Atlasiet pretendenta izsekošanas sistēmas atlases komandu un prasības
Šeit jūs atradīsiet svarīgas jomas, lai izmeklētu, uzdod jautājumus un analizētu atbildes, meklējot pieteikumu sekošanas sistēmu novērtēšanas procesā. Šī informācija palīdzēs jūsu uzņēmumam, meklējot piemērotu meklētāja izsekošanas sistēmu, lai atbilstu jūsu vajadzībām.
Noteikt pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas lēmumu pieņēmējus
Pirms uzsākt jebkura pieteikuma meklētāju izsekošanas sistēmu izvērtēšanu, uzņēmumam ir jāorganizējas iekšēji. Sagatavojot pieteikumu izsekošanas sistēmas novērtēšanai, ir svarīgi veidot ieinteresēto personu sadarbību un dot šiem lēmumu pieņēmējiem laiku, lai pieņemtu pamatotu lēmumu.
Jūsu atlases komisijai jābūt gatavai novērtēt katra pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas pārdevēju stiprās un vājās puses. Atlases komisijai jāiekļauj šie locekļi.
- Atlases vadītājs: parasti tas ir vecākais viceprezidents (SVP) vai cilvēkresursu viceprezidents (VP), kurš var dot citiem komitejas locekļiem skaidru direktīvu un redzējumu . Personai arī vajadzētu būt iespējai izskaidrot pārdevēju izvēli ieguldījumu atdeves (ROI) izteiksmē viņa / viņas kolēģiem.
- Atlases vadītājs: šai personai ir jābūt pilnīgai izpratnei par darbā pieņemšanas procesu un uzņēmuma sāpju punktiem, lai izveidotu piemērotu meklēšanas un atlases taktiku.
- Komitejas loceklis: lai nodrošinātu lietotāju balss un lai veiksmīgi pieņemtu izvēlēto risinājumu.
- Komiteju atbalstītāji: tie ir citu departamentu locekļi, kas sniedz papildu informāciju pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas atlases procesam. Personas, kurām ir finansiāla kompetence, var dot ieguldījumu pārdevēju finansiālajā stabilitātē vai salīdzināt katra pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas kopējās izmaksas saistībā ar projekta budžetu. IT dalībnieki var izglītot komitejas locekļus par pārdevēju pieteikuma meklētāju sistēmu tehniskajām iespējām un palīdzēt salīdzināt katru risinājumu ar jūsu pašreizējo sistēmu.
Komitejas locekļiem vajadzētu būt cilvēkiem, kuri var atpazīt tehnoloģiju rīku vērtību, procesu optimizāciju un klientu apkalpošanu, jo tas attiecas uz jūsu uzņēmuma redzējumu par talantu pārvaldību .
Dokumentējiet savu pašreizējo pieņemšanas procesu
Pēc tam, kad esat izveidojis savu pieteikumu sekošanas sistēmas atlases komisiju, jūsu pirmais uzdevums ir izveidot dokumentu, kas sekmē darbinieku rekvizīcijas procesu , jūsu pieņemšanu darbā un iznomāšanas menedžera, darbinieka un kandidāta lomu, lai pabeigtu īri . Tad jūsu komitejai būtu jāapspriež, kāpēc katrs solis ir nepieciešams un kas notiks, ja tas tiktu novērsts.
Vienkāršojiet savu nomas procesu un pārliecinieties, ka katrs solis tiešām pievieno vērtību un palīdz jums ražot kvalitatīvus piedāvājumus. Tas ļaus jūsu komitejai salīdzināt jūsu nomas procesa vajadzības ar katra pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas iespējām. Šis novērtējums ir lieliska iespēja uzzināt par darbā pieņemšanas paraugpraksi, kā arī pārskatīt un optimizēt pašreizējo nomas procesu.
Noteikt prasības pretendenta izsekošanas sistēmai
Tagad, kad esat skaidri identificējis jūsu uzņēmuma nomu, jūsu komiteja ir pilnībā gatava identificēt jūsu uzņēmuma prasības pieteikuma meklētāju sistēmai. Ņemiet vērā, ka vēlaties skaidru atbildi uz šādiem jautājumiem:
- Kāpēc jūs iegādājaties šo pieteikumu sekošanas sistēmu?
