Šie ir pasākumi un apsvērumi, izvēloties HRMS šķīdumu
Lai sāktu šo procesu, mēs iesakām iepazīties ar interneta HRMS risinājumu , kas ļauj izvairīties no dārgu programmatūras iegādes, iekšējas IT iesaistes vai ilgstošas īstenošanas procesa kļūmēm.
HRMS šķīduma nepieciešamības noteikšana
Pirms HRMS risinājuma izvēles jums jānorāda jūsu biznesa vajadzības, procesi un īstermiņa un ilgtermiņa mērķi . Šajā procesā ir iekļauti arī personāla speciālisti, kuri pārvalda jūsu pašreizējās personāla darbības, jo tas ietekmēs iekļaušanos pret atteikšanos no darbības.
Neatkarīgi no jūsu organizācijas lieluma ikdienas darba samaksas pārvaldība, pabalstu administrēšana , apmācība un citas nepārtraukti mainīgas personāla vajadzības var būt izaicinājums. Tīmekļa HRMS platformas piedāvā pievilcīgas iespējas daudzām organizācijām, īpaši maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU), meklējot centralizētu, integrētu un rentablu risinājumu.
Pilnvarot darbiniekus pašapkalpoties, administrators vai nodaļa piedāvā ievērojamus laika ietaupījumus . Izmantojot tīmekli balstītu HRMS, darbinieki var viegli piekļūt sistēmai, lai drukātu algu, W-2, reģistrētos darbinieka pabalstiem, apskatītu viņu apmaksāto laiku un atjauninātu personisko informāciju.
Nodrošinot reāllaika piekļuvi svarīgai informācijai, darbinieki un personāla vadītāji nodrošina rīkus, lai novērstu nevajadzīgu personāla darbplūsmu.
Drošība un HRMS risinājums
No kritiskām bažām, uzņemot internetā balstītas HRMS sistēmas, ir drošība, jo īpaši attiecībā uz uzņēmuma datu aizsardzību un darbinieku privātumu.
Izvēloties HRMS šķīdumu, pārliecinieties, ka tā izmanto drošu pārraides metodi, piemēram, Secured Sockets Layer (SSL), lai šifrētu datus, jo tas plūst caur publisko internetu.
Pēc tam pārliecinieties, vai paroles politika lietojumprogrammai atbilst jūsu iekšējām procedūrām. Jūs nevēlaties, lai jūsu HR administrators izmantotu paroli, kuru var viegli uzminēt. To var vienkārši aizmirst, bet tas ļaus novērst drošības pārkāpumus, kas varētu apdraudēt jūsu uzņēmuma datu konfidencialitāti. Pārliecinieties, vai lietojumprogrammā ir ietverti noteikumi, lai novērstu jebkādu nesankcionētu piekļuvi.
Visbeidzot, jums patiešām vajadzētu iegādāties no sava IT vadības komandas, integrējot tos novērtēšanas procesā ar potenciālajiem pārdevējiem drošības politikas, datu piekļuves un rezerves un atkopšanas procedūru ziņā.
Lai līdzsvarotu drošību ar pieejamību un mērogojamību, jums vajadzētu pārrunāt arī jūsu integrācijas vajadzības ar iespējamiem risinājumu sniedzējiem. Pārliecinieties pret pārdevējiem, kuriem ir atvērtās datu bāzes platformas (ODBC atbilstošas), piemēram, Oracle vai Microsoft SQL Server, pretēji patentētajām vai lielapjoma shēmas sistēmām. Tas nodrošinās lielāko elastību, jo īpaši, ja jums ir nepieciešama integrācija ar citām lietojumprogrammām kā tūlītēja nepieciešamība vai nākotnē, kad jūsu uzņēmums aug.
Meklējiet citas funkcijas, tostarp XML (paplašināmās iezīmēšanas valodas) atbalstu un stingras pārskatu iespējas, lai nodrošinātu, ka jūs viegli varat pārsūtīt informāciju no vienas lietojumprogrammas uz citu. Tas ir kritisks ar algu pieteikumu, jo, iespējams, būs nepieciešamas plūsmas grāmatvedības paketēm un trešajām pusēm, tostarp pensiju plāniem un pabalstu nodrošinātājiem.
Izsekojiet un pārvaldiet savus vērtīgākos aktīvus - darbinieki.
Tīmekļa platformas izmantošana ļauj pilnveidot visu personāla dzīves ciklu no darbā pieņemšanas un apmācības līdz algu un pabalstu administrēšanai. Šo procesu apvienošana vienā sistēmā ļauj mazajiem un vidējiem uzņēmumiem aktīvi vadīt personāla darbības un uzlabot efektivitāti.
Lielākā daļa interneta HRMS platformu piedāvā daudz vairāk nekā HR un darbinieku pabalstu pakalpojumus. Meklējiet risinājumu, kas piedāvā plašu pakalpojumu piedāvājumu klāstu, tostarp algu sarakstu, talantu vadību , pieteikumu izsekošanu , darbā pieņemšanas rīkus, pirmsdarba pārbaudes, fona pārbaudes, darba tiesību resursus un prasmju apmācību.
Izšķiroši ir arī stingri un lietotājdraudzīgi ziņošanas rīki.
Lai gan darbinieku piekļuve dažādiem HR dzīves cikla pakalpojumiem ir noderīga, racionalizējot personāla procesus, ir ārkārtīgi svarīgi izvēlēties internetā pieejamu HRMS platformu, kas ir viegli lietojama. Darba ņēmēji ir mazāk piemēroti šiem pakalpojumiem, ja tie ir pārāk sarežģīti. Atstāj to vienkāršu.
Neatkarīgi no nozares vai lieluma, HRMS platforma var palīdzēt mazajiem un vidējiem uzņēmumiem sasniegt neierobežotu efektivitātes un produktivitātes līmeni, kā arī piedāvāt jūsu organizācijai rīkus un pakalpojumus, lai saglabātu konkurētspēju. Tas jums sniedz priekšrocības, ļaujot jums koncentrēties uz savu pamatdarbību.
Galvenais, lai atrastu pareizo HRMS sistēmu, ir izvēlēties personāla biznesa risinājumu, kas ir drošs, labi atbalstīts un aprīkots, lai palīdzētu sasniegt savus mērķus. Izmantojot centralizētu interneta HRMS platformu, kas atbalsta jūsu personāla nodaļu , jums ir iespēja veiksmīgi izsekot, pārvaldīt un kontrolēt savu vērtīgāko aktīvu, jūsu darbiniekus.