta pabalstu paketi, viņi var piedāvāt brīvprātīgus pabalstus. Brīvprātīgie pabalsti ļauj darba devējiem piedāvāt saviem darbiniekiem ieguvumus, kurus viņi vēlas un kuriem ir vajadzīga izdevīgāka cena, ko maksā darbinieks.
Jautājums: Kad ir atvērta uzņemšana?
Atbilde: atklāts uzņemšanas periods parasti notiek katru gadu un parasti notiek 30-60 dienas pirms pabalsta atjaunošanas vai apdrošināšanas seguma spēkā stāšanās datuma.
Jautājums: Kā darba devējs atklātu uzņemšanu veiksmīgi darbiniekiem?
Atbilde: lai pārliecinātos, ka atvērtais uzņemšanas periods ir pēc iespējas veiksmīgāks, nepieciešams efektīvs saziņa .
Sakaru metodes atšķiras atklātās reģistrācijas laikā atkarībā no tā, vai ieguvumi ir mainījušies.
Izmaiņas var prasīt apmācību sanāksmes ar pabalstu pakalpojumu sniedzējiem. Citos gadījumos grupu tikšanās, lai apkopotu priekšrocības, ir atbilstošas. Darba devēji var vēlēties, lai pabalstu nodrošinātāji būtu pieejami atsevišķām darbinieku sanāksmēm. Darba devēji vēlēsies, kad vien iespējams, iekļaut darbinieku laulātos sanāksmēs.
Atklātās uzņemšanas sanāksmes informē darbiniekus 3-4 nedēļas pirms sanāksmēm. Sanāksmju laiks, lai darba devējam būtu laiks iesniegt izmaiņas apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējiem un pārbaudīt, vai darbinieki ir atbilstoši iekļauti izvēlētajos pabalstos.
Nodrošiniet darbinieku reģistrācijas komplektus, kas sniedz vispusīgu informāciju par ieguvumiem un izmaksu daļu. Ja ir izveidots 125. iedaļas plāns, informē darbiniekus par to, kādi pabalsti ir pieejami pirms nodokļu nomaksas, piemēram, elastīgu izdevumu kontu veselības aprūpei. Darbiniekiem nepieciešams pietiekams laiks, lai pārskatītu materiālus un konsultētos ar ģimenes locekļiem, lai pieņemtu pamatotus lēmumus.
Jautājums: Kādas ir jūsu pēdējās domas par atklātu uzņemšanu?
Atbilde: lai pēc iespējas vairāk izmantotu atklātu uzņemšanu un to priekšrocības, darbiniekiem ir pilnībā jāizprot priekšrocības, ko dod viņu darba devējs. Lai saprastu, viņiem ir nepieciešams piedalīties darba devēju pabalstu izglītības programmā. Apdrošināšanas speciālistu informatīvās sanāksmes un visaptveroši uzņemšanas materiāli ir būtiski, lai darbiniekiem sniegtu atbalstu, kas viņiem vajadzīgs, lai pieņemtu informētus lēmumus par labumu.