Piecas okeāna viršanas piemēri
- Sagatavojot šī globālā ražotāja augstākā valdes locekļa vizīti, galvenais vadītājs bija sagatavojis gandrīz nebeidzamu pārskatu un analīžu plūsmu, lai iepazīstinātu valdnieci. Nedēļas laikā vecākie vadītāji ieņēma savu laiku, gatavojot prezentāciju pēc prezentācijas. Kad tas tika pabeigts, ziņojumu kaudze bija gandrīz viena pēdu augstumā. Pēc ierašanās un iepazīšanās ar vadīšanu vecākais izpilddirektors paskatījās uz visiem ziņojumiem un sacīja: "Šie ir attaisnojumi, un es nevēlos tos redzēt. Tagad es vēlos uzdot dažus jautājumus par jūsu biznesu." Šajā gadījumā galvenais vadītājs bija uzvāris okeānu.
- Citā daudznacionālajā uzņēmumā liela daļa no katra gada tika veltīta trīs gadu finanšu plāna precizēšanai. Izstrādājot plaša mēroga uzskatu par uzņēmumu, ir nopietnas priekšrocības, cenšoties prognozēt mēneša un mēneša izmaksas un ieņēmumus tālu nākotnē ar jebkādu pārliecību par pasauli, kam raksturīgas izmaiņas un nenoteiktība, ir vingrinājums okeānā .
- Stratēģiskās plānošanas darbības laikā ar tehnoloģiju uzņēmuma vadības komandu dalībnieki pavadīja dienas, mēģinot novērtēt katra tirgus dalībnieka stratēģijas. Kā dienu pavadīja, konkurenti, kurus viņi analizēja, bija neapšaubāmi vai nu nenozīmīgi, vai tik tālu no tā, ko šis mazākais uzņēmums bija iesaistījies, nodrošinot, ka vingrinājums galu galā izrādījās viens no okeāna viršanas.
"Bobs cenšas virpuļot okeānu ar mūsu klientu apmierinātības pētījumu. Viņš domā, ka viņš var identificēt trīs visaugstākās klientu apmierinātības sūdzības par visiem mūsu produktiem pagājušajā gadā un sagatavot prezentāciju, kā arī piedāvāt divus gadus piedāvātos risinājumus."
"Javier, neuzsildiet okeānu. Mūsu pašreizējais kvalitātes novērtēšanas process ir statistiski nozīmīgs. Mēs nevaram pārbaudīt katru preci, kas nāk no ražošanas līnijas. Tas būtu kļūdains sistēma."
Diskusijas un okeāna viršanas
Daudzas biznesa klišejas tiek piemērotas dažādām situācijām, un "vāra okeānu" nav izņēmums.
Papildus primārajai nozīmei, kas saistīta ar pārlieku lielu un nepraktisku vai neticamu uzdevuma uzņemšanos, frāze bieži tiek izmantota grupas iestatījumos , mēģinot apturēt un koncentrēt diskusiju ārpus kontroles.
"Jūsu ieteikums, ka mēs vienlaikus atrisināsim visas šīs problēmas, vāra okeānu."
"Šis ir svarīgs temats, kas ir daudz lielāks nekā problēma, kuru mēs cenšamies atrisināt. Mēs viršanas okeānu, un mums ir jākoncentrē mūsu idejas uz aktuālo problēmu, kas mums priekšā."
Efektīva sanāksmju un diskusiju pārvaldības prakse palīdz mazināt okeāna viršanas draudus grupas iestatījumos.
- Vienmēr izteikties un vienoties par skaidru sapulces darba kārtību.
- Ritiniet problēmas vai situācijas uzmanīgi, lai nodrošinātu, ka tām ir robežas.
- Veicināt diskusijas un nekavējoties apturēt jebkādus mēģinājumus paplašināt problēmas loku.
- Tā kā tiek izvirzīti citi ideju varianti, kas nav diskusijas darbības virzieni, pārliecinieties, ka tie tiks uztverti uz tāfeles, flip-chart vai datora, lai to turpmāk varētu izmantot. Daži veicinātāji to raksturo kā ideju ievietošanu autostāvvietā (cita biznesa klišeja).
Bottom Line
Izmantojiet frāzi, "vārot okeānu" uzmanīgi vai nē. Efektīvie komunikatori cenšas piedāvāt skaidrus vārdus un attēlus, lai izteiktu savu viedokli, un lai gan ideja par okeāna viršanas procesu ir spēcīgs tēls, tā nozīme darba vietā bieži vien ir neskaidra.