Klienta grūtniecības vēstule, kas liks jums justies laba nosūtīt

Baby Brain var būt neauglīgi, tāpēc izmantojiet šo paraugu, lai izveidotu klienta maternitātes vēstuli

Apmēram grūtniecības 26. nedēļai ir pienācis laiks rakstīt klienta maternitātes vēstuli. Kaut arī jūsu grūtniecība var beigties, un tas viss, par ko jūs varat domāt par saviem klientiem, var nezināt, kas notiek jūsu personīgajā dzīvē. Tātad, šeit ir jāapsver iespēja nosūtīt vienu, ko tajā iekļaut, kā arī parauga vēstuli, kuru varat izmantot.

Kāpēc sūtīt klientam maternitātes atvaļinājuma vēstuli ir laba ideja

Tagad lielākā daļa no jūsu klientiem zina, ka esat grūtniece.

Ja viņi nezina, ka klienta dzimšanas vēstule ir ērts veids, kā viņus informēt.

Vēstule, kas īpaši pielāgota jūsu klientiem, būs viņiem lielisks resurss. Viņi var jautāt kādam: "Kad Sāls atgriežas no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma?" un ar klienta maternitātes vēstuli jūs varat atbildēt uz viņu jautājumu. Vēstule ir laika taupītājs viņiem, jo ​​viņiem nebūs jāmēģina medīt jūs, zvanot vai pa e-pastu jūsu kolēģiem.

Šī vēstule parāda jūsu klientus, no kuriem jūs domāja par tiem. Viņiem būs kaut kas rakstveidā, ka viņi varēs atsaukties uz to, kā saņemt atbalstu no jūsu uzņēmuma jūsu prombūtnes laikā. Šāda veida vēstule nav prasība, bet jauks žests, kas nodrošina, ka jūsu klients rūpējas.

Kādas tēmas jūs varētu ietvert

Jūsu vēstules saturs ir atkarīgs no tā, kas ir jūsu klients, un cik bieži jūs sazināties ar viņiem. Ja jūs izsūtāt vienu un to pašu e-pastu 200 klientiem, jūs vēlaties to saglabāt īsu un saldu.

Ja jūs to nosūta 5 vai 10 klientiem, jūs varētu padarīt to personīgāku un dalīties ar plašāku informāciju. Šeit ir dažas tēmas, kuras varat iekļaut savā klienta dzemdību atvaļinājuma vēstulē:

• Cik nedēļas tu būsi ārpus biroja .
• Kad jūs pametat biroju.
• Kad atgriezīsieties birojā.
• Kur viņi var sazināties, lai saņemtu atbalstu, kamēr esat ārā.

• Ka jūs atvaļinājumā nebūsit iespējams.

Apskatiet šo vēstuli, nosakot cerības ar savu klientu. Savukārt tas aizsargās laiku, kas jums būs ar jūsu jaundzimušo un ģimenes locekļiem, un atstās jums sajūtu, ka jūs neesat atstājis nevienu brīvo galu darbā.

Izmantojiet šo parauga klienta maternitātes atvaļinājuma vēstuli

Ja redzat (iekavās), jums jāievieto atbilstošie vārdi vai frāzes saviem apstākļiem.

(Datums)

Lai (jūsu klienta vārds),

Es esmu stāvoklī (vai bērna pieņemšanas procesā) un gaidīšu (aizpildiet nedēļu skaitu) grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, sākot no (datums, kad vēlaties, lai jūsu atvaļinājums sāktu) un atgrieztos (datums, kad jūs plānojat atgriezties no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma ).

Kā jūs zināt, es ļoti lepojos ar savu veikumu un mana darba kvalitāti (klienta uzņēmuma nosaukums). Es jau esmu iesniedzis manam vadītājam detalizētu plānu, lai nodrošinātu, ka manas prombūtnes laikā rūpēsies jūsu vajadzības.

Kamēr es esmu atvaļinājumā, es nebūs pieejams konsultācijām, tāpēc manus darba pienākumus pārvaldīs šādi kolēģi.

(Šeit varat noskaidrot, uz kuru pienākumu izpildi atbildīs kāds lietotājs vai turpinās izlaist šo informāciju un atstāt tikai viena personas vārdu.)

Mana prombūtnes laikā jūsu kontaktpunkts būs (kolēģa vārds, kas attiecas uz jums, ar kontaktinformāciju, piemēram, e-pasta adresi un tiešo tālruņa numuru).

Lūdzu, paziņojiet man, ja jums rodas kādas konkrētas bažas vai jautājumi par to, kā jūsu vajadzības tiks ņemtas vērā mana grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā . Es jums paziņos, vai notiek kādas izmaiņas, kas var ietekmēt jūs.

Paldies par jūsu uzticību manam darbam. Es ceru sadarboties ar jums līdz manas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumam, un pēc tam atkal pēc atgriešanās birojā.

Ar cieņu,

(Tavs vārds)

Ja vēstules nosūtīšana nav raksturīga jūsu attiecībām ar jūsu klientu, šo vēstuli var nosūtīt pa e-pastu.
Pārliecinieties, ka izmantojat tēmas līniju, kas atspoguļo jūsu klienta uzmanību, kā arī jūs varētu ieteikt, ka e-pasts tiek atzīmēts kā svarīgs.