Izprast ārkārtas situāciju racionalizāciju darba devējiem un darbiniekiem
Jūs vēlaties, lai jūsu politika aptvertu visus laika apstākļu un citu ārkārtas situāciju veidus, kas varētu ietekmēt jūsu darba vietu, jūsu darbiniekus, jūsu pārdevējus un jūsu klientus.
Tavs mērķis ir novērst tos no kaitējuma.
Laika apstākļi un citas ārkārtas situācijas svārstās no viesuļvētras līdz viesuļvētām līdz sniega un nokrišņiem. Jums ir jāsagatavo jūsu bizness slēgšanai, kad darbiniekiem rodas bīstami apstākļi, mēģinot ziņot par viņu darba vietu.
Jums ir nepieciešama arī politika, kas brīdinās jūsu klientus un klientus, kad jūs aizverat laika vai citas avārijas dēļ. Jūs nevēlaties, lai viņi arī censtos jūs sasniegt arī bīstamos apstākļos.
Jautājums par loģisko pamatu un faktoriem, kas tika ņemti vērā, veidojot šo politiku? Apskatiet rakstu, no kura šī politika tika izstrādāta, skatiet sadaļu Iegremdējamo laika apstākļu vai avārijas biznesa slēgšana .
Laika politika
Jūsu uzņēmums atzīst to, ka nelabvēlīgi laika apstākļi un citas ārkārtas situācijas var ietekmēt uzņēmuma spēju atvērt uzņēmējdarbībai un darbinieku spēju strādāt. Mūsu darbinieku drošība ir ārkārtīgi svarīga jebkurā ārkārtas situācijā.
Neviena politika nevar aptvert visu iespējamo ārkārtas situāciju, tāpēc šī politika aptver visbiežāk sastopamo situāciju.
Par laimi, neatliekamās palīdzības dienesti un nepatīkamās laika dienas ir reti sastopamas, taču tās ir pamatnostādnes, kad tās notiek.
Uzņēmuma slēgšana
Kad notiek ārkārtas situācija, piemēram, šie piemēri, uzņēmums ir slēgts.
- virs sniega kritiena
- elektroenerģija ir ārā,
- siltums ziemā nav pieejams
- plūdi ietekmē transportu, vai
- gubernators pasludina ārkārtas situāciju laikapstākļos un lūdz cilvēkiem palikt pie ceļiem.
Mēs nodrošināsim iespēju slēgt uzņēmumu īsākā laika periodā.
Maksāt par darbiniekiem
Laikā, kad sabiedrība ir slēgta, atbrīvotie darbinieki saņem pilnu algu par parastajām nostrādātajām stundām līdz vienai darba nedēļai.
Negodāmais darbinieks un interns saņems stundu samaksu par parastajām stundām līdz vienai darba nedēļai. (Tas nozīmē, ka gadījumā, ja darba ņēmēja parastais darba laiks ir 40 darba nedēļu, darbinieks saņem stundas samaksu 40 stundas. Ja interna parastā darba grafika prasība ir 16 stundas, darba devējs maksās 16 stundas.) Virsstundas nav maksā jebkuram darbiniekam.
Maz ticams ārkārtas gadījums, kas ilgst vairāk nekā vienu darba nedēļu, vienas darba nedēļas beigās darbiniekiem sagaidīs, ka viņi izmantos apmaksātu atvaļinājumu (PTO), lai segtu papildu dienas, kurās uzņēmums var slēgt, lai nodrošinātu, ka viņi turpina saņemt maksāt. Šajā laika periodā nav jāmaksā virsstundas.
Par samaksu par samaksāto darba nedēļu, kamēr uzņēmums ir slēgts, darbiniekiem ir jāstrādā mājās, ja tas ir iespējams.
Atbrīvotie darbinieki, visticamāk, varēs piekļūt dokumentiem vai strādāt tiešsaistē ((ja ir pieejama jauda), viņi var pat plānot attālinātās sanāksmes, ja citiem vajadzīgiem dalībniekiem ir piekļuve datoram ar jaudu.
Darbiniekiem, kuriem ir darba vietas, parasti viņu fiziskā klātbūtne darbā, var veikt tādus uzdevumus kā pilnveidota darba apraksta izstrāde vai darba plūsmas uzlabošana. Domājat par to, kā darīt savu darbu, lai jūsu darbs nepārtraukti uzlabotos, ir vēl viens. Arī ar jūsu darbu saistīto žurnālu un grāmatu lasīšana ir godīga apmaiņa.
Darba ņēmējiem, kuri bija aizturējuši brīvu dienu, atņems dienu no viņu piešķirtā PTO, kā tas notika, ja uzņēmums netiktu slēgts.
Pabalstu segums darbiniekiem
Uzņēmuma slēgšanas brīdī darba devējs turpinās nodrošināt visu darbinieku segumu ar uzņēmuma standarta veselības apdrošināšanas plānu un citiem pabalstiem, piemēram, dzīvības apdrošināšanu un īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšanu līdz 30 dienām.
Dienu skaits var tikt mainīts saskaņā ar apdrošināšanas sabiedrību noteikumiem un / vai federālajām vai valsts tiesību aktiem.
Uzņēmuma slēgšanas laikā netiks piedāvāti ieguvumi, kas saistīti ar fizisku nodarbību, piemēram, bezmaksas dzērienu, bezmaksas piektdienas pusdienām un ģimenes svētku pasākumiem.
Algu vai stundas algas izmaksa darbiniekiem, kas nav darba ņēmēji un kuriem nav apstiprināta vadības apstiprināta tālmācības darba plāns, beidzas dienā, kad uzņēmums atveras.