- Vai jūsu pašreizējais darbā pieņemšanas process sakrīt ar jūsu uzņēmuma mērķiem?
Ņemot vērā šos jautājumus, jūsu komiteja sniegs pārliecinošu piemēru, lai iegādātos pretendentu izsekošanas risinājumu. Lai pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēma izvēlēsies stipru savienojumu ar IA, jūsu komitejai ir jārada skaidras cerības par to, ko vēlaties pieteikuma meklētāja sistēmā.
Jūsu pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmai vajadzētu veidot labākas attiecības starp darba devējiem un darbinieku pieņemšanu darbā, racionalizēt rekvizīciju izveides un apstiprināšanas procesu un uzlabot iznomāšanas kvalitāti. Jūsu pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmai būtu jāuzlabo cilvēkresursu speciālistu darbā pieņemšanas centieni, izmantojot automatizāciju, radot efektīvāku un rentablu darbā pieņemšanas procesu. Tas ir ideāls laiks, lai risinātu kopīgas personāla problēmas, piemēram:
- Liels atsākumu apjoms, bez efektīvas metodes, kā pieņemt, pārskatīt un pārvaldīt.
- Liels darba vietu skaits ar apgrūtinošu iekšējo komunikāciju.
- Nespēja ātri piekļūt informācijai un ziņot par visiem darbā pieņemtajiem rādītājiem.
- Zaudēts kvalificēts pretendents sakarā ar nejaušības atjaunošanu.
- Darbā pieņemšanas centienu pavairošana starp dažādām filiālēm un nodaļām vietējā vai ārzemēs.
- Pārmērīgas IT tehniskās apkopes un atbalsta izmaksas ar mājsaimniecības tehnoloģijām.
- EEO-OFCCP atbilstības datu neefektīva izsekošana.
- Strādājusi, lai saņemtu pienācīgu uzmanību no IT tehnoloģijas uzlabojumiem un uzlabojumiem.
Izmantojiet šo iespēju, lai apsvērtu jauno procesu un tehnoloģiju uzlabojumu vērtību, piemēram:
- izvairoties no dažādu moduļu lietošanas,
- komunikācijas uzlabošana un
- risinot globālus jautājumus.
Lai saglabātu šo pārvaldību, jums ir jānosaka būtiskie "has got", lai novērstu nekvalificētus pārdevējus. Piemēram, kā būtisks faktors, jūsu komiteja var nolemt, ka jūs apsveriet tikai tos pārdevējus, kuri piedāvā tīmeklī balstītu risinājumu, nevis instalēto sistēmu, jo izvietotais risinājums novērš jebkādu slogu jūsu IT komandai.
Noteikt prasības pretendenta izsekošanas sistēmai
Nosakot skaidrus uzņēmējdarbības mērķus, jūsu prioritātes tiks savienotas ar jūsu prasībām. Jūsu komitejai noteikti ir jākoncentrējas uz sākotnējām sistēmas prasībām. Komitejai jāizvairās no to satraucošiem sistēmas elementiem, kas neatbilst jūsu uzņēmuma prioritātēm. Jūs esat atzinis svarīgos biznesa mērķus un pamatprasības, kas jāņem vērā, veidojot savus mērķus.
Galvenās prasības, kas jāizskata pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmā
- Procesa efektivitāte: procesa centralizēšana var uzlabot dažādus uzdevumus, tostarp, bet ne tikai, darba pieprasījumus, izsekošanu, darbinieku nodošanas un pārsūtīšanas programmu vadību.
- Ļauj pretendentiem ātri un viegli pieteikties uz jūsu organizāciju algas un stundas nomas bez vairāku jautājumu lapu.
- Var veicināt liela apjoma darbā pieņemšanu, vienlaikus saglabājot rentabilitāti.
- Ļoti konfigurējams, pielāgojams risinājums, kas var konfigurēt mūsu unikālajam darbā pieņemšanas vadības procesam un spēj pielāgot mūsu mainīgajām vajadzībām, jo mūsu organizācija aug vai mainās mūsu procesi.
