Darba devēja rokasgrāmata par neierobežotu atvaļinājuma pabalstiem
Citi pētījumi liecina, ka apmēram 65 procenti amerikāņu neizmanto visu savu apmaksāto laiku. Vai mēs esam nelaimes gadījums?
Ko darīt, ja darba devēji pārtrauca darbinieku atvaļinājuma laiku? Interesanti, ka daudzi uzņēmumi jau to dara, cenšoties uzlabot darba vietu.
Kāpēc piedāvāt darbiniekiem neierobežotu atvaļinājumu?
Cenšoties piesaistīt viņiem augstas kvalitātes kandidātus, vairāk uzņēmumu sāk piedāvāt neierobežotu atvaļinājumu kā veidu, kā apvienot darba un privātās dzīves līdzsvaru . Viņi arī saprot, ka tas ir pievilcīgs kandidātiem, kuri strādā un spēlē smagi. Šie uzņēmumi visās nozarēs ir no grāmatvedības uz noliktavām, un viņi to dara, lai nodrošinātu, ka viņu darbiniekiem ir pietiekami daudz laika, lai atpūstos un atgrieztos no darba stresa un risinātu citu ar dzīvību saistītos pienākumus. Savukārt darbinieki dara visu, kad viņi strādā, un tas rada daudz laimīgāku un saistītu darbaspēku, kas spēj izcilu inovāciju un komandas darbu.
Kā darbojas neierobežotas brīvdienas politika?
Kā darba devējs, jūs varat domāt, kā neierobežotas atvaļinājuma politikas faktiski strādā? Var būt bažas par šāda veida pabalstu piedāvājumu, tostarp:
- Kā es varu zināt, ka darbinieki neizmantos neierobežotu laiku?
- Kādu metodi mana organizācija izmantos, lai izsekotu izmantotās atvaļinājuma dienas?
- Vai neierobežotā atvaļinājuma politika ir spēkā pirmajā darba dienā vai tiek piedāvāta pēc darba stāža?
- Vai neierobežots atvaļinājuma laiks kādam darbiniekam var tikt liegts, piemēram, sakarā ar sliktu sniegumu darbā?
- Kā vadītāji nodarbosies ar neierobežotu pieprasījumu pēc pieprasījuma un potenciālo darbinieku trūkumu?
- Ko darīt, ja darbinieks nolemj neatgriezties darbā, kā tas tiek pārvaldīts?
- Cik lielā mērā tiek izmantoti citi darbinieku pabalsti (veselības aprūpe, pensijas ietaupījumi utt.) Pagarinātā atvaļinājuma laikā?
- Ja darbinieks tiek izbeigts, cik daudz šī neierobežotā atvaļinājuma laika ir uzņēmējsabiedrībai, kas jāmaksā darbiniekam?
Šīs ir visas pamatotas bažas, kuras katram uzņēmumam jārisina pirms neierobežotas atvaļinājuma politikas ieviešanas. Saskaņā ar Cilvēkresursu vadības biedrību, ir noteikti īpaši pasākumi, ko jebkura organizācija var veikt, lai nodrošinātu netraucētu pāreju no tradicionālās atvaļinājuma politikas uz neierobežotu atvaļinājuma politiku.
Dodiet darbiniekiem plašu paziņojumu
Jūs vēlaties apkopot informāciju un sagatavoties neierobežotas atvaļinājuma politikas ieviešanai. Dodiet daudz paziņojumu darbiniekiem, ka nāk no jauna pabalstu veida un kā tas kļūs par kopējās sabiedrības kultūras daļu. Izglītot vadītājus par politiku un to, kā tas tiks pārvaldīts.
Pēdējā lieta, kas jūsu personāla departamentam vai vadībai ir vajadzīga, ir darbinieka panikas pančašanās tajā dienā, kad tas stājas spēkā.
Ievietojiet to rakstot Darbinieku rokasgrāmatā
Ja jūsu uzņēmums pašlaik nenodrošina neierobežotu atvaļinājumu laiku darbiniekiem, tas vispirms var būt mulsinošs darbiniekiem. Izveidojiet rakstisku politiku, kurā izklāstīta neierobežotā atvaļinājuma pabalsta struktūra, tostarp tiesības saņemt atmaksu, kā pieprasīt noilguma laiku un jebkuri noteikumi par šī pabalsta izmantošanu. Noteikti norādiet, ka uz šādiem atvaļinājuma pieprasījumiem attiecas vadības un personāla pieejamības apstiprinājums, un politikas ļaunprātīgu izmantošanu neļaus. Arī norādiet, ka visiem darbiniekiem vispirms ir jāizmanto uzkrātie laiki, un, ja viņi pamet uzņēmumu, viņi nesaņem samaksu par neierobežotu brīvdienas saskaņā ar jauno plānu.
