Tomēr dažkārt ir grūti, lai vadītāji un citi vadošie darbinieki iepazītos ar saviem darbiniekiem, un svarīgi uzklausīt viņu idejas un bažas.
Šajā rakstā ir sniegti ieteikumi augstākā līmeņa izpilddirektora un izpilddirektora komunikācijas stiprināšanai, izmantojot vienkāršas, vērtīgas pusdienas un mācību programmas.
Vienkāršs, bet efektīvs formāts izpildvaras un darbinieku mijiedarbībai:
Izpildes atbalsta programma nav sarežģīta vai dārga. Šis vienkāršais formāts palīdz augstākā līmeņa vadītājiem piešķirt prioritāti un īstenot seansu laiku ar darbiniekiem, un svarīgāk tas dod darbiniekiem iespēju uzdot jautājumus un ieteikt idejas ērtā vidē.
- Darbiniekiem ir iespēja izvirzīt jautājumus par uzņēmuma rezultātiem, stratēģijām un vispārējo virzienu.
- Vadītājiem ir iespēja novērtēt darbinieku izpratni un iegādi stratēģijās un programmās.
- Abām grupām ir iespēja sazināties tādā līmenī, kas pārsniedz tradicionālo koridora apsveikumu.
Ģenerāldirektors un vadītāji pamet šīs sanāksmes un labāk apzinās viņu darbinieku bažas un izaicinājumus.
Darbinieki parasti novērtē centienus un iespēju dzirdēt un uzdot jautājumus intīmākā vidē, nekā parastie un daudz lielāki rātsnama sanāksmes.
Jauna darbinieku orientācija ar vadītājiem:
Viens no manis sastopamajiem programmatūras uzņēmumiem izveidoja ikmēneša pusdienu tikšanos, kurā vadītāji un jaunie darbinieki tikās un dalījās pieredzē un iepazinās viens ar otru.
Šī bija jauka, zemu izmaksu metode, kā sadalīt ledus ar jauniem darbiniekiem un palīdzot viņiem ērti sadarboties ar uzņēmuma augstāko vadību.
Laika gaitā programma tika paplašināta, iekļaujot visus darbiniekus. Uzņēmumam pieaugot, vadītāji katrs uzņēma atbildību par tikšanos ar noteiktiem darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka ikvienai personai ir iespēja vienreiz gadā pievienoties pusdienām.
Piemērs, kas uzsvēra šī pasākuma nozīmīgumu, bija tas, ka jauns darbinieks paskatījās uz viņu blakus esošo personu un jautāja: "Ko jūs šeit darāt?" Indivīds atbildēja: "Es esmu izpilddirektors, un es esmu ieinteresēts par to, ko jūs domājat, ka man vajadzētu darīt." Viņiem bija liels smiekli un laba ideju apmaiņa.
Izpilddirektora un izpilddirektora pusdienu programmas izveide:
Pusdienas ar direktoru programmas loģistika ir atkarīga no uzņēmuma lieluma, atrašanās vietas un kultūras. Paraugprogrammas ir aprakstītas tālāk. Šādu piemēru elementus var pārkārtot, lai izveidotu uzņēmuma "Pusdienas ar izpilddirektoru" programmu.
- Mazs uzņēmums vai neliela programma: Reizi mēnesī izpilddirektors vai neliela vadītāju grupa atlasa dažas personas, kuras uzaicināt uz pusdienām. Ja uzņēmums ir ļoti mazs, izpilddirektoram vai koordinatoram ir jāaicina darbinieks tieši. Ja uzņēmums ir nedaudz lielāks, vadītāji var lūgt ieteikumus no viņu tiešajiem ziņojumiem.
- Vidēja lieluma uzņēmums vai programma: katrs departaments izvirza personu, kas pusdienlaikā ar vadītājiem. Nodaļas vadītājs var izvēlēties pārstāvi vai lūgt brīvprātīgos. Daži departamenti var ļaut grupas darbiniekiem izvēlēties personu, kas to apmeklē. Daži var balsot par to, ko izvirzīt. Ja uzņēmumam ir kafejnīca vai pusdienu telpa, tā var būt laba ideja ļaut visiem darbiniekiem redzēt notiekošo sapulci. Galu galā laba programma nodrošinās, ka ikviens izpaužas viņu izredzes kādā brīdī.
- Liels uzņēmums vai programma: nominācijas iesniedz dažādi departamenti. Tiek izvēlēta neliela grupa vai 3 vai 4, kas balstās vai nu, lai apbalvotu izcilu sniegumu vai rotāciju. Šīs personas dodas uz konferenču telpu vai galdu klāstu, lai apmeklētu pusdienas un lai tās varētu vadīt dialogu.
Kritiskie veiksmes faktori, gatavojot pusdienas ar vadītāju darba programmu:
Šādām programmām ir viegli nokļūt kaut kas mazāk kā pozitīvs. Šeit ir daži svarīgi veiksmes faktori, lai šīs programmas varētu dzīvot un saglabāt tās vērtīgas visām pusēm:
- Saistības ir apņemšanās. Ja vadītāji ievieš šo ideju ikmēneša pusdienām un nepārtraukti nepilda šīs saistības, programma kļūs slikta reputācija un ātri zaudēs darbinieku interesi.
- Vadītājiem ir jādodas pie galda, kas gatavs dalīties informācijā par uzņēmuma stratēģijām un galvenajām programmām.
- Darbiniekiem ir jādodas uz notikumiem un ātri iziet ārpus viņu diskomforta par sadarbību ar uzņēmuma vadošajiem līderiem un sākt uzdot izaicinošus jautājumus.
- Ja vadītāji apņemas rīkoties vai turpināt darbu kādā postenī, labi, saistības ir apņemšanās.
- Vadītājiem vajadzētu apsvērt iespēju publicēt galvenos jautājumus, kurus darbinieki uzdod pusdienās, plašākai organizācijai ... kopā ar atbilstošām atbildēm.
Bottom Line uz tagad:
Pusdienas nekad nav šajās sanāksmēs. Vērtība nāk no visu pušu iespējas satikties, radīt problēmas, piedāvāt idejas un sākt veidot jaunas attiecības. Tas ir viens zemu izmaksu, augsta pieskāriena veids, kā stiprināt morāli un uzlabot darbinieku iesaistīšanos.
-
Atjaunoja Art Petty