Uzziniet, kā uzrakstīt līdzjūtības vēstuli, lai palīdzētu sliktākajam darbiniekam
Neatkarīgi no tā, ko vēl jūs darāt, lai simpātiski palīdzētu jūsu darbinieks vai kolēģis rīkoties ar savu bēdīgo situāciju, gandrīz vienmēr ir lietderīgi uzrakstīt simpātijas vēstuli . Aizsardzības piezīmes vienmēr novērtē darbinieki, kuri novērtē jūsu līdzjūtības vēstījuma saņemšanu sēras laikā.
Šī veidne nodrošina rokasgrāmatu, lai jūs varētu rakstīt savu līdzjūtības vēstuli savā darba vietā. Tas uzsver faktorus, kas padarīs jūsu līdzjūtības piezīmes par jūsu pareizi simpātijas ziņojumu.
Uzrakstiet simpātijas vēstuli, lai izteiktu sirsnīgas līdzjūtības
Sāciet simpātijas ziņojumu ar savu parasto kancelejas piederumu ar savu vārdu, adresi un datumu. Vai arī, ja esat izvēlējies rakstīt piezīmi kartē vai kancelejas piederumā, sāciet ar datumu.
E-pasts arī kļūst arvien pieņemamāks kā saziņas līdzeklis, bet formāla rokraksta vēstule vai drukāta piezīme ir labākas līdzdalības vēstules izvēle. E-pasta simpātijas ziņojumi atstāj ilgstošu iespaidu, ka jūsu korespondence bija bizness kā parasti - ne visumā simpātijas ziņa, kuru jūs mēģinājāt nodot.
Tālāk rakstīt, cienījamie (darbinieku vārds),
Sāciet vēstuli ar notikuma aprakstu un savu līdzjūtību. Atkarībā no jūsu attiecībām ar darbinieku (piemēram, personāla darbinieku simpātijas vēstule darbiniekam), jums var būt nepieciešams uzrakstīt uzņēmuma piezīmi, bet jūs arī varētu vēlēties rakstīt otru, personīgo piezīmi.
Šī raksta uzmanība ir oficiāla kompānijas simpātijas vēstule. Tas parasti ir formāls nekā piezīme, kuru vēlaties nosūtīt personīgam draugam vai kolēģim.
Piemērs: mēs vēlamies paust līdzjūtību nesenajiem mātes zaudējumiem. Cieta ģimenes locekļa zaudēšana vienmēr ir bēdīga, un mēs vēlamies, lai jūs zinātu, ka mēs ļoti žēlam par jūsu zaudējumiem.
Piedāvājums palīdzēt darbiniekam grūtības laikā, nepieprasot uzņēmuma resursus vai noteikt precedentu, kuru jūs nevarēsiet piedāvāt visiem darbiniekiem.
Piemērs. Lūdzu, dariet mums zināmu, vai ir kaut kas, ko mēs varam darīt, lai palīdzētu jums tikt galā ar mātes zaudēšanu.
Piedāvā papildu informāciju par uzņēmuma resursiem, kas darbiniekiem ir pieejami viņu skumju laikos.
Piemērs. Cilvēkresursu darbinieki ir palīdzējuši jums piekļūt jūsu ieguvumu informācijai, un mēs esam kopīgi ar jums noslēguši jūsu laulības pārkāpšanas politiku . Ja jums ir vajadzības, kas pārsniedz politikas parametrus, lūdzu, dodiet mums to zināmu, lai mēs varētu individuāli risināt jūsu situāciju.
Iepriekšējā uzņēmuma prakse bija piešķirt papildu neapmaksāto atvaļinājumu laiku, lai risinātu ar nāvi saistītus jautājumus, ārpus valsts ceļojumus un laikietilpīgas juridiskās problēmas.
Beigt savu piezīmi ar atkārtotu atbalsta piedāvājumu. Darbinieks var neko no jums neko neiegūt vai negrib, bet ir svarīgi, lai jūs piedāvātu. Jūs reti atrodat savu palīdzību, bet jūs būsiet pierādījis, ka jums rūp.
