Zināt mērķi un iemeslus, kā izveidot darbinieku rokasgrāmatu
Kā darbojas darbinieku rokasgrāmata?
Darbinieka rokasgrāmata ir vērtīgs rīks darba devējam, kad tas sniedz precīzu informāciju darbiniekiem.
Pārdomāta un labi uzrakstīta rokasgrāmata arī nodrošina, ka darba devējs var vadīt savu biznesa mērķu sasniegšanu.
Rokasgrāmatā ir jānodrošina pietiekama vadlīnija, lai radītu konsekventu un taisnīgu attieksmi pret darbiniekiem, tomēr atstāj iespēju vadītājiem pēc saviem ieskatiem izmantot rīcības brīvību.
Pareizi uzrakstītā rakstā darbinieka rokasgrāmata var likt jums rīkoties ar darbinieku tiesiskajām prasībām, kas saistītas ar pretrunīgu vai diskriminējošu attieksmi . Vēl viens darbinieku rokasgrāmatas mērķis ir aizsargāt jūsu uzņēmumu no nodarbinātības prasībām, kuras radījusi nejauša izlaidība vai slikta vārdu lietošana, kas ierobežoja rokasgrāmatas iespējas atbalstīt darba devēja intereses.
Ieteicamā juridiskā uzraudzība
Tāpat kā jebkurā citā dokumentā, ko jūs izplatāt darbiniekiem, jums jāpārliecinās, ka jūsu darbinieku rokasgrāmata ir jāpārskata darba tiesību advokātam . Ir pārāk viegli bezsamaņā izveidot līgumus, kas ierobežo jūsu spēju pārvaldīt jūsu darba vietu .
Tāpat ir viegli izmantot valodu, kas pareizi nenodrošina darba devēju aizsardzību pret prasījumiem.
Jūs arī vēlaties pārvaldīt savas attiecības ar saviem darbiniekiem likumīgi, ētiski un pastāvīgi sadarboties, lai neradītu uztverto favorītismu. Turklāt darbinieku rokasgrāmatas mērķis ir ļaut darbiniekiem uzzināt, kas ir sagaidāms, lai viņiem būtu iespēja efektīvi darboties.
Darbinieku saņemšana un apstiprināšana
Visos gadījumos jūs vēlaties sagatavot darbinieku rokasgrāmatas kvīti un apstiprinājuma veidlapu darbiniekiem parakstīt un datumu. Šajā kvītī jāapstiprina, ka darbinieks ir izlasījis un izprot rokasgrāmatā izklāstītās politikas un vadlīnijas.
Turklāt šim paziņojumam vajadzētu atkārtoti apstiprināt katra darbinieka nodarbinātības statusu. Visbeidzot, paziņojumā jāiekļauj atruna, kas ir līdzīga atruna faktiskajā darbinieku rokasgrāmatā, ka darbinieks saprot, ka saturs ir vienkārši politika un vadlīnijas, nevis līgums vai netiešs līgums ar darbiniekiem.
Darbinieka rokasgrāmatas kvīts jāiesniedz darbinieku personāla datnē kopā ar citiem dokumentiem, kas attiecas uz viņa vai viņas darbu.
Darbinieku rokasgrāmatas saturs
Vai meklējat idejas par visaptverošas darbinieka rokasgrāmatas saturu? Šeit ir saraksts ar politiku, procedūrām un profesionālajām uzvedības prasībām, kas atrodamas daudzās darbinieku rokasgrāmatās. Šis parauga satura rādītājs ietver arī samaksu, pabalstus, veiktspējas cerības un juridiskus jautājumus.
Darbinieku rokasgrāmatas saņemšanas parauga apstiprinājums
Es apliecinu, ka esmu saņēmis (jūsu uzņēmuma nosaukuma) darba ņēmēju rokasgrāmatas kopiju ar datumu: (datums).
Es saprotu, ka šī darbinieka rokasgrāmata aizvieto visus iepriekšējos vārdiskos un rakstiskos paziņojumus par (jūsu uzņēmuma nosaukums) darba apstākļiem, politiku, procedūrām, apelācijas procesiem un ieguvumiem.
Es saprotu, ka šajā rokasgrāmatā aprakstītie darba apstākļi, politika, procedūras, apelācijas procesi un pabalsti ir konfidenciāli, un tos nedrīkst izplatīt nekādā veidā, kā arī nerunājot par tiem, kas nav darbinieki (jūsu uzņēmuma nosaukums).