- Uzlabotas pārskatu iespējas: daudzām organizācijām ir apstrīdēts, nosakot kopējo izdevumu apjomu pārdevējiem, iegūšanu un metrikas salīdzināšanu. Koordinācija, izmantojot vienu avotu, ļaus precīzu centralizētu ziņošanu.
- Ļauj darba devējiem meklēt datubāzē visu informāciju un īpašus parametrus.
- Ietver Pārskatu centru, kas lietotājiem ļauj sagatavot ad-hoc pārskatus un saglabāt kritērijus turpmākajai izmantošanai, kā arī vadīt nozares standarta ziņojumus, tostarp maksu par pieņemšanu darbā, izpildes laiku, avota efektivitāti un citus.
Veidojiet zīmola identitāti un izpratni
- Veidojot saikni starp pretendentu un pozitīvu darba pieredzi, tiks atzīts zīmols. Spēcīgs zīmols var radīt uzticību , kas piesaistīs pretendentu satiksmi un uzlabos jūsu talantu kopumu.
- Firmas karjeras centra tīmekļa lapas var būt pieejamas, izmantojot jūsu uzņēmuma tīmekļa vietni.
- Ļauj darba devējiem viegli ievietot karjeras informāciju uzņēmuma tīmekļa vietnei.
- Nodrošiniet daudzvalodu iespējas globālajam atbalstam.
- EEO / AAP atbilst.
- Spēja saglabāt precīzu šādas informācijas rādītāju saglabās piekrišanu federālajiem noteikumiem un izvairīsies no jebkādām juridiskām darbībām pret organizāciju. Tas arī palīdzēs noteikt pretendenta kvalitāti.
- Spēj noturēt, izsekot un ziņot par brīvprātīgiem EEP datiem, vienlaikus saglabājot EEO / OFCCP norādījumus.
- Spēj pretendēt pretendentus ar izslēgšanas jautājumiem, lai norādītu tos, kuri atbilst pozīcijas pamata kvalifikācijām.
- Uzlabota komunikācija.
- Izveido vidi, kas efektīvi informē, apvieno visus lietotājus un racionalizē organizācijas darbības.
- Ietver komunikācijas centru, lai atvieglotu saziņu starp darba devējiem, menedžeriem un kandidātiem. Arī ļauj lietotājiem ieplānot tikšanās, atstāt piezīmes un intervēt atsauksmes, nosūtīt masu ziņojumus un automātiski atbildēt uz pieteikuma iesniedzējiem, saņemot CV.
Klientu atbalsts pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmai
- Pilnīga lietotāja pieņemšana ir atkarīga no klienta atbalsta līmeņa, ko pārdevējs nodrošina ieviešanas laikā un pēc tā.
- Viegli pieejama atbalsta komanda, kas veltīta uzņēmumu un lietotāju problēmu risināšanai, vienlaikus izmantojot nozares paraugpraksi.
- Augstākais atbalsta līmenis, kas bez maksas pieejams jūsu uzņēmumam.
Pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu pārdevēja novērtējums
Ieteicams pieprasīt piedāvājumu (RFP) no potenciālajiem pārdevējiem, kurus jūsu komiteja ir nolēmusi izskatīt. Šī ir jūsu iespēja iegūt skaidrojumu par jebkuru tēmu, lai palīdzētu jūsu komitejai noteikt, vai pieteikuma meklētāja programmatūra var veikt vajadzīgo darbu. Jūsu komitejai jāapsver šādi galvenie jautājumi, lai izstrādātu efektīvu RFP:
- Vai sistēma atbalsta jūsu komitejas galvenās bažas? Tas saistās ar novērtēšanas procesa iepriekšējo daļu; jums ir pilnībā jāzina process, pirms jūs varat noteikt, kādas funkcijas jums nepieciešams. Jūsu komiteju nevar novērst ar risinājumiem, kas var piedāvāt funkcijas, kas nav jūsu galvenā prioritāte. Lai gan tie var šķist pievilcīgi, daudzas spilgtas funkcijas un funkcijas nerada vērtību jūsu organizācijai, ja tās netiks pieņemtas jūsu lietotājiem.
