Darba devēji var sniegt ieteikuma vēstuli, kas atbilst šīm vadlīnijām
Darbinieki zaudē izsekot uzraugiem, kad viņi pārvietojas, mainās darbavietas vai aiziet pensijā.
Uzņēmumi pārvietojas un aizver, vai tiek apvienoti vai iegūti. Personāla departamenti zaudē ierakstus.
Pat darbinieki, kuri cenšas uzturēt kontaktus ar iepriekšēju uzraudzītāju kā potenciālu atsauci, un sagatavot atsauces uz atskaites pārbaudi, laika gaitā var zaudēt savu atbalstītāju uzskatu. Vienā no saviem centieniem iegūt norādes par potenciālo darbinieku es atklāju, ka viens uzņēmums ir pārtraukts, viens vadītājs pārcēlās uz nezināmām vietām un vienu mirušo vadītāju. Par laimi, vienam no trim uzņēmumiem bija personāla birojs, kam bija darbinieka pieraksts un kurš spēja apstiprināt informāciju par darbu - bet nekas cits.
Man ir sajauktas emocijas par ieteikuma vēstuli. Kā es norādīju kā atbildi uz atskaites pārbaudes pieprasījumu , ieteikuma vēstule ilgs mūžīgi, un tās saturs var nebūt spēkā gadu pēc ieteikuma vēstules rakstīšanas. Bet rekomendācijas vēstule ir potenciāla dāvana vērtīgam darbinieksi.
Ieteikuma vēstule var saglabāt dienu. Ieteikuma vēstulē rakstīts uz uzņēmuma kancelejas piederumiem ar skaidri norādītu adresi un telefonu, kas reizēm prasa pastiprināt pretendenta akreditācijas datus. Kā darba devējs, it īpaši, ja jūs prognozējat izmaiņas, piemēram, es tikko aprakstīju, jūsu biznesa situācijā jūsu darbinieki, kas iziet no darba, ir par labu.
Piedāvājiet darbiniekam ieteikuma vēstuli .
Uzrakstiet ieteikuma vēstuli
Ieteikuma vēstule var palikt mūžīgi un ir darbinieka darbības momentuzņēmums konkrētā brīdī. Tādējādi domājiet un rūpējieties, kā rakstīt ieteikuma vēstuli un informāciju, kuru nodod jūsu ieteikuma vēstule. Ja politika pastāv, ievērojiet uzņēmuma politiku saistībā ar ieteikuma vēstuli.
Jebkurā gadījumā lūdziet personāla departamentam pārskatīt jūsu ieteikuma vēstuli, lai jūs būtu pārliecināti, ka jūs aizsargājat savu uzņēmumu un savas intereses. Uzrakstiet darbiniekam ieteikuma vēstuli, ievērojot šīs vadlīnijas.
- Norādiet ieteikuma vēstuli par oriģinālo uzņēmuma kancelejas piederumu ar drukātu adresi, tālruni un papildu kontaktinformāciju standarta biznesa vēstules formātā. Jūs varat iesniegt darbiniekam vairākas kopijas no ieteikuma vēstules uz kancelejas piederumiem kancelejas aploksnē. (Tas var atturēt no sliktas prakses atkārtoti kopēt ieteikuma vēstuli - uz visiem laikiem.)
- Ieteikuma vēstuli adresējiet konkrētajam darba devējam, kurš pieprasa ieteikuma vēstuli vai kuru plāno nosūtīt darbinieks. Ja ieteikuma vēstule ir sugas vārds, adresējiet vēstuli uz adresi: "Kam tas var skart ."
- Ievadiet ieteikuma vēstuli ar tinti un norādiet savu vārdu, amata nosaukumu , tālruņa paplašinājumu un e-pasta adresi .
- Sāciet ar: Šis ir ieteikuma vēstule par: Darbinieku vārdu.
- Aprakstiet savas attiecības ar darbinieku, darbinieka amata nosaukumu un darbinieka darbu. Piemēram: "Es biju Markas vadītājs, strādājot Alcon Tool virpu apstrādes nodaļas kvalificētā amatnieka mašīnā."
- Ieteikuma vēstules galvenajām sastāvdaļām aprakstiet galvenos darbinieka pienākumus. Piemēram, "Marka galvenie pienākumi bija x mašīna; uzņēmuma instrumentu un aprīkojuma uzturēšana; izveidot drošu un labi uzturētu darba zonu; traucējummeklēšanas kvalitātes, mašīnas un veiktspējas problēmas; dienesta maiņas komandas vadītājs; atbalstīt mani kā aizstājēju vadītājs manā prombūtnē; un darbojas kā darbinieku iesaistīšanas komandas vadītājs.
