Jūs nevarētu doties braucienā bez plāna. (Pat mans vīrs un es, vienā neaizmirstamā ceļa braucienā, sēdēja automašīnā piebraucamā ceļa malās un jautāja viens otram, vai mums jāiet uz ziemeļiem vai uz dienvidiem un jāizlemj uz dienvidiem.
Tas bija plāns. Pa labi?)
Organizācijās jums ir liels skaits ieinteresēto personu, tostarp darbinieku, tāpēc jums ir nepieciešams viņu īpašums un atbalsts jebkādām izmaiņām, kas jācenšas strādāt. Kāds ir jautājums par nepieciešamo izmaiņu ieviešanas un īstenošanas procesu?
Ieteicamie soļi, lai efektīvi pārvaldītu izmaiņas
- Novērtējiet savas organizācijas gatavību piedalīties pārmaiņās . Jūs varat runāt ar darbinieku šķērsgriezumiem, lai uzzinātu viņu atbalstu jūsu piedāvātajām izmaiņām. Intervija ar citiem galvenajiem vadītājiem un darbiniekiem, lai noteiktu, cik daudz pūļu jums vajadzēs tērēt, lai iegūtu atbalstu.
Jūs varat izmantot derīgus un uzticamus instrumentus, kas ir pieejami, lai palīdzētu novērtēt darbinieku gatavību pārmaiņām. Jūs varat arī iegūt kvalitatīvu informāciju no iekšējiem vai ārējiem konsultantiem, kuri specializējas organizācijas attīstībā.
Vai viņiem jāsaņem atbildes uz tādiem jautājumiem kā šie.- Cik liela uzticība pastāv jūsu organizācijā? Vai tas ir pietiekami uzticams?
- Vai jums ir bijusi atklāta komunikācija un darbinieku atbalsts izmaiņu centieniem?
- Vai cilvēki jūtas pozitīvi par savu darba vidi? Vai jūsu kultūras darbinieki ir draudzīgi?
- Vai jūs kopīgojat finanšu informāciju? Vai komunikācija ir pārredzama?
- Vai esat piedzīvojis daudz pārmaiņu un veiksmīgi to pārvaldījāt, lai jūsu darbinieki būtu gatavi mainīt, nevis nomainīt?
Šiem faktoriem ir milzīga ietekme uz to, vai cilvēki pieņems un labprāt piedalīsies pārmaiņās. Ja jūs varat veidot pozitīvu un atbalstošu darba vidi un kultūru pirms izmaiņu veikšanas, jums ir lielisks sākums, lai veiksmīgi mainītu izmaiņas. - Pagrieziet pārmaiņu redzējumu vispārējā plānā un laika grafikā , un plānojat piedošanu, kad laika grafiks saskaras ar šķēršļiem. Pieprasīt ieguldījumus plānā no cilvēkiem, kuriem pieder vai kuri strādā pie mainīgajiem procesiem. Pretējā gadījumā jūs iestatīsiet savu organizāciju nevēlamas un nevajadzīgas pretestības dēļ .
- Apkopojiet informāciju par izmaiņu iemesliem un nosakiet, kā tos paziņot . Tie var ietvert mainīgo ekonomisko vidi, mainīgo konkurences vidi, klientu vajadzības un cerības, pārdevēju spējas, valdības noteikumus, iedzīvotāju demogrāfisko stāvokli, finansiālos apsvērumus, resursu pieejamību un uzņēmuma virzību.
- Novērtējiet katru potenciālo ietekmi uz organizācijas procesiem, sistēmām, klientiem un darbiniekiem. Novērtējiet riskus un izstrādājiet konkrētu uzlabojumu vai seku mazināšanas plānu katram riskam.
- Plānojiet izmaiņu paziņošanu. Cilvēkam ir jāsaprot konteksts, izmaiņu iemesli, plāns un organizācijas skaidrās cerības par viņu jaunajām lomām un pienākumiem. Nekas saista cerības labāk nekā uzlaboti mērījumi un atlīdzības un atzīšana.
- Nosakiet WIIFM (kas man tas ir) par izmaiņām katrai personai savā organizācijā. Darbs pie tā, kā izmaiņas mainīs tieši uz katru darbinieku un kā mainīt izmaiņas, kas atbilst viņa vai viņas vajadzībām, kā arī organizācijas vajadzībām.
- Daži aptaujas respondenti pirms dažiem gadiem atklāja, ka izmaiņu teorētiskā pamatojuma izstrāde un apmaiņa bija efektīva, lai palīdzētu indivīdiem saprast pārmaiņu nepieciešamību.
- Esi godīgs un uzticams. Cieniet cilvēkus ar tādu pašu attieksmi, kādu jūs sagaidāt no viņiem.
Efektīva pārmaiņu vadība var palīdzēt jums veiksmīgi īstenot visas pārmaiņas, kas nepieciešamas jūsu turpmākajai labklājībai un rentabilitātei.
Plašāka informācija par izmaiņu pārvaldību
- Mainīt, mainīt, mainīt: mainīt vadības nodarbības no lauka
- Izpildu atbalsts un vadība pārmaiņu vadībā
- Plānošana un analīze pārmaiņu vadībā
- Saziņa pārmaiņu vadībā
- Pārmaiņas vadības nodarbības par darbinieku iesaistīšanu
- Veidojiet atbalstu efektīvai pārmaiņu vadībai
- Mainīt vadības padomus
- Change Management Gudrība