Paskaidrojiet par neierobežotu atvaļinājuma dienu izmantošanu
Ir svarīgi precizēt neierobežotu atvaļinājumu dienu mērķi. Politika nav paredzēta, lai ļautu darbiniekiem nedēļas vai mēnešus no darba bez pienācīga paziņojuma un apstiprinājuma. Tas nav arī paredzēts, lai izklaidētu brīvdienas brīvdienās vai pagarinātu slimības, medicīnas, FLSA, militārās mācības vai maternitātes atvaļinājumus. Darbinieki nevar aizstāt neierobežotas atvaļinājuma dienas, lai atmaksātu atvaļinājumu, jo darba devējiem ir jāizlemj, cik liela daļa atvaļinājuma laika ir jāmaksā par darbinieku darba stāžu katru gadu.
Izveidojiet pašpārvaldītu dokumentācijas sistēmu
Katram uzņēmumam, kas nolemj izmantot neierobežotu atvaļinājuma politiku, ir jābūt uzticamai pieprasījumu, apstiprinājumu un prombūtnes izsekošanai. Padariet sistēmas darbinieku pašapkalpošanos un vadītājiem piešķirt apstiprināt pieprasījumus. Veiciet regulārus pārskatus, lai nodrošinātu, ka darbinieki izmanto šo labumu, bet ne ļaunprātīgi izmanto to. Noteikti norādiet brīvdienas, slimības, medicīnas un citas atvaļinājuma formas, lai atbilstu ERISA vadlīnijām.
Piedāvāt brīvdienas izvēles alternatīvas
Visiem darbiniekiem ir vajadzīgas citas elastīgas iespējas darba un privātās dzīves līdzsvarošanai, piemēram, iespēja strādāt mājās vai citā attālinātā vietā, ja vien tie ir produktīvi. Darbību bieži var piesaistīt tam, cik bieži darbinieki aizņem laiku, lai turpinātu citus sapņus, jo viņi atgriežas darbā laimīgāki un optimistiskāki par savām darbavietām. Sniedziet visiem darbiniekiem izvēli par to, kā viņi vēlas strādāt, ieskaitot viņu maiņu pārbaudi un izbraukšanas laiku.
Neierobežotas atvaļinājuma politikas priekšrocības darba devējiem
Lai gan liela daļa neierobežoto atvaļinājumu uzmanības centrā ir darbiniekiem, darba devējiem ir arī unikālas priekšrocības. Saskaņā ar Project Time Off katru gadu amerikāņu kompānijām ir saistības par 224 miljardiem ASV dolāru sakarā ar neizmantoto atvaļinājuma laiku. Ja uzņēmumam nav jāuzrauga neizmantots atvaļinājuma laiks, tas var ietaupīt līdz pat 1889 ASV dolārus uz vienu darbinieku.
Papildus tam, ja cilvēkresursiem un algu nodaļām nav jāuzrauga uzkrātā atvaļinājuma laiks, tas ir viens mazāk administratīvs uzdevums, kas viņiem ir uz viņu plāksnēm. Viņiem arī nav jāuztraucas par neizmantoto atvaļinājumu izmaksu, kad darbinieks aiziet no uzņēmuma. Tas dod vairāk laika, lai pievērstu uzmanību citiem veiksmīgas uzņēmējdarbības vadīšanas aspektiem, palielinot darbinieku iesaistīšanos un uzlabojot korporatīvo kultūru visiem.
Neierobežots brīvdienas nodrošina lielāku labsajūtu darbiniekiem un viņu apgādājamajiem, kas var netieši samazināt izmaksas par citiem pabalstiem, piemēram, veselības apdrošināšanu, invaliditātes apdrošināšanu un darbinieku palīdzības programmām . Darbinieki var viegli aizņemt laiku, kas viņiem vajadzīgs personīgām vajadzībām, piemēram, ierasties pie ārsta vai zobārsta ikdienas aprūpē. Viņiem, visticamāk, tiks izsaukta slimība, jo viņi vajadzības gadījumā var pārtraukt darbību, tādējādi palīdzot paaugstināt produktivitātes līmeni visā uzņēmumā.
Brīvo laiku var izmantot arī, lai turpinātu profesionālo izaugsmi un uzlabotu izglītības līmeni. Viņi var aizņemt laiku, lai mācītos eksāmeniem un pabeigtu klases projektus. Ja viņi ceļo izglītības nolūkos, viņi to var izdarīt brīvi. Tas ir īpaši pievilcīgi karjeras nomaiņai un jaunākajai darbinieku paaudzei, kas lielu uzmanību pievērš mācībām un elastīgiem darba laika grafikiem.
Vai jūsu uzņēmums izvēlas ieviest neierobežotu atvaļinājuma politiku vai ne, atkarīgs no jūsu biznesa mērķiem. Bet ņemiet vērā, vairāk uzņēmumu piedāvā šo darbinieku labumu tagad, kas var piesaistīt savus darbiniekus prom konkurentiem.