Efektīvas prezentācijas viss ir par jūsu auditorijas izpratni
Uzziniet savu auditoriju. Zini, ko viņi rūpējas. Zini, ko viņi vēlas dzirdēt.
Un, zinot tos un koncentrējot savu vēstījumu, jūs varat viņiem parādīt, ka esat resurss. Jūs iesaistāt savu auditoriju un tam ir lielāka ietekme.
Problēma? Zinot, ka auditorijai ir nepieciešams laiks, vienmēr ir vieglāk izdarīt smadzeņu dumpu par visām lietām, kuras jūs zināt vai vēlaties pateikt savai auditorijai par kādu tēmu. Kritiski domājat par to, ko vēlas vai vēlas dzirdēt jūsu auditorija, ir grūtāk.
Daudzi HR speciālisti nokļūst, sniedzot savai auditorijai visu, kas viņiem būtu jāzina, vai arī jāizdara jautājuma prezentācija. Jūs zināt, ka esat iekļuvis šai slazdā, kad atradīsit sev slaidu punktu izsaukšanu, nevis domājat par:
- ko auditorija patiešām rūpējas,
- kādi ir jūsu vissvarīgākie punkti, un
- kā tos kartēt skaidrā stāstā, kas rada aizraujošu sarunu.
Otrā slazda, kurā ietilpst daudzi personāla speciālisti, atkārtojas vienā un tajā pašā prezentācijas dienā dažādām auditorijām.
Problēma ir tāda, ka dažādas auditorijas rūpējas par dažādām lietām un reaģē uz tām, tāpēc, ja vēlaties iesaistīties, jums katru reizi, kad runāties, ir jāpielāgo jūsu ziņojums .
Tas ir veids, kā nodrošināt, ka jūs pielāgojat savu ziņojumu , samazināsiet troksni un saglabājiet auditoriju saistītas ar to, ko jūs viņiem runājat - neatkarīgi no tā, kas viņi vai kur viņi atrodas.
Šie pieci galvenie atgādinājumi nodrošinās, ka jūsu vārdi sasniedz tādu ietekmi, kādu tie ir pelnījuši - kad jūs uzvarat mērķauditorijas uzmanību un iesaistīšanos.
Zināt, ko jūsu auditorija rūpējas
Jūsu auditorijai nebūs jāuztraucas par to, ko jūs sakāt, kamēr neesat pierādījis, ka jums par tiem ir jāuztraucas . Plānojot prezentāciju, uzziniet, kādas ir paredzamās auditorijas izaicinājumi un vajadzības? Kādi ir trīs līdz četri galvenie jautājumi vai jautājumi viņu prātos par jūsu tēmu?
Ja jūs nezināt, uzdodiet dažus cilvēkus, kuri piedalīsies prezentācijā, jautājiet departamenta vadītājam vai, ja nav informācijas, dariet visu iespējamo.
Pēc tam sākat savu prezentāciju, atgādinot jūsu auditorijai par viņu identificētajām problēmām. Sakiet: "Es zinu, ka vairāki no jums ir domājuši par mūsu ieguvumu iespējām vai" Es domāju, ka šīs trīs lietas ir tas, ko jūs patiešām vēlaties izkļūt no šīs darbnīcas ".
Kad jūs vispirms runājat par savu auditoriju, kā arī par problēmām un vajadzībām, uz kurām jūs runājat, jūs pierāda, ka jūs par tiem rūpējas. Tas liek cilvēkiem klausīties .
Izcelt savus galvenos punktus mērķauditorijai
Lielākā daļa personāla prezentāciju šķiet kā informācijas izlaide, nevis skaidrs stāsts ar virkni galveno punktu. Personāla speciālisti parasti zina daudz vairāk nekā citi cilvēki vēlas vai ir jāzina par jebkuru nepieciešamo tēmu.
Autori Chip un Dan Heath savā grāmatā "Made to Stick" to sauc par "zināšanu lāstu". Kad pēdējā reize, kad jutā prezentāciju, bija pārāk īsa vai pārāk maz informācijas? Droši vien retos gadījumos, ja kādreiz.
Cilvēki, kas izceļas kā vadītāji, kuri ir dzirdēti un kuriem ir ietekme , sākas, atzīstot auditorijas problēmu, ka viņi palīdz atrisināt. Pēc tam, kad viņi sagatavo prezentāciju, viņi atsevišķi jāzina no jauka zināt.
Ņemiet pusi no jebkura sagatavošanās laika, kam jāpievērš uzmanība jūsu prezentācijas sirdij un kādai mērķauditorijai ir jāzina, kas viņiem palīdzēs. Labākais veids, kā pārtraukt "zināšanu lāstu", ir koncentrēties uz to, kas ir vissvarīgākais gan jums, gan auditorijai.
