Publicēts 7/11/2015
SWOT ir:
Stiprās puses
Vājās puses
Iespējas
Stiprās puses
SVID analīze tiek izmantota, lai noteiktu stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudus, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, vienību vai grupu vai produktu, pakalpojumu vai programmu, par kuru esat atbildīgs. SVID analīze ļauj koncentrēties uz konkrētām jomām un atklāt darbības, kas var palīdzēt stiprināt, mazināt vai novērst trūkumus, palielināt iespējas un risināt draudus vai to pārvarēt.
SVID analīze bieži tiek veikta ar komandu un tiek izmantota, lai informētu par stratēģiju vai stratēģisko plānu un (kas iekļauta kā pielikums vai papildu dokumentācija).
Komandas bieži sāksies ar sesiju, veidojot kopīgu redzējumu, pēc tam veicot SWOT analīzi.
Skatiet sadaļu Kā saskaņot savu komandu ar kopīgu redzējumu .
Kā veikt SVID analīzi:
1. Atlasiet personu, lai atvieglotu SVID analīzi. Kaut arī vadītājs, komandas vai projekta vadītājs var vadīt savu SVID analīzi, bieži vien ir lietderīgi izmantot neatkarīgu koordinatoru, lai atbrīvotu vadītāju no pilnīgas līdzdalības un nevis nobloķētu citu ieguldījumu.
2. Brainstorm uzņēmuma vai vienības stiprās puses
Iet cauri istabai un pieaiciniet dalībnieku idejas. Uzņēmuma vai vienības stiprās jomas ir šādas: vadības spējas, lēmumu pieņemšanas spējas, inovācija, produktivitāte, kvalitāte, serviss, efektivitāte, tehnoloģiskie procesi utt.
Ierakstiet visus ieteikumus flip chart. Izvairieties no ierakstu dublēšanas. Skaidri norādiet, ka daži jautājumi var parādīties vairāk nekā vienā sarakstā. Piemēram, uzņēmumam vai vienībai var būt izturība tādā jomā kā klientu apkalpošana, taču tai var būt vājums vai trūkums arī šajā jomā. Šajā brīdī mērķis ir uzņemt tik daudz ideju, cik vien iespējams.
Vērtību stiprība notiks vēlāk.
Redziet 15 Lietus veidi uz prāta vētras sesiju, lai iegūtu padomus par to, ko izvairīties, kad prāta vētras.
3. Konsolidēt idejas
Izlikt visas lappušu lapas uz sienas. Kaut arī ir pieliktas visas pūles, lai izvairītos no dublētām ierakstiem, būs dažas idejas, kas pārklājas. Konsolidēt dublēt punktus, lūdzot grupai, kuras preces var apvienot vienā un tajā pašā priekšmetā. Pretoties kārdinājumam pārāk konsolidēt - izlēkt ideju daudzumu vienā tēmā. Bieži vien tas izraisa nepietiekamu uzmanību.
4. Izskaidrojiet idejas
Iet uz konsolidētā saraksta vienumu pa posteni un noskaidrojiet visus jautājumus, par kuriem dalībniekiem ir jautājumi. Pirms tā apspriešanas ir noderīgi atkārtot katra priekšmeta nozīmi. Noteikt stiprās puses. Novērsiet komandu no runāšanas par risinājumiem šajā procesa brīdī.
5. Identificējiet trīs galvenās stiprās puses
Dažreiz trīs galvenās priekšrocības ir acīmredzamas, un nav nepieciešams balsojums. Tādā gadījumā vienkārši pārbaudiet vienprātību . Pretējā gadījumā dodiet dalībniekiem dažas minūtes, lai izvēlētos savas galvenās problēmas individuāli. Ļauj katram komandas loceklim nodot trīs līdz piecus balsis (trīs, ja jautājumu saraksts ir desmit vai mazāk, pieci, ja tas ir garš). Nosakiet trīs galvenos elementus.
Ja ir saiknes vai pirmais balsojums nav pārliecinošs, diskutējiet par augsti vērtētajiem priekšmetiem no pirmā balsojuma un vēlreiz balsojiet.
6. Samazināt stiprās puses
Kad ir nolemts izvirzīt trīs galvenās stiprās puses, apkopojiet tos vienā flipchart lapā.
7. Atkārtojiet soļus 2-6 vājās puses
Līdzīgi kā stiprajām pusēm, uzņēmuma vai vienības vājo vietu vidū ir: vadības spējas , lēmumu pieņemšanas spējas , inovācijas , produktivitāte, kvalitāte, serviss, efektivitāte, tehnoloģiskie procesi utt.
8. Atkārtojiet 2.-6. Darbību iespējas
Iespēju jomās ietilpst: jaunie tirgi, turpmāka iekļūšana tirgū, jaunas tehnoloģijas, jauni produkti vai pakalpojumi, ģeogrāfiskā izplešanās, izmaksu samazināšana utt.
9. Atkārtojiet soļus 2-6 draudiem
Draudu apgabali ir šādi: jaunu konkurentu ienākšana, tiesību akti vai noteikumi, kas palielinās izmaksas vai novērsīs produktu, samazināsies produkts vai tirgus un tā tālāk.
SVID analīzes veikšana ir lielisks veids, kā radīt priekšstatu par to, kur jūs esat un kur vajag doties. Izmantojot šīs darbības, jūs iegūstat procesu, lai efektīvi iegūtu rezultātus tādā veidā, kas ietver komandas darbību un aktivizē to.