- Vai pārdevējs ir uzstādījis sistēmu citā tāda paša izmēra organizācijā?
- Jūsu komitejai vajadzētu būt piekļuvei atsauksmēm, kas var sniegt jums ieskatu par tādiem jautājumiem kā klientu apmierinātība un turpmākā rīcība, īstenošanas process un slēptās maksas. Atcerieties, ka funkcijām nav nozīmes bez spēcīga lietotāja pieņemšanas.
- Kāda ir ieviešanas process? Veiksmīga adopcijas pakāpe sākas ar pareizu īstenošanu. Jūs vēlaties būt pārliecināts, ka jūsu izvēlētais pārdevējs neatstāj lietotājus bez pienācīgas apmācības un pastāvīga atbalsta. Īstenošana būtu jāvērš uz jūsu organizācijas darbā pieņemšanas procesu, nevis uzzinātu, kā pielāgot viņu sistēmu.
Jums nekad nevajadzētu būt sajūta, ka jūsu ieviešanas programma atstās jūs zaudējusi sajūtu un nav pārliecināta par pārdevēju iespējām. Novērtēšanas procesā jūsu komitejai vajadzētu radīt iespaidu, ka, pamatojoties uz jūsu nodaļas prioritātēm un uzņēmējdarbības mērķiem, jūsu īstenošana radīs stabilu pamatu ilgstošai partnerībai ar jūsu pieteikuma meklētāja izsekošanas sistēmas nodrošinātāju. Atcerieties, ka augstā lietotāja pieņemšana pieteikuma meklētāja sistēmai radīs lielāku IA.
Vairāk par pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu pārdevēju novērtējumu
- Kāda ir pārdevēja redzamība un izaugsmes stratēģija? Pārdevējam jāpierāda vadība un prognozes kā tirgus līderis. Lai piedāvātu visaptverošu risinājumu, pārdevējam jāņem vērā jūsu īpašās vajadzības un jāstrādā pārmaiņām un izaugsmei nākotnē.
- Noskaidrojiet, vai šis risinājums veicina visu jūsu biznesa plānu? Galu galā atlases izpildītājam, visticamāk, būs jāatspoguļo gaidāmais IA, lai pārliecinātos par risinājumu.
Atlases vadītājam ir jācenšas ietaupīt tādās jomās kā darbā pieņemšanas reklāma, darbinieku vērtību meklētājprogrammu izmantošana un procesa optimizācija, ko nodrošina pārdevējs. Uzņēmumam vajadzētu arī ietaupīt uz darbinieku aizturēšanu un kandidātu kvalitāti. Tas var būt milzīgs, lai izveidotu pilnīgi detalizētu pieprasījumu dokumentu, kas ietvers visas nepieciešamās tēmas, lai novērtētu pieteikuma meklētāja sistēmu.
- Papildus funkcijām un funkcijām jūsu komitejai noteikti jāpārliecas par pārdevēju spēju būt par jūsu organizācijas ilgtermiņa partneri. Tā kā jūsu komiteja veic savu pārdevēju novērtēšanas procesu, jūs vēlaties būt pārliecināti par tādiem faktoriem kā:
- Finanšu stabilitāte: rūpīgi pārbaudiet visus paredzamos pārdevējus, kuri tiek pārbaudīti. Jūs atradīsit, ka tas ir ideāls jautājums, ar kuru jūsu finanšu komiteja var palīdzēt jums.
- Stratēģisko partneru īpašības: lai piedāvātu pilnīgu risinājumu, daži pārdevēji sadarbosies ar citiem pakalpojumu uzņēmumiem, lai piedāvātu saviem klientiem vispusīgu pakalpojumu komplektu. Jūsu komitejai jāapzinās visas partnerattiecības, kas ir saistītas ar konkurējošajiem pārdevējiem. Informācija var sniegt ieskatu par iespējamo partnerību starp jūsu uzņēmumu un pārdevēju.