Paziņojums
Ārkārtas situācijā vadītāji darīs visu iespējamo, lai paziņotu darbiniekiem pa tālruni par slēgšanu, izmantojot nodaļu zvanu kokus. Noslēgumu paziņos vietējās radio un televīzijas stacijas, darbinieki tiks nosūtīti pa e-pastu, un slēgšana tiks ievietota tīmekļa vietnē.
Visi šie pieņem, ka visiem vai dažiem darbiniekiem ir pieeja elektroenerģijai un telefoniem. Darbinieki ir aicināti piederēt, piemēram, radio, kas darbojas ar baterijām, lai tie nezustu kontaktu ar ārpasauli. Bet, reģionālā strāvas zuduma gadījumā atzīstiet, ka darba devēja centieni paziņot darbiniekiem par slēgšanu var nedarboties.
Ja darba devējs nevar paziņot darbiniekiem par slēgšanu, darbinieki tiek aicināti izmantot veselo saprātu un vislabāk novērtēt situācijas drošību un praktiskumu. Piemēram, reģionālā strāvas padevei darbinieki zinās, ka uzņēmumam, visticamāk, nav jaudas. Ja sniega krītas 18 ", darbiniekiem vajadzētu stāties darbā tikai tad, ja viņi to var droši veikt.
Darba devējs jebkurā brīdī nepalielina spiedienu, kas mudinātu darbiniekus uzdot darbu nedrošas.
Paplašināt darbinieku atvaļinājumu
Kad uzņēmums slēdz darbību, tiek sagaidīts, ka visi darbinieki sāks darbu, vai slēgšana beidzas otrajā dienā vai pēc tam. Algas vai stundas algas izmaksa beidzas dienā, kad uzņēmums atsāk darboties, ja darbinieks neparādās darbam vai tektarbam, neatkarīgi no tā, kāds ir darba ņēmēja parastais darba režīms .
Dažos darbos var strādāt no mājām, ja reģionā turpinās haoss, bet individuāla darba nolūkā darbiniekiem, kuriem ir atbrīvojums no nodokļa, ir jāorganizē attālinātais darbs ar darbinieku vadītāju. Tūlītējs darbs nav pieejams kā option for nonexempt darbiniekiem.
Darbiniekiem, kuri pēc uzņēmuma slēgšanas nevar atgriezties darbā, ir jānodrošina papildu laiks ar viņu vadītāju. Ja darbinieks ir izlietojis PTO, viņam vai viņai būs jāpiesakās uz pagarinātu neapmaksātu atvaļinājumu .
Uzņēmums atzīst, ka dažiem darbiniekiem var būt vajadzīgs papildu laiks, lai novērstu plaša mēroga bojājumus mājās, lai masu tranzīts būtu pieejams transportēšanai uz darbu un dažādām citām ārkārtas situācijām. Tie tiks izvērtēti katrā gadījumā atsevišķi, un lēmumus ietekmēs arī darbinieka prasības darbam.
Daļējas dienas slēgšana
Ja rodas ārkārtas notikumi, piemēram, slikti laika apstākļi vai strāvas padeve, izpilddirektora komanda var noteikt, ka uzņēmums slēgs dienu vidū. Kad uzņēmums aizver mid-day, darbinieki tiek mudināti nekavējoties atstāt, lai apstākļi turpmāk nepasliktinātos un neietekmētu viņu spēju droši ceļot.
Atbrīvojušies darbinieki, kuri, strādājot mājās ar iepriekšēju atļauju, vai birojā dienā, kad tiek slēgta daļēja diena, saņem parasto algu. Nevienam bezdarbnieku darbiniekiem un interniem tiks samaksāts par viņu plānotajām darba stundām. Nav jāmaksā virsstundas.
Darba ņēmējiem, kuri bija aizturējuši brīvu dienu, atņems dienu no viņu piešķirtā PTO, kā tas notika, ja uzņēmums netiktu slēgts.
Uzņēmums ir atvērts un darbinieks nevar nokļūt darbā
Atsevišķu darbinieku apstākļi var ietekmēt darbinieku spēju ierasties darbā. Situācijas novērtēšanas pamatā katrā atsevišķā gadījumā ir saziņa starp darbinieku un viņa vadītāju.
Uzņēmums atzīst, ka nopietnas nacionālās vai reģionālās katastrofas gadījumā visas saziņas metodes var nebūt pieejamas, bet darbiniekiem, izmantojot jebkuru iespējamo metodi, vajadzētu turpināt vadītāju, lai apspriestu atsevišķus apstākļus.
Visi šeit aprakstītie darba samaksas, atvaļinājuma un apmeklēšanas noteikumi tiks piemēroti neatkarīgi no bezdarbības apstākļiem.
Darbiniekam nepieciešams remonta laiks
Uzņēmums apzinās, ka ārkārtas situācijās vai nelabvēlīgos laika apstākļos darbinieki var zaudēt ģimenes locekļus. Viņi var zaudēt savu māju un visas regulārās aktivitātes, piemēram, skolu un dienas aprūpi. Jebkurā gadījumā visi šeit aprakstītie darba samaksas, atvaļinājuma un apmeklēšanas noteikumi tiks piemēroti neatkarīgi no prombūtnes apstākļiem.
Uzņēmuma zaudējumu atlīdzināšanas politika tiks piemērota ģimenes locekļa nāves gadījumā. Atkarībā no nepieciešamības ir pieejamas pagarinātas neapmaksātas prombūtnes lapas. Darbiniekiem jāinformē savs vadītājs vai viņa vadītājs, lai veiktu pasākumus.
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta visā pasaulē, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir domāta vadlīnijām, idejām un palīdzībai.