- Pēc tam ieteikuma vēstules pamatā sniedziet vispārēju novērtējumu par darbinieka ieguldījumu un vērtību. Paziņojumā būtu jāatspoguļo, ka novērtējums ir par Marka veiktspēju noteiktā laikā. Piemēram, "Marks bija vērtīgs darbinieks, kurš devās ievērojami virs normas, kad viņš strādāja manā nodaļā. Tas ir acīmredzams un tika atzīts, ka viņa uzdevums bija vadošā loma. "
- Norādiet, kāpēc Marks atstāja jūsu nodarbinātību ieteikuma vēstulē, ja iemesli ir labvēlīgi Markas nākamajai nodarbinātības iespējai. Piemēram, "Marka atstāja Alcon Tool, lai pieņemtu vadītāja amatu citā uzņēmumā. Uzraugošais darbs šeit nebūtu pieejams vairākus gadus. "
- Aizpildiet ieteikuma vēstuli ar pozitīvu piezīmi. Piemēram, "Mums bija žēl, ka redzēju Marku, bet novēlēja viss labākais savā jaunajā darbā kā vadītājs."
- Visbeidzot, norādiet, ka potenciālais darba devējs var sazināties ar jums, ja viņam vai viņai ir nepieciešama papildu informācija. Pierakstieties un aizpildiet ieteikuma vēstuli.
Tie ir darbinieku ieteikuma vēstules atbilstošās sastāvdaļas.
Ko ne uzrakstīt ieteikuma vēstulē
Noteikti brīdinājumi ir kārtībā, pirms rakstāt darbiniekam ieteikuma vēstuli . Kad rakstāt ieteikuma vēstuli, šāda veida paziņojumi netiek izdarīti. Ne:
- Sniedziet sīkākas ziņas, par kurām jūs, iespējams, nezināt, vai tās neatrodas darbinieka nodarbinātības robežās ar jūsu uzņēmumu. Piemēram, nenorādiet uzņēmumu, par kuru, jūsuprāt, darbinieks devās uz darbu. Jūs, iespējams, nezināt, vai darbinieks kādreiz tur bija nodarbināts. Markam teicis, ka viņš ir pieņēmis darbu kā vadītājs. Jūsu ieteikuma vēstulē nevajadzētu būt potenciāli pretrunīgai informācijai, kas darba meklētājam varētu radīt vēlākas problēmas.
- Paredzēt nākotni. Vienīgais sniegums, par kuru jūs varat atzīmēt, ir veiktspēja, kuru jūs pieredzējāt, kamēr darbinieks jums strādā. Viss pārējais ir kristāla bumba, kas uzmanīgi un nepiemēro ieteikuma vēstuli. Tas ir nepiemēroti: "Es esmu pārliecināts, ka jūs saņemsiet tādu pašu parauga sniegumu no Mark, kādu mēs darījām, strādājot Alcon Tool." Laiki mainās; dzīvi mainās; notiek neparedzami notikumi. Tas, ka jums vai potenciālajam darba devējam ir desmit gadi ceļā, tas nav pārbaudāms.
- Nodrošiniet jebkāda veida personīgu, aizsargātu vai konfidenciālu personāla informāciju, piemēram, algu, sociālās apdrošināšanas numuru , rasi, reliģiju, ģimenes stāvokli, ģimenes sastāvu, medicīniskās problēmas vai vecumu. (Vienreiz saņemtā reizējā ieteikuma vēstule teica, ka vadītājs bija pārliecināts, ka Betty uzlabos viņas apmeklētību un kļūs par lielisku darbinieku tagad, kad viņas laulības šķiršana bija galīga, viņas bērnu aprūpes problēmas tika atrisinātas, un viņas bijušais vīrs bija pārcēlies ārpus valsts Esmu pārliecināts, ka vadītājs pozitīvi domāja šo ieteikumu.)
- Sniedziet neko citu, nevis faktu informāciju, kuru varat tieši, ar personīgo pieredzi, ziņot.
Ieteikuma vēstules kopija pēc cilvēkresursu pārskatīšanas jāiekļauj darbinieku personāla datnē .