Kā HR departamenti var darīt vairāk, ieguldot mazāk mājās
Piemēram, HR funkcijai kā talanta attīstībai ir izšķiroša nozīme, lai uzņēmums varētu identificēt un izkopt savus nākotnes līderus.
Tomēr algu saraksts ir vairāk procesu orientēts uzdevums, ko var efektīvi izmantot ārpakalpojumu sniedzējiem, tādējādi atbrīvojot HR laiku uzņēmuma svarīgākajām personāla vajadzībām.
Tas ir jautājums par to, kādus uzdevumus personālam jākoncentrē uz visefektīvāko uzņēmuma pamatuzdevuma virzību un pārējo nodošanu atbildīgajiem ārpakalpojumu sniedzējiem.
Personāla ārpakalpojumi ir paātrinājušies pēdējo desmit gadu laikā un turpinās to darīt. Ārpakalpojumi ļauj uzņēmumiem atslogot darbu, kas nav viņu pamatdarbības daļa, un tas arī ietaupa naudu, sacīja viņa. Kaut arī daži uzņēmumi var uzticēt savu personāla vajadzību vienam ārējam uzņēmumam, biežāk tiek izsniegtas funkcijas dažādiem ārpakalpojumu sniedzējiem.
Tātad, kā jūs izlemjat, ko izmantot ārpakalpojumus un ko turēt uzņēmuma iekšienē?
Pirmais solis: identificēt galvenās cilvēkresursu iniciatīvas
Pirmkārt, HR ir svarīgi izlaist domu, ka tas var būt visu cilvēku lieta. Definējiet HR stratēģisko lomu jūsu uzņēmumā.
Atgriezieties pie pamatiem un uzrakstiet dažus labus vecmodīgus pienākumus HR jautājumos.
Koncentrējieties uz to, kā HR vada uzņēmuma vispārējo misiju . Izlemiet, kādi personāla uzdevumi ir īpaši svarīgi jūsu uzņēmumam un ir svarīgi kultūrai .
Otrais solis: apsveriet, kuras funkcijas var veikt ārpakalpojumu sniegšanā
Jebkurš uzdevums, kas HR pašlaik vada, kas atrodas ārpus jūsu identificētās saldās vietas, jāņem vērā attiecībā uz ārpakalpojumu sniegšanu.
Ir labi ārpakalpojumu uzņēmumi, kas var efektīvi rīkoties ar tādām darbībām kā pārvietošana, pagaidu personāla komplektēšana , iepriekšējās pārbaudes un narkotiku pārbaudes . Kaut arī šie procesi ir ļoti svarīgi uzņēmuma darbībai, tie nespēj vadīt organizācijas stratēģisko misiju.
Par ārpakalpojumiem būtu jāņem vērā arī tāda kritiska funkcija kā regulējuma atbilstība. Personāla atbilstība prasa pastāvīgu uzmanību, lai atjauninātu jaunākos noteikumus un juridiskos lēmumus. Lielākajai daļai personāla nodaļu darbiniekiem šāda veida zināšanas nav.
Ārpakalpojumu sniegšana speciālistam var nodrošināt papildu apdrošināšanu pret finansiālām sankcijām un sliktu publicitāti, kas izriet no atbilstības prasībām, piemēram, par to, ka netiek pareizi klasificēti neatkarīgie līgumslēdzēji .
Trešais solis: izveidojiet iekšējo un ārējo speciālistu komandu
Uzņēmums, kas piesaista ārējos speciālistus, lai papildinātu darbinieku talantu, audzina spēcīgu HR personāla speciālistu komandu. Šajā ēras pārvaldības laikmetā lielākā daļa personāla departamentu nespējēs būt personāla speciālistam, kurš pārvalda katru cilvēkresursu jautājumu.
Ceturtais solis: atrodiet uzticamu partneri vai partnerus
Bažas, ka jūs apdraudēsiet kvalitāti, ja izmantosiet noteiktas personāla funkcijas? Jūs varat saglabāt svarīgu HR funkciju kontroli un palīdzēt HR kļūt par efektīvāku un efektīvāku spēlētāju, bet jums ir nepieciešams atrast uzticamus partnerus.
Izpildi savu mājasdarbu.
Salīdziniet dažādu uzņēmumu ieguvumus, ar tiem saistītās izmaksas un pieejas. Veikt fona pārbaudes, lai nodrošinātu, ka ārpakalpojumu sniedzēja reputācija ir stabila. Pārliecinieties, vai uzņēmums ir akreditējis Labāka biznesa birojs un runājiet ar citiem uzņēmumiem, kuri ir izmantojuši uzņēmumu. Rūpīgi izlasiet visus priekšlikumus. Pārliecinieties, vai saprotat vērtību, ko saņemat, veicot uzņēmējdarbību ar konkrētu pārdevēju.
