Šis raksts piedāvā idejas vadītājiem visos līmeņos, lai stiprinātu sanāksmju atvieglošanas prasmes, lai uzlabotu sanāksmju produktivitāti.
Ja vadītāji neatbilst sapulcēm
Daudzi vadītāji domā, ka viņi zina, kā "vadīt" sanāksmi.
Viņi nosaka darba kārtību, dara visu runā un pieņem visus lēmumus. Lai gan tas var justies viegli un efektīvi vadītājiem, bieži vien tas ir cilvēku laika izšķiešana, un tā neizmanto komandas radošo potenciālu. Patiesībā, tam ir pretēja ietekme, jo darbinieki parasti atsakās, novirzot vadītājam, kurš skaidri vēlas būt atbildīgs.
Daudzu iemeslu dēļ vadītāji vairāk neuzņemas savus darbiniekus sanāksmēs, tostarp:
- Bailes no iznomāšanas.
- Nepatiesa pārliecība, ka, tā kā viņi ir atbildīgi, viņiem ir jāsniedz visas atbildes.
- Neuzticēšanās viņu darbinieku spējām vai problēmu risināšanas prasmēm.
- Saprātīgu prasmju trūkums.
Lai gan pirmie trīs posteņi ir nepietiekamu vadītāju uzvedība, to var iemācīties un nostiprināt ar praksi, kas ir pēdējā, veicināšanas prasmes.
Savu sapulces atvieglošanas prasmju stiprināšana
Pēc definīcijas, atvieglojot līdzekļus, " padarīt vieglāk vai mazāk grūti; palīdzēt uz priekšu . "Lai vadītājs atvieglotu sanāksmi (nevis to vadītu), viņiem ir jābūt gataviem atteikties no viņu spēka un atvērt dažādus rezultātus un pieejas.
Pareiza sanāksmju atvieglošana ietver iesaistīto personu iesaistīšanu problēmu noteikšanā un risināšanā. Komandas gandrīz vienmēr attīstīs labākus, radošākus risinājumus nekā jebkurš vadītājs varētu un visdrīzāk atbalstīs risinājumu ieviešanu.
Šeit ir deviņas prasmes, kas vajadzīgas, lai atvieglotu tikšanos, un par to visu var mācīties un uzlabot ar praksi:
- Plānošana darba kārtībā. Sadarbības sanāksme sākas ar darba plānošanu. Izvēloties tēmas, kas aicina dalību, proti, problēma, kas jāatrisina, ir daudz saistošāka nekā "informatīvas" tēmas. Tomēr ir jāpiešķir pietiekams laiks, lai varētu iesaistīt grupu.
- Vide un klimata apstākļi. Loģistikas jautājums! Kad cilvēki ir neērti, nevar redzēt viens otru, neredzēt vai nav izsalkuši, sanāksmju rezultāti cietīs. Uzziniet, kā izmantot loģistiku, lai veicinātu lielu dalību un novērstu šķēršļus.
- Uzdod jautājumus. Lieli jautājumi stimulē lielas diskusijas. Rakstā " 70 Awesome Coaching jautājumi, izmantojot GROW modeli ", piedāvā dažas izcilas diskusijas prompters.
- Aktīva klausīšanās. Ja vadītājs pārfrāzē, pārbauda izpratni un uzdod papildu jautājumus, tas veicina lielāku dalību un turpina diskusiju plūsmu. Sadaļā " Kā kļūt par labāku klausītāju " es dalītos idejās par aktīvu klausīšanās prasmju stiprināšanu.
- Prāta vētra. Lielākā daļa cilvēku domā, ka viņi jau zina, kā prāta vētra. Tomēr viņi parasti to nedara. Pārāk daudzos iestatījumos prāta vētras efektivitāti samazina slikta procesu vadība, spēcīgs sociālais vai politiskais spiediens un sliktas atvieglošanas prasmes. Daudzi cilvēki nekad nav piedzīvojuši veiksmīgu prāta vētras sesiju. Skatiet " 15 Lietus veidi uz prāta vētras sesijas ", par ko nedarīt - tad rīkojieties pretēji!
- Konsensu veidošanas prasmes. Vienprātība nenozīmē, ka ikvienam ir jāpiekrīt lēmumam. Tas nozīmē, ka ikvienam ir bijusi iespēja dalīties savā viedoklī un piedāvāt idejas. Pareiza atvieglošana virzīs grupu no ideju apmaiņas uz efektīvu lēmumu izstrādi . Vienprātības panākšana aizņem vairāk laika, bet parasti iegūs lielāku iegādi no grupas kopumā. Tomēr jāatceras, ka vienprātība nav galīgais mērķis. Svarīgākais jautājums ir efektīvs risinājums problēmas risināšanai. Skatiet "sešpakāpju konsensu lēmumu pieņemšanas pamatprincipus", lai uzzinātu vairāk par to, kā vadīt komandu, izmantojot vienprātīgu lēmumu pieņemšanas procesu.
- Konfliktu risināšana. Katru reizi, kad problēmu risināšanā iesaistās cilvēki, konflikts ir neizbēgams. Patiesībā komandas pētnieki uzskata, ka konfliktu par uzdevumu vai problēmu uzskata par efektīvu lēmumu pieņemšanas procesu. Vadītājam jāmācās, kā pozitīvi izmantot konfliktu spēku. Sk. "Konfliktu risināšana mazām grupām ".
- Neverbālās komunikācijas prasmes. Kamēr pētnieki apgalvo, ka precīzi procenti, lielākā daļa piekrīt, ka vairāk nekā 50 procenti komunikācijas ir neverbālās. Pārvaldniekam ir jāspēj izlasīt grupas toni un ķermeņa valodu, lai novērtētu viņu iesaistīšanās pakāpi, izpratni un saistības.
- Ierakstīšana Izveicīga grupu atvieglošana ietver to, kā zināt, kad vērsties pie flipchart vai tāfeles, lai attēlotu to, ko cilvēki saka. Tādējādi cilvēki liekas, ka viņu idejas tiek uzklausītas un novērtētas, un tas kalpo kā vērtīgs ieraksts, kas jāizmanto rīcības plānošanai un turpmākajai darbībai.
Apakšējā līnija:
Laiks ir vērtīgs avots dzīvē un darbā. Centies vadīt sanāksmes, lai nodrošinātu optimālu efektivitāti un efektivitāti. Uzsākšana, praktizēšana un deviņu iemaņu uzlabošana, kas minētas iepriekš, ir lieliska vieta, kur sākt.
-
Atjaunoja Art Petty