Esmu izlasījis un sapratis šīs rokasgrāmatas saturu un darbosies saskaņā ar šīm politikām un procedūrām kā nosacījumu manai darbībai ar (Jūsu uzņēmuma nosaukums).
Esmu izlasījis un sapratis (jūsu uzņēmuma nosaukums) paredzētos rīcības standartus, un es piekrītu rīkoties saskaņā ar rīcības standartiem kā nosacījumu manai nodarbinātībai (jūsu uzņēmuma nosaukums).
Es saprotu, ka, ja man jebkurā brīdī ir jautājumi vai bažas par rokasgrāmatu vai uzvedības standartiem, es savam tiešajam vadītājam, mana uzrauga vadītājam, cilvēkresursu darbiniekiem vai prezidentam konsultēsim precizējumu.
Es arī atzīstu, ka rokasgrāmatā ir ietverts nosacījums "nodarbinātība pēc gribas", kurā teikts:
- Vai nu (jūsu uzņēmuma nosaukums), vai arī varu lauzt savas darba attiecības jebkurā laikā, ar vai bez iemesla, un ar paziņojumu vai bez tā;
- Tas, ka šīs darba attiecības pēc būtības ir spēkā neatkarīgi no jebkādiem citiem rakstiskajiem paziņojumiem vai politikām, kas ietvertas šajā rokasgrāmatā, jebkurā citā (jūsu uzņēmuma nosaukuma) dokumentos vai jebkurā mutvārdu paziņojumā par pretējo; un
- Tas, ka neviens, izņemot prezidentu, nevar noslēgt nevienu atšķirīgu darba līgumu, līgumu vai līgumu. Lai to varētu izpildīt, jāievēro šādas ārkārtas attiecības. līgums vai līgums jāuzrāda rakstveidā, parakstījis priekšsēdētājs, notariāli apliecināts, un darbinieku lietā.
Visbeidzot, es saprotu, ka šī darbinieka rokasgrāmatas saturs ir vienkārši politika un pamatnostādnes, nevis līgums vai netiešs līgums ar darbiniekiem. Darbnieka rokasgrāmatas saturs jebkurā laikā var mainīties.
Pirms šī dokumenta parakstīšanas, lūdzu, izlasiet šo rokasgrāmatu un šo darbinieku rīcības standartus, lai izprastu šos darba apstākļus.
______________________________________________________________
Darbinieka paraksts
____________________________________________
Datums
_______________________________________________
Darbinieka vārds (lūdzu, izdrukājiet)
Grozījumi Darbinieku rokasgrāmatas politikas paraugā
Ja vēlaties mainīt savu darbinieku rokasgrāmatu, jums vairs nevajadzēs sākt rokasgrāmatas kvīšu apstiprināšanas procesu ar saviem darbiniekiem. Jums vienkārši ir jāizmanto veidlapa, kas apstiprina, ka tās ir saņēmušas šo grozījumu.
Rokasgrāmatas grozījumi:
Sabiedrība patur tiesības un pēc saviem ieskatiem izmainīt, izdzēst, novirzīt vai mainīt priekšrocības, kompensācijas un politiku pēc Sabiedrības ieskatiem. Izmaiņas stājas spēkā no to rašanās dienas.
Izņēmumi attiecībā uz grozījumiem rokasgrāmatas politikā:
Tikai Sabiedrības priekšsēdētājam viņa parakstītā rakstiskā dokumentā ir tiesības noslēgt jebkādus līgumus, kas ir pretrunā ar šīs Uzņēmuma darbinieku rokasgrāmatas noteikumiem.
Atruna: Lūdzu, ņemiet vērā, ka Susan Heathfield dara visu iespējamo, lai piedāvātu precīzu, veselīgu saprātu, ētisku cilvēkresursu pārvaldību, darba devēju un darba vietnes konsultācijas šajā tīmekļa vietnē, taču viņa nav advokāte, un vietnes saturs nav uzskatāms par juridisku konsultācijas. Vietnei ir pasaules mēroga auditorija, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs ir atšķirīgi, tādēļ vietne nevar būt galīga attiecībā uz visām jūsu darba vietām. Ja rodas šaubas, vienmēr meklējiet juridisko padomu. Informācija vietnē ir paredzēta tikai norādījumiem, nekad kā juridiska padoma.