Solis 5: Izpētiet Plug-and-Play Solution
Viena ārpakalpojumu iespēja, kas darbojas dažiem uzņēmumiem, ir noslēgt līgumu ar grupas iepirkuma organizāciju (GPO). GPO nodrošina piekļuvi kvalificētiem iepriekš noslēgtiem līgumiem ar personāla firmām, pārvaldītiem pakalpojumu sniedzējiem un citiem. Šī vienošanās var būt ērta, efektīva un rentabla vienas pieturas aģentūra virknei personāla ārpakalpojumu pakalpojumu.
Uzņēmumi izvairās no laika un piepūles, kas nepieciešams sarunu risināšanai un vairāku līgumu pārvaldīšanai. GPO atvieglo labākos piegādātājus, piesaista attiecības, lai nodrošinātu konkurences līgumus, un palīdz uzņēmumam nodrošināt nepieciešamos resursus.
Lielākā daļa GPO tirgus Amerikas Savienotajās Valstīs ir vērsta uz veselības aprūpes iepirkumu. Galvenie objekti, kas atrodas šajā objektā, veic pirkumus vairāk nekā 200 miljardu ASV dolāru apmērā slimnīcu un ar to saistītajiem nozares klientiem.
Nav ticamu statistikas par korporatīvā GPO tirgus lielumu, kas ir jaunāks, mazāks un sadrumstalots, un kopumā vairāk koncentrējas uz iepirkumiem nekā personāla ārpakalpojumi. Saskaņā ar iepirkuma mediju portāla Spending Matters 2011. gada pētījumu, 15-20% Fortune 1000 uzņēmumu tagad izmanto GPO, un 85% no šīm kompānijām ziņoja par 10% vai vairāk ietaupījumu.
Solis 6: Apsveriet pilnīgu ārpakalpojumu HR
Dažiem uzņēmumiem var būt lietderīgi apsvērt profesionālu darba devēju organizāciju (PEO). PEO pārņem visas uzņēmuma personāla funkcijas, burtiski pieņemot darbā uzņēmuma darbiniekus un kļūstot par viņu darba devēju par ierakstiem nodokļu un apdrošināšanas nolūkos. Prakse ir pazīstama kā līdzdarbība vai kopīga nodarbinātība.
Ar PEO mazo uzņēmumu darbinieki var piekļūt darbinieku pabalstiem, piemēram, 401 (k) plāniem; veselības, zobārstniecības, dzīves un citu apdrošināšanu; atkarīgu aprūpi un citus pabalstus, ko parasti sniedz lielie uzņēmumi. Saskaņā ar Nacionālo profesionālo darba devēju organizāciju asociāciju (NAPEO) aptuveni 250 000 uzņēmumu izmanto PEO.
Ārējus šo-ne tik
Nav personāla atlases grāmata personāla ārpakalpojumu sniegšanai. Kādas funkcijas paliek uzņēmuma iekšienē un kuras ārpakalpojumu sniedzējs ir ārpakalpojumu sniedzējs, ir atkarīgs no uzņēmuma veida, stratēģiskajām prioritātēm un HR lomai šo prioritāšu īstenošanā .
Šeit ir HR funkcijas, kuras visbiežāk izmanto ārpakalpojumi.
- Liela apjoma darbā pieņemšana
- Pagaidu darbinieku skaits
- Fona pārbaudes un zāļu skrīnings
- Pārcelšanās
- Algas
- Pabalstu administrēšana
- Trenēšana
- Darbinieku rokasgrāmatu un politikas rokasgrāmatu izveidošana / atjaunināšana
- Kompensācijas programmas izstrāde / ieviešana
- Pozitīvu rīcības plānu rakstīšana un atjaunināšana
- Seksuālas uzmākšanās apmācības nodrošināšana
- Neatkarīgs darbuzņēmēja atbilstība
Šīs cilvēkresursu iniciatīvas parasti paliek iekšā
- Darbinieku attiecības
- Kompensācijas projektēšana un piegāde
- Talantu attīstība
- Kapitāla stratēģijas plānošana
- Pēctecības plānošanu
- Personāla stratēģija
- Veiktspējas vadība
- Organizācijas attīstība
- Darbā pieņemšana
- Personāla departamenta vadība
Ārpakalpojumu sniegšana dažām vai pat visām HR funkcijām ir pārbaudīta un plaši praktizēta koncepcija starp dažāda lieluma uzņēmumiem. Ārpakalpojumi ļauj uzņēmumam koncentrēties uz cilvēkresursu aktivitātēm ar viskonkurētspējīgāko vērtību, vienlaikus ietaupot naudu un gūstot labumu no ārējo uzņēmumu specializētās zināšanas.