- Darbā pieņemšanas spējas: neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma, jums ir jāpārliecinās, ka pārdevējs spēj atbalstīt pilnu darbinieku dzīves ciklu, sākot ar pieteikuma iesniedzēja izsekošanu, iekāpšanu uz klāja, pēctecības plānošanu un iekāpšanu. Tas neļaus jūsu uzņēmumam izkļūt no tā risinājuma, kas, iespējams, izraisītu pasliktināšanos, jaunu novērtējumu un dārgas ieviešanas maksas.
- Nākotnes produktu attīstība: pārliecinieties, ka pārdevējs skaidri un skaidri izprot problēmas, ar kurām saskaras darbā pieņemšana. Jūsu izvēlētajam pārdevējam ir jābūt tehnoloģiju un industrijas jaunumu impulsam, lai pielāgotos jūsu mainīgajām vajadzībām un nodrošinātu, ka risinājuma konfigurācijas tiek pilnībā izmantotas.
- Integrācija ar HRIS: Lai gan jūs, iespējams, vēlēsities, lai jūsu IT komitejas līdzstrādnieks sniegtu ieguldījumu šajā jautājumā, tas nevajadzētu ietekmēt jūsu komiteju, izmantojot pieteikuma izsekošanas sistēmu, kas nepietiekami sniegs visu nodaļu. Jebkurš pārdevējs, kurš ir vērts apsvērt, ir jānodrošina spēja pārvietot galveno informāciju no savas sistēmas uz jūsu HRIS sistēmu ar minimālām grūtībām.
Pārdevēju atlases kopsavilkums pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmām
Pircēja izsekošanas sistēmas piegādātāju atlases procesa laika grafiks var ilgt no mēneša līdz sešiem vai vairāk, lai pabeigtu. Tālāk ir piedāvāts grafiks, kas ļaus jūsu komitejai izstrādāt pretendenta izsekošanas sistēmas piegādātāju atlases procesa grafiku.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas var tikt mainīts atkarībā no vēlamā ieviešanas datuma.
Piedāvājuma izsekošanas sistēmu piegādātāja izvēles grafiks
- Izveido atlases komisiju - 1 nedēļu
- Identificējiet uzņēmuma vajadzības - 1-2 nedēļas
Objektīvi novērtēt pārdevējus pret identificētajām uzņēmuma vajadzībām, izmantojot šādu procesu:
- Izveidojiet garu sarakstu ar iespējamiem pārdevējiem - 1 nedēļu
- Pieprasiet RFP sniegt paskaidrojumus par jebkuru tēmu vai problēmu - 4 nedēļas
- Izveidojiet sarakstu, izmantojot galvenos vērtēšanas kritērijus - 1-2 nedēļas
- Pārdevēja pabeigšana - 3-6 nedēļas
- Demonstrējiet dažādas sistēmas - pēc iespējas ātrāk
- Pārdošanas prezentācijas - pēc iespējas ātrāk
- Vietnes apmeklējumi - pēc nepieciešamības
Ņemiet vērā, ka pieteikuma sekošanas sistēmas galvenais mērķis ir dot iespēju lietotājiem. Komitejas locekļiem vajadzētu spēt atzīt un likt vērtību tehnoloģiskajiem instrumentiem, procesa optimizācijai, uzņēmuma redzējumam un klientu atbalstam, lai stratēģiski ierobežotu pārdevējus īsajos reālo iespēju sarakstos.
Iespējams, ka jūsu īsajam sarakstam var nebūt daudz atšķirīgu funkcionālo atšķirību; tāpēc ir svarīgi saglabāt šī pārdevēja mazāk materiālos elementus.
Jūsu komitejai vajadzētu apskatīt informācijas avotus, piemēram, pārdevēja vietni, intereškopas, cilvēkresursu portālus un tradeshows. Sazinieties ar kolēģiem citos uzņēmumos, kas ir līdzīgi pēc lieluma, vajadzībām un nozares, lai mācītos no viņu pieredzes.
Partnerība ar uz pakalpojumiem orientētu pakalpojumu sniedzēju, kas ir vispiemērotākais jūsu uzņēmuma redzējumam un nākotnes mērķiem, būs nenovērtējams visiem jūsu pieteikuma iesniedzēju izsekošanas sistēmas novērtēšanas, atlases un ieviešanas galvenajiem dalībniekiem.