Skatiet paraugu interneta un e-pasta politiku, ko varat izmantot saviem darbiniekiem
Ja vairāk nekā 85 procenti ASV iedzīvotāju piekļūst sociālajiem plašsaziņas līdzekļiem, arvien svarīgāk ir kļūt norādījumi par to, ko darbinieki var teikt un dalīties.
Darbinieki neprasa vadlīnijas, jo viņi nevēlas netaisnīgi rīkoties un šķērsot līniju, ko viņi nezināja. Tādēļ ir ļoti ieteicama godīgas, saprotamas, saprātīgas politikas izstrāde.
Kamēr vadlīnijas netiks pārvarētas vai pārmērīgi ierobežo darbinieku tiesības, jo tās definē, jūsu politika nodrošina darbiniekiem skaidru virzību . Pārāk ierobežojošas politikas piemērs var ietvert tādus noteikumus kā darbinieki nekad nevar apspriest darbu tiešsaistē.
Otrais piemērs ir aizliegt darbiniekiem publicēt savus darbus pie saviem pieaugušo kolēģiem. (Izteikti atturīgi ir publicēt viņu bērnu attēlus.)
Iespējams, apsveriet iespēju izmantot šo paraugu interneta un e-pasta politiku, lai sniegtu norādījumus saviem darbiniekiem par to, kas ir piemērots darbā. Pielāgojiet to, protams, lai apmierinātu savas kultūras un vides vajadzības, kuras vēlaties nodrošināt darbiniekus darbā.
Parauga darbinieku interneta un e-pasta politika
Balss pasts, e-pasts un interneta izmantošana, kas piešķirta darbinieka datoram vai tālruņa paplašinājumam, ir paredzēta tikai uzņēmuma darbības veikšanai. Daži uzņēmuma pienākumi saistībā ar darbu pieprasa piekļuvi internetam un programmatūras lietošanai papildus Microsoft Office produktu komplektam.
Uzņēmuma mērķiem atbilstošas pilnvarotas personas drīkst izmantot internetu, lai piekļūtu un lejupielādētu papildu programmatūru. Šī atļauja parasti ir ekskluzīva lēmumiem, ko IT departaments veic saistībā ar cilvēkresursiem.
Programmatūras piekļuves procedūra
Programmatūra papildus Microsoft Office produktu komplektai ir jāapstiprina jūsu vadītājam un jāielādē IT nodaļai. Ja jums ir nepieciešama piekļuve programmatūrai vai tīmekļa vietnēm, kas pašlaik nav uzņēmuma tīklā, apspriedieties ar savu menedžeri un konsultējieties ar IT departamentu, lai izskaidrotu, kādus peļņu jūs gaidāt no produkta.
Visus pamatotos pieprasījumus, kas netiek uzskatīti par tīkla risku, tiks izskatīti gan jums, gan citiem darbiniekiem. Šīs politikas mērķis nav ierobežot darbinieku piekļuvi produktiem, kas padarīs jūs produktīvāku. Mērķis ir samazināt risku organizācijas tīklam.
Uzņēmuma īpašumā esošās iekārtas
Jebkura ierīce vai dators, ieskaitot, bet ne tikai, galda tālruņus, viedtālruņus, planšetdatorus, klēpjdatorus, galddatorus un iPads, kurus uzņēmums nodrošina jūsu lietošanai, jāizmanto tikai uzņēmuma vajadzībām. Ņemiet vērā, ka uzņēmumam pieder ierīces un informācija šajās ierīcēs.
Ja jūs kāda iemesla dēļ pametat Sabiedrību , Sabiedrība pieprasīs, lai jūs atgrieztu iekārtu pēdējā darba dienā.
Jūs varat izmantot personiskās elektroniskās ierīces, kas nav savienotas ar uzņēmuma tīklu, lai piekļūtu jebkurai piemērotai vietnei pārtraukumos un pusdienās.
Interneta izmantošana
Interneta izmantošana Uzņēmuma laikā, izmantojot uzņēmuma piederošas ierīces, kuras ir savienotas ar Sabiedrības tīklu, ir pilnvarota veikt tikai uzņēmuma uzņēmējdarbību. Izmantojot internetu, var tikt pārkāpta konfidenciāla informācija par uzņēmumu.
Interneta izmantošana rada arī iespēju piesārņot mūsu sistēmu ar vīrusu vai spiegprogrammatūru palīdzību. Spiegprogrammatūra ļauj nepiederošiem cilvēkiem ārpus uzņēmuma iespējami piekļūt uzņēmuma parolēm un citai konfidenciālai informācijai.
Šādu programmu noņemšana no uzņēmuma tīkla prasa IT personālam ieguldīt laiku un uzmanību, kas ir labāk veltīta tehnoloģiju attīstībai.
Šā iemesla dēļ, kā arī nodrošināt atbilstošu darba laiku, mēs lūdzam darbiniekus ierobežot interneta izmantošanu.
Turklāt nekādā gadījumā Uzņēmuma īpašumā esošos datorus vai citas elektroniskas iekārtas, tostarp ierīces, kuras pieder darbinieksi, nedrīkst izmantot uzņēmuma darba laikā, lai iegūtu, apskatītu vai sasniegtu jebkādu pornogrāfisku vai citādi amorālu neētisku vai ar uzņēmējdarbību nesaistītu interneta vietnes. Tas var izraisīt disciplināro darbību līdz pat darba attiecību izbeigšanai .
