Padarīt sapulces mazāk garlaicīgi, lai jūs sasniegtu savu mērķi
Ja cilvēki nepievērš uzmanību un koncentrējas, sanāksme ir tikai ikviena laika atkritumi. Kā jūs varat padarīt garlaicīgas tikšanās aizraujošākas, lai kaut ko paveiktu?
Šeit ir 5 praktiski padomi:
1. Ban SmartPhones
Jā, tas ir tāds, kas liek cilvēkiem iemest savus bērnus vilkiem, pirms viņi ierodas sanāksmē. Cilvēki uzstāsies, ka viņiem vajadzētu būt saviem tālruņiem - galu galā var notikt ārkārtas situācija. Jā. Jūsu ceturkšņa plānošanas sapulce pasaule varētu beigties, bet tas ir maz ticams.
Problēma ar mūsdienu tehnoloģijām ir tā, ka tā ļauj koncentrēties uz to, kas nav tevis priekšā - sanāksme. Smieklīgi ir tas, ka, ja cilvēki tik tiešām saskarsies ar cilvēkiem, kurus viņi nosūtīja īsziņu laikā, viņi nosūtīja īsziņu kādam citam. Telefoni paliek rakstāmgaldos .
Bez tālruņa jūsu sapulces laikā notiek divas lietas. Jūs esat spiesti palikt klāt un dīkstāves tiek iztērēti saziņā ar citiem dalībniekiem. Kāpēc tas ir svarīgi? Tā kā jūs atradīsiet savas tikšanās interesantākas, kad zināsit savus kolēģus.
Kā jūs tos iepazīt? Runājot ar viņiem.
Ko tu dari, kad tev ir telefons? Jūs nerunājat ar jaunajiem cilvēkiem.
2. Sagatavo, sagatavo, sagatavo
Tikšanās, kurā novēlota vadītāja vai moderatora sanāksme, nav darba kārtības , un to aizrauj, ir garlaicīgi un garlaicīgi. Labi sagatavota sanāksme var būt aizraujoša un saistoša. Kad līderim ir plāns un mērķis, tikšanās būs interesantāka.
Ja nav virziena vai mērķa, sapulce nebūs interesanta.
Otra sagatavošanas daļa ir uzlabot savas prasmes. Jūs esat bijuši produktīvi un interaktīvi tikšanās, liekot jums justies kā jūs varētu iet tālāk un paveikt lieliskas lietas. Un jūs apmeklēja sanāksmes, kur jūs esat diezgan pārliecināts, ka, ja jūs aizmigāt, neviens nepalaidīs garām jums, un jūs nepalaidīsiet garām neko svarīgu. Atšķirība ir persona, kas vada sanāksmi.
Ja jūsu sapulces ir garlaicīgas, skatieties spogulī . Atrodiet veidu, kā uzlabot. Jūs varat uzņemties formālu nodarbību (jūsu personāla nodaļa varētu jums palīdzēt ar ieteikumiem), jūs varat lūgt atgriezenisko saiti un mentoringu no kolēģa, kuras tikšanās iemaņas jūs apbrīnojat, vai arī varat izmantot tiešsaistes klasi. Jums ir pieejama liela palīdzība, un daudzi no tiem ir bez maksas, ja vēlaties, lai jūsu parastās garlaicīgās tikšanās būtu aizraujošākas.
3. Ikviens piedalās
Kāpēc visiem būtu jāpiedalās? Labi, jo, ja dalība nav nepieciešama, jūs varat rīkoties ar visu šo jautājumu pa e-pastu. Nopietni. Ir ļoti maz reižu, kad jums ir nepieciešams apvienot grupu, lai sniegtu informāciju.
Jā, ir dažas lietas, piemēram, masveida atlaišana vai pilnīga uzņēmuma pārstrukturēšana, kas uzlabosies, ja jums ir vadītājs, kas runā visai grupai, taču lielākajā daļā gadījumu sanāksmēm vienmēr jābūt interaktīvām .