Izklājiet prezentāciju uz tāfeles vai papīra vai izmantojiet lipīgu piezīmju komplektu.
Kāda punktu secība ir vislabākā? Vai ir norādījumi par punktiem, kas padarīs jūsu auditorijai vairāk jēgas? Kā jūsu punkti ir saistīti viens ar otru? Padariet tos skaidrākus. Ja viņiem tas nav, sakiet cilvēkiem: "Šeit ir pavisam citāds, tomēr svarīgs temats".
Pasakiet stāstus un izmantojiet piemērus, kurus jūsu mērķauditorija atradīs salīdzinoši
Bez mēģināt uzreiz uzrādīt pārāk daudz, pārāk bieži personāla prezentācijas izklausās abstraktas un nesaistītas ar auditorijas ikdienas dzīvi un darbu. Tas, kas notiek, ir tāds, ka cilvēki sakrīt, sarunāties, pieņem, ka tas nav par tiem, un neko nedarīt. Tas padara prezentāciju par sava laika un jūsu atkritumu izšķiešanu.
Lai viņiem palīdzētu rīkoties, cilvēkiem ir vajadzīgas idejas, kas balstītas uz stāstus un piemēriem. Cilvēka smadzenes ir vadāmas, lai saistītu ar stāstus un tos atcerētos . Tātad, ar mazākiem punktiem - labāk - ar daudziem piemēriem. Un, kad vien iespējams, dodiet piemērus no viņu nodaļas un viņu ikdienas darba pieredzes.
Pastāstiet stāstus par to, kā izmantot dalīto ideju. Neatkarīgi no tā, kā atrisināt kompensācijas problēmu, kā sniegt atsauksmes , kā reģistrēties jūsu vīzijas plānam vai kā jaunā organizācija atšķiras no vecās, stāsta par stāstus. Veidojiet tiltu starp tēmu un viņu dzīvi un interesēm.
Parādīt, ne tikai pastāstīt savai auditorijai
Daudzos gadījumos ir vērts tūkstoš vārdiem. Videoklipi kļūst par efektīvas komunikācijas normu. Šajā pieejamo video rīku dienā runātāji, kuri izmanto pārāk daudz teksta, bieži izmanto attaisnojumus. Viņi saka: "Bet man ir jāsazinās ar ļoti specifisku informāciju." Vai "Mana auditorija labāk spēj sagremot šo sarežģīto ideju, ja to uzrakstu". Nē, jums nav un nē, viņi to nedarīs.
Izņemot tekstu, ja vien jūsu mērķis nav radīt, neatsavināt un neaizsargāt auditoriju un nedarīt ietekmi sliktākajā gadījumā. Nosūtiet to turpmākajā e-pastā vai kopīgojiet to Google dokumentā. Izmantotajiem vizuālajiem materiāliem ir jāatbalsta stāsts, nevis jākļūst par jūsu skriptu. Kad jums ir skaidrs galveno punktu kopums un laba plūsma, ko nodrošina stāsti un piemēri, tikai tad, ja jūs sākat prezentācijas rīku.
Pretējā gadījumā jūs galu galā izmantosiet savus slaids, kas atradīsies dubultā pienākumā, kā jūsu runātāju piezīmes. Tādā gadījumā jums vienkārši vajadzētu e-pastu nosūtīt, nevis izšķērdēt auditorijas laiku.
Pielāgojiet un uzlabojiet, zinot jūsu auditoriju
Kad esat izveidojis labu prezentāciju, kas vizuāli atbalsta jūsu galveno vēstījumu, jums ir tiesības to pielāgot katrai mērķētajai auditorijai. Jūs varat izteikt savu viedokli un pēc tam jautāt skaļi: "Tātad, kāpēc jums tas jāuztraucas?" Un pielāgojiet savu atbildi auditorijai, kas atrodas pie jums. Ko rūpējas jūsu mārketinga komandas locekļi, var būt ļoti atšķirīgi no jūsu attīstības personāla vajadzībām.
Gados, kad tiek nodrošināta apmācība un prezentācijas vadītājiem desmitiem organizāciju, piemēram, Apple, Oracle, SAP un T-Mobile, vienkāršs ziņojumu kopums ir spilgts. Ja ziņojumus atbalstīja vienkāršus attēlus un tos piegādāja mērķtiecīgs prezentants, kurš varētu skaidri noskaidrot punktus un savienot tos ar viņu auditorijas ikdienas dzīvi, notikusi saziņa. Un vai tas nav tas, ka jāveido prezentācija?