Katram jaunajam cilvēkresursu speciālistam būs jānovērtē viņu kolēģu un organizācijas vajadzības un jānosaka visefektīvākais veids, kā izmantot savas zināšanas un pieredzi, lai sasniegtu viņu organizācijas mērķus . Šī ir pieeja, kuru izmantojat, ja sākat personāla nodaļu no jauna, vai esat jauns vai profesionāls. Pēdējās mācīšanās līkne būs mazāk straujš, bet vēl sarežģīts.
Mums jau iepriekš tika piedāvāti padomi par to, kā sākuma HR speciālists vislabāk varētu veidot pamatu jūsu karjerai HR profesijā. Šie padomi arī kalpo kā atgādinājumi pieredzējušiem profesionāļiem jebkurā jūsu karjeras laikā.
Personāla departamenta uzsākšana no nulles
Šeit ir ceļš, kas jums jāievēro, lai gūtu panākumus jūsu centienos izveidot jaunu personāla nodaļu. Dienu, kad sākat savu jauno darbu, sazinieties ar savu vadītāju, lai saņemtu padomu par savas jaunās nodaļas organizācijas prioritātēm.
Viņai visticamāk būs arī savas cerības uz jūsu nostāju.
Intervijas laikā jūs informēja par to, kāpēc organizācija bija nolēmusi, ka viņiem vajadzīgs personāla departaments. Bet šī ir diena, lai noskaidrotu, ka jums ir kopīga priekšstatu par cerībām un rezultātiem, kas jūsu centieniem jārada ar savu priekšnieku.
Ja jums ir paveicies, tavai jaunai organizācijai var būt rakstveida darba specifikācija vai darba apraksts, lai vadītu savus soļus. Bet organizācijās, kurās nav cilvēkresursu nodaļas, šī iekāpšana parasti ir atstāta atsevišķiem vadītājiem, algu sarakstam un grāmatvedībai. Tātad jums būs jāizveido savs ārējais process . (Es ieteiktu 60-120 dienu plānu, ko jūsu boss palīdz jums izveidot.)
Kā jauns personāla darbinieks jums ir nepieciešams ātri uzzināt un izprast uzņēmumā esošos procesus un sistēmas, kas ietekmē HR. Pirmās sistēmas, kas saprot, ir tas, kā darba ņēmējiem tiek maksāts un tiem ir piekļuves priekšrocības . Darbinieki drīz nāks pie jums ar saviem jautājumiem.
Pēc dažām dienām koncentrējoties uz savu uzņemšanu un tūlītējiem sava vadītāja mērķiem, jūs vēlēsities apspriesties ar atbilstošiem grāmatvedības darbiniekiem, lai uzzinātu, kā darbinieki tiek maksāti. Jums arī būs jāzina par ieguvumiem sev, lai jūs varētu palīdzēt darbiniekiem.
Jūs, vairāku mēnešu laikā vai atkarībā no gada laika, būsiet prasījis, lai finanšu nodaļa iekļautu jūs jebkurā diskusijā par pabalstu un kompensāciju izvēli. Parasti tradicionāli ir bijusi kopīga loma, apvienojot personāla vajadzības ar finanšu zināšanām.
Šis ir vieglāks solis, ja jūsu personāla amats ziņo Finanšu un grāmatvedības izpildītājam - ja daudzi personāla darbi ir jāziņo, lai sāktu darbu. Viņa būs veltīta jūsu panākumiem departamenta labā. Bet, lai gan solis ir citur, tomēr ir jānotiek.
Uzziniet citu nodaļu prioritātes un bažas
Iepazīstieties ar citiem vadošajiem darbiniekiem, lai izprastu visas vecāko komandu organizācijas prioritātes. Dažām organizācijām tas ir vieglāk nekā citi. Kamēr jūs veicat pasūtījumus no jūsu tūlītējā vadītāja, jums jāzina citu departamentu prioritātes un rūpes. HR ir uz kuģa, lai tos visus apkalpotu.
Ja jūs esat pārcēlies uz šo HR pozīciju no kaut kādas vietas citā tajā pašā organizācijā, jūs jau zināt šos cilvēkus. Ja esat jauns, pat ja tas ir pieredzējis, tas ir būtisks solis, lai izprastu organizācijas vajadzības un prioritātes.
Iepazīstieties ar vadītāju un darbinieku šķērsgriezumu, kurus vadītāji ieteica jums intervēt. Šie darbinieki var jums daudz mācīt - ātri - par organizāciju, kurā esat pievienojies. Nekad nepieņem, ka vadītāju viedokļi ir uz mērķa. Viņi skatās pasauli ar citu objektīvu nekā parastajiem darbiniekiem.
Tikmēr jūs atradīsiet, ka citi darbinieki ir atraduši jūs. Viņi vēlas pavadīt laiku kopā ar jums no ziņkārības vai ar jautājumiem. Ja izveidojas jauna personāla departaments, pieprasījums pēc neatliekamās palīdzības un nepieciešamība pēc HR var pārņemt jauno personāla darbinieku.
Darbinieki meklē kādu, uz kuru viņi var runāt, uzticēties un pastāstīt par visiem organizācijas noslēpumiem, stāstiem un problēmām. Uzmanieties uzmanīgi, un jūs uzzināsiet par jaunās organizācijas problēmām un vajadzībām. Izmantojiet laiku, lai iepazītos ar saviem jaunajiem kolēģiem un viņu viedokļiem, lai padziļinātu savas zināšanas un spēju sniegt ieguldījumu.
Kopā apvienojiet personāla plānu un veidojiet alianses
Izveidojiet personāla plānu. Dalieties jūsu personāla plānā ar savu bosu, lai pārliecinātos, ka šī persona atbalsta mērķus un plānus, kurus jūs attīstāt. Viņai ir jāpiekrīt un jābalsta plāns, lai jūs varētu cerēt uz panākumiem. Laba alianses veidošana un veiksmīga pozitīva biroja politika padara jūsu priekšnieka iesaistīšanu katrā jūsu plānu un ieviešanas posmā piesardzīgi.
Jaunajā personāla nodaļā nevajadzētu būt nereālistiskam mērķos, kurus veicat pirmajās 90-120 dienās. Sāciet sākumā, lai palīdzētu pārvaldniekam saprast, kad jūs uzskatāt, ka varat sasniegt konkrētu soli. Pretrunas pastāv neatkarīgi no jūsu prioritāšu secības. Jūs nevarat visu izdarīt uzreiz - lai gan tas var šķist, ka tas ir cerības.
Tāpēc es esmu tāds stickler nolīgumiem, prioritātēm un informācijas vākšanai. Labāk ir arī vairāku agrīnu sasniegumu sasniegšana nekā uzsākt vairākas iniciatīvas, un tās nav pilnīgas. Jums vēl ir jādara darbs. Jūs pavadīsiet laiku, lai sasniegtu organizācijas pirmos mērķus un rezultātus. Jūs redzēsiet darbiniekus. Jūs veiksīsiet savu individuālo plānojumu. Jūs mijiedarbojaties ar vecākajiem vadītājiem un vadītājiem, kuri sniegs ieguldījumu personāla departamenta mērķu un vajadzību nodrošināšanā.
Šim ceļvedim vajadzētu palīdzēt jums sākt veidot pamatu personāla nodaļai no jauna. Varat to izmantot, lai plānotu kursu, kad savā organizācijā esat pavadījis savas pirmās 90-120 dienas. Esi laipns pret sevi un maigi un kritiski izturies pret sevi. Tas prasa laiku un apņemšanos izveidot personāla departamentu no augšas. Jums izdosies.