Kā interaktīvs? Nu, tas ir atkarīgs no sapulces mērķa. Ja tā ir prāta vētras sesija , ikvienam jārunā. Ja kāds nerunā, sazinieties ar šo personu. Introverti var nepatīk šāda veida tikšanās, un jums nevajadzētu veidot sanāksmes ar augstu spiedienu uz introvertiem, ievietojot tos uz vietas.
Taču jūsu tikšanās kultūrai ir jānodrošina, ka visi piedalās šajās prāta vētras sesijās, un viņiem jāzina, ka viņu līdzdalība ir nepieciešama iepriekš.
Ja tā ir plānošanas sanāksme vai mērķu noteikšanas sanāksme vai pat ceturkšņa pārskata sanāksme, tad ir laiks ievadīt informāciju, vai uzdot jautājumus vai komentēt. Atmosfērā ir jāveicina līdzdalība, bet ar dažiem ierobežojumiem (skat. Zemāk).
4. Neļaujiet nevienai personai dominēt
Ja jūs vadāt sanāksmi , tas ir dabiski, ka jums vajadzētu runāt visvairāk.
Pēc tam jūs nevēlaties, lai cita persona dominētu sarunā. Tas var padarīt tikšanos garlaicīgu. Atcerieties novirzīt komentārus un piezvanīt, lai cilvēki, kurus jūs zināt, ir eksperti šajā apgabalā, lai izkliedētu piespiedu runātāju.
Piemēram, kad Džeina ir devusi savu ceturto komentāru un sāk apmeklēt piekto daļu, cik vien iespējams, to sagriež, sakot: "Paldies, Džeina, mēs zinām jūsu nostāju. Es gribētu dzirdēt to, ko Karenam teiks. Un Jimam un Bobam vēl nav bijusi iespēja runāt.
Dažreiz jums pirms sapulces jums būs jākonsultējas ar jūsu biroja Janes, lai viņiem atgādinātu, ka kopīgas grupas kā kopīgas idejas ir dalīties idejās ar visiem, un, ja viņa dominēs, sanāksme nebūs tik veiksmīga. Vai arī tūlīt pēc sapulces darbojas arī labi, jo jums būs nepieciešami jauni piemēri.
Cilvēki, kuri ir pavadījuši laiku, lai apmeklētu sanāksmi, tādējādi iegūstot savas zināšanas un pieredzi, ir pelnījuši iespēju runāt un dalīties savos viedokļos. Kā līderis jūs varat iemācīties kontrolēt uzvedību, kas mazina sapulci .
5. Veikt darbībai nepieciešamos priekšmetus
Tikšanās, kas beidzas bez rīcības, bija tikai laika izšķiešana . Tas ir info dump, tādā gadījumā tikšanās nebija labākais veids, kā turpināt. Interesanta un aizraujoša sapulce beidzas ar lietām, ko cilvēki var un vajag darīt, vai nu, lai turpinātu sasniegt savus individuālos mērķus vai uzņēmuma mērķus, vai, ideālā gadījumā, abus. Ja cilvēki neietilpst, zinot, kādi ir viņu nākamie soļi, sanāksme neizdevās.
Papildus tam, ka ir iespējams iesniegt prasību, ir jāveic papildu pasākumi. Tas var notikt otrajā sanāksmē vai atsevišķi, bet tas ir jānotiek. Cilvēki pielāgosies, ja viņi zinās, ka darbības priekšmeti visi ir parādīt.
Sanāksmes nekad neievainojas par izbraucieniem uz Disnejlendu, bet jūs varat padarīt tos aizraujošākus, interesantākus un produktīvākus. Veiciet šīs piecas izmaiņas un jūs padarīs parastās garlaicīgās tikšanās aizraujošākas cilvēkiem, kas apmeklēs. Un tas ir labi, lai jūsu organizācijas panākumus.