Sociālie mēdiji
Jūsu darba devējs saprot, ka daļa no tā, ko jūs darāt sociālajos plašsaziņas līdzekļos, ir informētība, kas pieņem jaunus darbiniekus un uzlabo mūsu firmas zīmolu. Daudzi darbinieki savā darba aprakstā ir atbildīgi par sociālo mediju pienākumiem, tostarp sociālo mediju tirgotājiem, tehnoloģiju atbalstu un darba devējiem .
Jūsu darba devējs arī saprot, ka mūsu darbinieku attiecības ar tiešsaistes tīmekli, kuru jūs pavadāt 24 stundas diennaktī, var izraisīt darba laika un darba laika mazināšanu. Mēs ļoti iesakām ierobežot sociālo plašsaziņas līdzekļu izmantošanu ar darbu saistītā satura un informēšanas laikā darba laikā.
Turklāt jums ir aizliegts koplietot jebkādu konfidenciālu vai aizsargātu informāciju, kas pieder uzņēmumam vai ir par to. Jūs ļoti ieteicams neliecināt par izkropļojošu informāciju, kas nelabvēlīgi ietekmē jūsu uzņēmumu vai kolēģus.
Uzņēmuma reputācija un zīmols jāaizsargā visiem darbiniekiem. Jūsu sadarbības partneru dzīvi un darbības nekad nedrīkst kopīgot tiešsaistē. Lūdzu, ņemiet vērā kolēģu darbinieku, kuri ir vecāki, vēlmes, pirms jūs tiešsaistē izmantojat savu bērnu vārdu.
Sociālo plašsaziņas līdzekļu piedalīšanās no darba ierīcēm vai darba laikā ir aizliegts sociālā mediju saturs, kas diskriminē jebkuru aizsargātu klasifikāciju, tostarp vecumu , rasi, krāsu, reliģiju , dzimumu, nacionālo izcelsmi, invaliditāti vai ģenētisko informāciju.
Mūsu uzņēmuma politika ir arī atzīt seksuālās priekšrocības un svaru, kas atbilst diskriminācijas aizsardzībai. Jebkurš darbinieks, kurš piedalās sociālajā medijā un pārkāpj šo politiku, tiks izskatīts saskaņā ar Uzņēmuma uzmākšanās politiku .
E-pasta izmantošana uzņēmumā
E-pasts arī jāizmanto tikai uzņēmuma uzĦēmējdarbībā. Konfidenciālu informāciju par uzņēmumu nedrīkst izpaust ārpus uzņēmuma bez atļaujas jebkurā laikā. Jūs nevēlaties veikt personīgu uzņēmējdarbību, izmantojot kompānijas datoru vai e-pastu.
Lūdzu, paturiet to prātā, kā arī jūs uzskatāt, ka nevēlamu e-pasta ziņojumu pārsūtīšana partneriem, ģimenei vai draugiem. Ar biznesu nesaistītie e-pasta ziņojumi atkritumu apsaimniekošanas laikā.
Pornogrāfijas apskate vai pornogrāfisku joku vai stāstu nosūtīšana pa e-pastu tiek uzskatīta par seksuālu uzmākšanos un tiks risināta saskaņā ar mūsu seksuālās uzmākšanās politiku. Tūlītēja izbeigšana ir visbiežākais disciplinārsods , ko Sabiedrība var veikt šajos gadījumos.
E-pastus, kas ir diskriminējoši
Jebkurš e-pasta saturs, kas diskriminē jebkuru aizsargātu klasifikāciju, ieskaitot vecumu, rasi, krāsu, reliģiju, dzimumu, nacionālo izcelsmi, invaliditāti vai ģenētisko informāciju, ir aizliegta. Mūsu uzņēmuma politika ir arī atzīt seksuālās priekšrocības un svaru, kas atbilst diskriminācijas aizsardzībai. Jebkurš darbinieks, kas nosūta e-pastu, kurš pārkāpj šo politiku, tiks izskatīts saskaņā ar uzmākšanās politiku.
Šie e-pasti ir aizliegti uzņēmumā. Nesaistītu e-pasta ziņojumu sūtīšana vai pārsūtīšana izraisīs disciplināras darbības, kas var izraisīt darba attiecību izbeigšanu .
Uzņēmumam pieder darbinieku e-pasts
Paturiet prātā, ka uzņēmumam pieder jebkura saziņa, kas nosūtīta pa e-pastu vai kas tiek uzglabāta uzņēmuma aprīkojumā. Vadībai un citiem pilnvarotiem darbiniekiem ir tiesības jebkurā laikā piekļūt visiem jūsu e-pasta vai datora materiāliem. Lūdzu, neuzskatu, ka jūsu elektroniskā saziņa, uzglabāšana vai piekļuve ir privāta, ja tā tiek izveidota vai saglabāta darba sistēmās.
Ja jums ir nepieciešama papildu informācija par jebkura šī paziņojuma nozīmi, lūdzu, noskaidrojiet savu vadītāju vai personāla daļas darbinieku.
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta visā pasaulē, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir domāta vadlīnijām, idejām un palīdzībai.