Izmantojiet politikas saņemšanas apstiprinājumu, kad darbinieki saņem jaunu politiku
Ja darbinieks ir jauns, un jums tas ir nepieciešams, lai saņemtu jaunāko informāciju par visām jūsu organizācijas politikām, izmantojiet darbinieku rokasgrāmatu, lai kopīgotu politikas.
Šī kvīts ļauj darbiniekiem apstiprināt rokasgrāmatas saņemšanu .
Šis politikas saņemšanas apstiprinājums ir gadījumiem, kad ieviešat jaunu politiku vai mainīsiet esošo politiku un darbiniekiem būs jāzina.
Visbiežāk informācija tiek sniegta informatīvas tikšanās laikā vai mācību sesijā, sanāksmes beigās politikas saņemšana tiek veikta HR personāla vadībā. Jūs arī sniedzat darbiniekiem iespēju izteikt visas bažas, kas viņiem varētu būt saistītas ar jauno politiku.
Jums ir iespēja atbildēt uz jautājumiem, kas kopīgi var būt daudziem, kad esat ieplānojis darbiniekus apmācībai kā grupai.
Ņemot vērā pieredzi, neļaujiet darbiniekiem pieņemt politisko kvīti ar viņiem, kad viņi atstāj sanāksmi. Jūs pavadīsiet nākamos vairākus mēnešus, pakavējot darbiniekus, kuri nekad neieslēdza politikas apstiprinājuma saņemšanu.
Parakstoties apstiprinājumam, darbinieki apstiprina, ka esat paziņojis politikas saturu un ka viņiem ir informācija, kuru vēlaties saņemt no jūsu saziņas.
Šī ir galvenā politika cilvēkresursu nodaļai, jo tā tiek izmantota ikreiz, kad tiek izplatīta jauna politika, un darbinieki to apmāca. Tā vietā, lai izveidotu vispārēju politikas saņemšanas paraugu, varat aizstāt jebkuru politiku, kas izmantota tālāk redzamajā piemērā.
Turpmāk ir izlases politikas piemērs, jo tas tiek izmantots, lai darbinieki apstiprinātu viņu jaunā apģērba koda saņemšanu un izpratni.
Politikas saņemšanas apstiprinājums Apģērba kodeksam
Faktiski: (Datums) līdz turpmākam paziņojumam
Esmu izlasījis un esmu informēts par Jūsu firmas darbinieku apģērba koda politikas saturu, prasībām un vēlmēm. Esmu saņēmis politikas kopiju un piekrītu ievērot politikas vadlīnijas kā nosacījumu manai nodarbinātībai un turpinot strādāt jūsu uzņēmumā.
Es saprotu, ka, ja man jebkurā laikā ir jautājumi par apģērba kodu politiku, es konsultēju savu tiešo vadītāju vai manus personāla darbiniekus.
Pirms šī dokumenta parakstīšanas, lūdzu, uzmanīgi izlasiet apģērba kodu, lai pārliecinātos, ka jūs saprotat šo politiku.
Darbinieka paraksts: _______________________________________
Darbinieka izdrukātais nosaukums: ____________________________________
Saņemšana: _______________________________________________
Datums: _________________________
Atruna:
Šī izlases politika ir paredzēta tikai norādījumiem. Norādītā informācija - politika, procedūras, paraugi, piemēri un vadlīnijas - bet autoritatīvs - netiek garantēta precizitātei un likumībai. Kamēr es daru visu iespējamo, lai nodrošinātu precīzu, likumīgu un pilnīgu informāciju, es nevaru garantēt, ka tas ir pareizi.
Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, vai jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi.