Kā izstrādāt grupas normas: soli pa solim

Izmantojiet šīs darbības, lai izstrādātu savas komandas normas vai vadlīnijas

Katrā komandā laika gaitā tiek izstrādāts noteikumu kopums par to, kā komandas dalībnieki sadarbosies savā starpā un komandas misijā. Šie noteikumi vai normas veidojas neatkarīgi no tā, vai tās ir efektīvas komandai, misijas izpildei vai mijiedarbībai ar lielāko organizāciju ārpus komandas.

Laika gaitā viņi izstrādā, pamatojoties uz grupas cilvēku rīcību un to mijiedarbību ar otru un lielāku organizāciju.

Grupai būs nedaudz neapzināti izstrādātas normas, bet daudzi to nedarīs.

Patiesībā, ja komandas normas paliek pašiem attīstīties, daži no mijiedarbības un progresa veidiem var patiešām mazināt komandas centienus gūt panākumus.

Līdz ar to jūs vēlaties apzināti noteikt, kādi noteikumi, pamatnostādnes un normas, ko komandas locekļi piekrīt ievērot. Ir būtiski iemesli, kāpēc komanda vēlas izstrādāt komandas normas.

Kā izstrādāt komandas normas

Pēc pārliecības, šie ir pasākumi, kas jāievēro, lai panāktu vienošanos par virkni normu, kas vadīs komandas locekļu uzvedību un mijiedarbību.

1. Veidojiet komandu ar projektu, procesa pilnveidošanu vai produktu izstrādes uzdevumu. Vai arī apkopojiet esošu darba grupu.
2. Visiem dalībniekiem ir nepieciešams izlasīt grupas un komandas normas, lai saprastu jēdzienu. Sāciet ar lasījumu Kā izveidot komandas normas pirms sapulces.
3. Sarakstā plānojiet un rīkojiet sanāksmi, lai izveidotu un pieņemtu grupas attiecību vadlīnijas vai grupu normas . Visiem komandas vai darba grupas locekļiem jābūt klāt sanāksmē, lai grupas dalībnieku grupas locekļi iegūtu visas grupas dalībniekus.

1. Ja vadītājam nav vadītāja, vai arī grupas dalībniekam, ja nav vadītāja, tad visiem grupas dalībniekiem ir jāuzsāk vadlīniju saraksts, kas palīdzēs izveidot efektīvu komandu.
   
   Atcerieties, ka es esmu patiess prāta vētras sesija , jo vairāk ideju radīja labāku. Nemaz nerunājot par idejām vai kritizēt tās. Vienkārši lūgt grupas dalībniekam ierakstīt tos flipčtārā vai tāfele, kur visa grupa to var redzēt.

1. Kad tiek izveidots grupu normu saraksts, jūs vēlaties šķērsot liekās idejas pie saraksta. Jūs varat izlemt saglabāt visas grupas normas vai diskusijas laikā, jūs varat noteikt grupu normas, kuras vēlaties saglabāt un atbalstīt kā grupu.
   
   Nepastāv ieteicamais grupu normu skaits, un laika gaitā var pievienot jaunas grupas normas, ja grupai rodas vajadzība pēc vairākām vadlīnijām.
   
   Paturiet prātā, ka visu grupas uzvedību nevar un nedrīkst pieņemt ar tiesību aktiem, bet vissvarīgākajām mijiedarbības jomām ir nepieciešama uzmanība. Piemēri ir efektīva konfliktu un konfliktu risināšanas metodes, komunikācija, visi dalībnieki piedalās, uzņemas saistības un uzņemas atbildību.
   
   Ir arī noderīgi noteikt, kā komanda sazināsies ar cilvēkiem, kas nav grupas dalībnieki. Cieņa un integritāte ir arī būtiskie grupu normu elementi.

2. Katrs grupas dalībnieks apņemas ievērot vadlīnijas. Viņi arī apņemas pateikt viens otru, ja viņi uzskata, ka grupas dalībnieks pārkāpj saskaņoto grupas normu. Viņi piekrīt būt avansā ar faktiski iesaistīto pusi un nevis spokot vai sūdzēties aiz muguras.

3. Pēc sanāksmes sadaliet grupu normas visiem komandas locekļiem . Nosūtiet grupu normas komandas sanāksmju telpā. Pārliecinieties, ka katram dalībniekam ir kopija.

1. Periodiski novērtējiet grupas efektivitāti, lai sasniegtu savus biznesa mērķus, kā arī tās dalībnieku attiecību mērķus.

Šie papildu padomi palīdzēs jūsu komandai sekmīgi izstrādāt normas

1. Visiem darba grupas dalībniekiem jābūt klāt vai atlikt sesiju.
2. Vai ierakstīt grupas normas, par kurām vienojās, jo atmiņas ir īsas.
3. Novērtējiet, vai grupa ievēro normas, vismaz reizi mēnesī.
4. Periodiski nosakiet, vai grupai ir nepieciešamas papildu vadlīnijas, lai padarītu to darbu vēl efektīvāku. Vai viņiem rodas problēmas, par kurām viņiem ir jāpanāk vienošanās?
5. Paturiet prātā, ka katra grupa laika gaitā izstrādā normas. Jūsu mērķis ir nodrošināt, lai jūsu grupas normas būtu tādas, kurām nepieciešama veiksme.