Jauns darbinieks ir daudz vairāk nekā tikai paziņojums
Jūsu jaunā darbinieka integrācija un saglabāšana sākas darbā , un viņi arī pastiprināsies, kad jaunais darbinieks faktiski uzsāks jaunu darbu.
Jūs esat daudz apdraudējuši, kā jūs laipni gaidāt savu jauno darbinieku. Šie ieteikumi palīdzēs jums to izdarīt pareizi.
Šie jaunā darbinieka uzņemšanas pasākumi turpina strādāt tieši viņa vai viņas darbā. Ja jūs veiksmīgi veicat šos uzņemšanas pasākumus , jūs veiksiet jaunu darbinieku. Lūk, kā.
Jauns darbinieka ielūguma soļi
Ja sekojat šīm ieteicamajām darbībām, jūsu jaunais darbinieks ir izveidots veiksmīgi.
- Sazinieties ar jauno darbinieku neilgi pēc tam, kad viņš vai viņa parakstīs un atgriezīs jūsu darba piedāvājumu . Piezīmes vai tālruņa zvana mērķis ir izteikt uztraukumu, ka jaunais darbinieks ir pievienojies savai komandai. Šo aicinājumu vislabāk var izdarīt darbā pieņemšanas darbinieks, darbinieks, par kuru jaunais darbinieks ziņos. Izveidojiet cerības, ka jaunais darbinieks regulāri dzirdēs jūs parastām divām vai četrām nedēļām pirms sākuma dienas.
- Sniedziet informāciju par pabalstiem un darbinieku rokasgrāmatu agri, lai jaunais darbinieks varētu to pārskatīt savā brīvdienās un ierasties pirmajā dienā ar jautājumiem. Jums var būt arī citi dokumenti, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, lai tos varētu kopīgot. Ja tie ir tiešsaistē, nodrošiniet darbiniekam saiti un agrīnu piekļuvi. Šīs darbības veicina uzticību, ko jūs izveidojat ar jauno darbinieku.
- Ja jūsu organizācijai ir tiešsaistes wiki vai cita iekštīkla programma, jaunajam darbiniekam jānodrošina agrīna piekļuve. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums ir tiešsaistes darbinieku katalogs ar darbinieku fotoattēliem. Jūsu jaunais darbinieks jutīsies tā, it kā agri uzzinātu kolēģus. Ja jums nav tiešsaistes fotoalbuma, apsveriet katra departamenta darbinieka ziņojumu dēļa izveidi ar darbinieku fotoattēliem un citu uzņēmumu un darbinieku informāciju. Vai nu gan.
- Sūtiet oficiālu uzņēmuma sveicienu no cilvēkresursiem. Šajā jaunā darbinieka uzņemšanas vēstulē jāiekļauj apstiprinājums par šādiem posteņiem: sākuma datums, sākuma laiks, darba apģērba kods , kur doties, pirmās dienas grafiks un citas detaļas, kas jaunajam darbiniekam jāzina.
- Piešķirt jaunam darbinim mentoru , pieredzējušāku darbinieku, kam nav saistību ar jauno darbinieku. Mentoram vajadzētu piezvanīt jaunajam darbiniekam, lai viņu iepazītos pirms sākuma datuma.
- Sagatavojieties darbinieka pirmajai dienai, sagatavojot visu savu ierašanos. Agrākais raksts uzsver desmit labākos veidus, kā izslēgt jaunu darbinieku . Daudzi no viņiem ir saistīti ar organizācijas nespēju sagatavoties jaunā darbinieka uzņemšanai no pirmās dienas. Šie priekšmeti ir tik vienkārši. Piemēram, nelūdz darbiniekam sākt nedēļas laikā, kad viņa vai viņas jaunais boss ir ārpus pilsētas. Nenokavējiet jaunu darbinieci, neizstrādājot savu darba zonu. Demonstrējiet cieņu pret jauno darbinieku.
- Izstrādāt kontrolsarakstu jaunu darbinieku sagatavošanai, kas ietver datora vai klēpjdatora piešķiršanu, nepieciešamo programmatūras instalēšanu, galda un kabineta sagatavošanu vai biroja izveidi, pasta piekļuves nodrošināšanu un e-pasta kontu un tā tālāk. Katram birojam ir vajadzīgs saraksts un darbinieks ir norīkots, lai preces tiktu veiktas, pirms jaunais darbinieks sāk darbu pie sava jaunā darba.
- Novietojiet jaunā darbinieka biroja telpu ar laipnām zīmēm, ziediem un uzkodām. Ļaujiet saviem darbiniekiem un darba kultūrai savaldīties, izmantojot jaunos darbiniekus. Arī kompāniju valde tiek novērtēta. Krūze ar uzņēmuma logotipu un citiem priekšmetiem, kas atzinīgi vērtē jauno darbinieku, liks viņam vai viņai justies ātri mājās.
- Pārliecinieties, ka pirmās dienas grafiks ir pilns ar sapulcinātiem cilvēkiem un braucienu aktivitātēm. Plānojiet labu rīta daļu ar jaunā darbinieka vadītāju un mentoru. Šī ir jūsu pēdējā iespēja radīt pozitīvu iespaidu uz jauno darbinieku. Neļaujiet šai dienai izšķiesties un tajā nekas neietver tikai dokumentus un personāla sanāksmes. Diena ir saistīta ar bosu, mentoru un kolēģiem par veidlapu aizpildīšanu.
- Sagatavojiet sagatavošanas grafiku iepriekš, kas ir pielāgots departamenta un jaunā darbinieka vajadzībām. Pārliecinieties, ka uz klāja esošais grafiks aizņem tikai daļu no katru dienu, lai jaunais darbinieks varētu nekavējoties justies produktīvam savā jaunajā darbā. Viens uzņēmums pieprasīja, lai darbinieka vadītājs izveidotu 120 dienu plānojumu, kas ikdienā sniedza kaut ko jaunu darbiniecei. Darbinieka priekšnieks un mentors ir atbildīgi par grafika izveidi, apmaiņu un uzraudzību.
- Pārliecinieties, vai jaunais darbinieks tiekas ar personāla personālu pirmajā dienā, lai viņš vai viņa varētu uzdot jautājumus par pabalstiem, politiku un kompensāciju. HR sadarbojas ar vadītāju un mentoru, lai informētu jauno darbinieku par to, ko viņam vai viņai ir jāzina, un jāievieš darbinieku kultūra un organizācijas cerības. Tā ir arī iespēja sākt paziņot par savu visaptverošo pabalstu paketi .
- Pirmajā dienā plānojiet pusdienas ar jaunā darbinieka kolēģiem un izveidojiet grafiku, lai pārliecinātos, vai viņam vai viņai ir kolēģis, ar kuru ēst katru pirmās nedēļas dienu. Jaunajam darbinieka priekšniekam un mentoram vajadzētu apmeklēt arī šīs pusdienas. Mērķis ir panākt, lai jaunajam darbiniekam būtu iespēja tikties ar daudziem jauniem kolēģiem no visas organizācijas, lai viņi izjustu atzinību un daļu no viņu jaunās darba vietas.
Jaunu darbinieku iespaidi pirmajās dienās un laika pavadīšanas laikā būs milzīga ietekme uz jūsu uzņēmuma jauno darbinieku pieredzi. Ir vērts jūsu laiku un uzmanību, lai padarītu jaunā darbinieka pozitīvu, apstiprinošu un aizraujošu.