Powerpoint var būt vai nu fantastisks informācijas sniegšanas veids, vai arī ātrs veids, kā dalībnieki gulēt viņu krēslos. Rezultāti lielā mērā ir atkarīgi no tā, cik labi vadītājs ievēroja šos pamata noteikumus par Powerpoint.
01 Nenovietojiet slaids
02 Izmantojiet attēlus efektīvi
Ja jūsu prezentācijā ir iekļauta slaida lasīšana vārdu un uzvārdu, tad jūs varētu vienkārši izlaist prezentāciju un izdrukāt papīra versiju. Tā vietā, lai katru vārdu, uz kuru jūs runājat paši slaidi, vietā izmantotu atbilstošus attēlus un sniegtu verbālu skaidrojumu. Attēli ietver gan fotoattēlus, gan diagrammas (diagrammas utt.).
03 Gauges reakcijas
Saglabājiet uzmanību uz klausītāju ķermeņa valodu, kā jūs runājat, un izmantojiet to prezentācijas norisei . Piemēram, ja pēc tam, kad esat uzrādījis svarīgu jautājumu, ja tie izskatās neskaidri vai skeptiski, apstājieties un vaicājiet, vai kādam ir kādi jautājumi - tas dod iespēju nekavējoties precizēt vai izvairīties no jebkādiem iebildumiem. Risinot šos jautājumus, kā jūs iet, jūs varat saglabāt mērķauditoriju koncentrēties uz savu nākamo punktu, nevis mulling pār pēdējo.
04 Izmantojiet stāstus
Iekļaujiet vismaz vienu stāstu savā prezentācijā. Tas varētu būt atsauksme , stāsts no kāda no jūsu iepriekšējām pārdošanas tikšanām vai kaut kas, ko jūs klientam nejauši dzirdējāt. Stāsti veido auditoriju, jo viņi rada klausītājus paši par sevi tādā pašā situācijā kā tēma. Labs stāsts ir daudz efektīvāks pārdošanas rīks nekā vienkāršs priekšrocību saraksts.
05 Piedodiet sirdīs, nevis galvas
Emocija ir daudz pārliecinošāka nekā loģika. Ja jūs piedāvājat loģiskus iemeslus, kāpēc potenciālajam pircējam būtu jāiegādājas jūsu produkts, viņam visticamāk radīsies vienādi loģiski iemesli, kāpēc viņam nevajadzētu. Bet, ja jūs izraisa emocionālu reakciju, jūs, visticamāk, apietu savu iekšējo skeptiķi.
06 pielāgot
Labi pirms prezentācijas, veiciet nelielu pētījumu par jūsu izredzēm un strādājiet prezentācijā. Tas var būt tikpat vienkāršs kā biroja ēkas fotoattēlu piesūcināšana un slapēšana uz pirmo slaidu vai tik sarežģīta, kā pavelkot datus no viņu pēdējā gada ziņojuma un saistot to ar to, kā jūsu produkts viņiem var strādāt.
07 sagatavoties katastrofai
Ceru uz labāko, sagatavoties vissliktākajam. Esi gatavs tam, ka telpā nebūs izejas; Jūsu barošanas avots mirs tev; jūsu klēpjdators mirs tev, projektors mirs tev utt. Ievietojiet slaidiem papīra eksemplārus - pietiekami daudz kopiju, ko var izveidot katram klausītājam. Tad, ja viss notiks nepareizi, jūs joprojām varat sniegt savu prezentāciju, un auditorija var sekot līdzi.
08 Zini, ko teikt
Izveidojiet skriptu, kurā ir ietverts viss prezentācijas vārds, uzvārds un ietver atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem un iebildumiem . Jebkurā brīdī, kad dzirdat jaunu iebildumu vai saņemat jautājumu, kuru nevarat atbildēt, to nekavējoties pierakstiet (vai esat atvedis vairākas pildspalvas un piezīmju bloku, vai ne?) Un pievienojiet to skriptam, kad atgriezīsieties birojā.
09 Esi īsts
Neiekļaujiet prezentācijā neko, ko jūs personīgi neuzskatu. Ja jūs pārdomājat uzņēmuma retoriku, tas parādīs jūsu nostāju un balss tonusu un var nogalināt jūsu pārdošanu uz vietas. No otras puses, jūsu sirsnība var būt pārliecinošāka nekā konkrētie vārdi, kurus jūs izvēlaties.