Šie 10 padomi ļaus darbiniekiem novērtēt jūsu sapulces
Cilvēki ir ieinteresēti, taču visefektīvākās tikšanās pievērš uzmanību domājošiem jautājumiem un atbildēm, audiovizuālām versijām un līdzdalībai. Šie padomi sniedz jums panākumus.
- Sāciet sanāksmes, prezentācijas un apmācību sesijas ar ledus atlaidi vai iesildīšanās aktivitātēm. Lielā sapulcē vai īsajā sanāksmē ledlauzis var būt viens jautājums, kas cilvēkiem padodas domāt un runāt ar savu kaimiņu. Piemēram, uzdod jautājumu, kas liek cilvēkiem pacelt savas rokas. Lezblaugja garums ir atkarīgs no jūsu sapulces ilguma, tāpēc plānojiet gudri.
- Dažādojiet prezentācijas metodes. Ja katrs runātājs runā ar auditoriju, lekciju formātā, pat interesenti galvas drīz nod. Uzdodiet cilvēkiem runāt mazās grupās.
Izmantojiet audiovizuālos materiālus, piemēram, videoklipus, slaidus un PowerPoint prezentācijas un attēlus. Ja jūs runājat par jaunu krāsošanas procesu, parādiet saviem darbiniekiem pirms un pēc krāsotajām detaļām. Ietvaros pozitīvu klientu aptauju un komentāru kartes. - Uzaiciniet ielūgtus runātājus, lai piedalītos un uztraukums. Jūsu klientiem ir daudz ko teikt savam darbaspēkam par viņu vajadzībām un kvalitātes prasībām. Viena klientu organizācija, kas sadarbojas ar bezpeļņas, labdarības apvienībām, piedāvā vieslektorus no organizācijām, kas saņem ziedojumus. Runātāji no organizācijām, kurās jūsu darbinieki finansiāli atbalsta, ir dinamists.
- Veiciniet diskusiju, lai sāktu dialogu. Lūgt cilvēkus uzrakstīt savus jautājumus pirms sapulces un sanāksmes laikā. Atļaujiet laiku jautājumiem, kas katram runātājam tiek nodoti.
Ja jūs nevarat nekavējoties un pareizi atbildēt uz jautājumu, pastāstiet cilvēkiem, ar kuriem jūs atgriezīsieties, kad būsit pareizi atbildējis. Ja jautājumi pārsniedz laiku, ieplānojiet sanāksmi par tēmu.
- Bieži aizmirst, bet izšķiroša, veiksmīga tikšanās taktika ir lūgt katru runātāju no jauna atkārtot katru jautājumu, uz kuru viņš vai viņa tiek uzdots. Tad persona, kas uzdod jautājumu, zina, ka runātājs saprata jautājumu. Citi cilvēki, kas piedalās sanāksmē, var uzklausīt un uzzināt arī jautājumu, ne tikai uztverot jautājumu - varbūt nepareizi - no runātāja atbildes.
- Iestatiet mērķus savai periodiskajai sanāksmei. Vienu stundu sanāksmē jūs nevarat iesniegt ikvienu uzņēmuma uzņēmējdarbības aspektu. Tātad, izlemiet svarīgus, savlaicīgus jautājumus un pavadiet viņiem tikšanās laiku. Ņemt vērā arī lielākās daļas dalībnieku intereses.
Atcerieties, ka jums ir citas metodes, kā paziņot uzņēmuma informāciju, kas ietver tādas programmas kā Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, e-pasts un IM. Paziņojumā par stratēģisko uzņēmuma informāciju nav jānotiek sanāksmē. - Rūpīgi izstrādājiet darba kārtību . Nosakiet lielākās daļas dalībnieku vajadzības un intereses. Sāciet ar labajām ziņām, kas liks viesiem justies labi.
Katru mēnesi darba kārtībā mainiet runātāju secību. Jūs nevēlaties, lai cilvēki tiktu garlaicīgi līdzīgi. Izplatiet darba kārtībā nepieciešamos priekšmetus, lai cilvēki nesakristu ar sanāksmes beigām, vai uzskata, ka pēdējie posteņi ir mazāk svarīgi. - Pirms vairākiem gadiem raksts Wall Street Journal paziņoja, ka ASV vadītāji ietaupīs 80% laika, kad viņi atkritumos sanāksēs, ja viņi pareizi izpilda divas lietas. Pirmajam vienmēr bija darba kārtībā. Otrais bija laiks sākt un beigties . Es piebilstu, ka jums ir jāatļauj katram runātājam norādīt laiku, kas vajadzīgs, lai aptvertu viņu tēmu. Turiet tos līdz to laika ierobežojumam - labi.
- Organizējiet fizisko vidi, lai cilvēki uzmanīgi tiktu apmierināti ar tikšanās saturu. Nevienam nedrīkst sēdēt pie jūsu skaļruņu puses. Pārliecinieties, ka visiem dalībniekiem ir vietas, un, ja ir nepieciešams veikt piezīmes, arī virsma jāuzraksta. Pārliecinieties, vai attēli ir redzami un ka cilvēki var dzirdēt. Jums var būt nepieciešams izmantot mikrofonu. Lai apskatītu, jūs varat ieturēt priekšnesumus vai paraugus visā telpā.
- Vienā sanāksmē nekad nenovērtē pārtikas spēku. Ēdiens atvieglo atmosfēru, palīdz cilvēkiem justies ērti, palīdz cilvēkiem uzturēt pozitīvu enerģijas līmeni un stiprina komandas līdzjūtību. Pārliecinieties, vai jūs apmierina savas grupas dažādās vajadzības ar ēdienu, kuru jūs ēdat. Piemēram, papildus džungļiem piedāvājiet augļus un jogurtus. Piedāvājam veģetārus un kosherus karstus suņus ar regulāriem frankiem.
Ko jums nepieciešams sekmīgai sapulcei:
- Skaļruņa statīva vai galds
- Mikrofons
- Darba kārtība
- Uzskates līdzekļi