Piemērs: mēs esam apņēmušies palīdzēt jums ar šo neapstrādāto laiku dzīves ceļojumā. Jūsu mātes zaudējums ir skumjš, un mēs atbalstām jūsu pūles, lai virzītu uz priekšu.
Lūdzu, paziņojiet mums, kā mēs varam palīdzēt.
Beigas: izmantojiet parasto parakstu. Ar cieņu ir kopīgs signāls, ar kuru, lai izbeigtu simpātijas ziņojumu. Vai arī jums ir jāatrod savs ērtais veids, kā beigt un aizvērt līdzjūtības vēstuli.
Papildu noslēgums ir:
- Siltumā
- Ar cieņu
- Ar sirsniņām
- Domājot par tevi
- Labākais
- Labākie vēlējumi
- Ar līdzjūtību
Tie ir simpātijas vēstules sastāvdaļas, kurās ir saites uz darbībām, kuras uzņēmumam vajadzētu aizņemt agrāk, atbalstot darbinieku dzīves apbēdināto mirstības un skumju momentos.
Skatiet vairāk par to, kā darba devējs var palīdzēt darbiniekiem un kolēģiem tikt galā ar zaudējumiem un skumjām .
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, rakstot savu līdzjūtības paziņojumu, maz ticams, ka jūs zināt visu informāciju par jūsu darbinieka attiecībām ar viņa vai viņas radiniekiem. Turklāt jums reti būs pieejama visa informācija par darbinieka slimību vai ģimenes locekļa traģēdiju.
Tātad, ierobežojiet pieņēmumus, kurus jūs izsaka savā līdzjūtības vēstulē. Turot ziņojumu neitrālu, ir vislabākā pieeja, rakstot līdzjūtības vēstules. (Piemēram, darbinieks un viņas māte divdesmit gadus bija bijuši tālu un nelaimīgi attiecības. Jūs nezināt, tādēļ nerakstiet simpātijas paziņojumu, kas uzņemas ciešas, mīlošas attiecības. Tava līdzjūtība samazināsies uz nedzirdīgām ausīm. )
Parauga simpātijas vēstule
Cienījamā Elizabete,
Mēs esam tik žēl dzirdēt par jūsu mātes nāvi. Zaudēt ģimenes locekli vienmēr ir grūti. Lūdzu, dariet mums zināmu, vai ir kaut kas, ko mēs varam darīt, lai palīdzētu jums šajā izmēģinājuma laikā.
Jūs esat tiesīgs saņemt trīs dienu apmaksātu atvaļinājumu, kā norādīts mūsu darbinieku atlaišanas politikā. Mums pagātnē darbiniekiem tika piešķirts papildu neapmaksātais laiks, kad ceļošana un personīgā uzņēmējdarbība, kas saistīta ar nāvi, prasīja vairāk laika prom no darba.
Lūdzu, ļaujiet savam vadītājam vai personāla resursiem uzzināt, vai jums ir jāpieprasa papildu laiks. Mēs varam strādāt arī ar elastīgu grafiku, ja jūsu ģimenes uzņēmums ir jāīsteno darba laikā.
Mēs esam apņēmušies palīdzēt jums ar šo neapstrādāto laiku dzīves ceļojumā. Mēs paužam līdzjūtību mātes zaudējumam, un mēs vēlamies atbalstīt jūsu centienus virzīt savu dzīvi uz priekšu. Lūdzu, paziņojiet mums, kā mēs varam palīdzēt.
Sveicieni,
Susan
Cilvēkresursu direktors
Darbinieka vadītājs var apsvērt arī simpātijas vēstules vai piezīmes nosūtīšanu. Tas ir pareizi rakstīts piezīmju kartē un nosūtīts neoficiāli, jo oficiālo uzņēmuma vēstuli jau ir nosūtījis personāla darbinieki.
Arī kolēģi un draugi tiek aicināti izteikt līdzjūtību, reaģējot uz brutāliem brīža dzīves gadījumiem.