Kā informēt pabalstus darbaspēkam
Vai jūsu darbinieki zina, ko sniedz jūsu uzņēmums? Vai jūs to informējat esošajiem darbiniekiem, vai tas ir tas, ko viņi redz tikai, pieņemot darbā un izbraucot? Vai jums ir priekšrocības komunikācijas plāns, lai tos atjauninātu, lai konkurenti tos nevilinātu?
Cik labi jūsu uzņēmums informē darbinieku pabalstus?
Saskaņā ar ADP HR / Benefits Pulse Survey par darbinieku pabalstu instrumentiem , 80 procenti no cilvēkresursu lēmumu pieņēmējiem uzskata, ka darbiniekiem ir svarīgi izprast viņu visas iespējas.
Diemžēl viņi lēš, ka tikai aptuveni 60 procenti no viņu darbiniekiem to dara. Tas norāda uz sadalījumu starp HR vadītāju cerībām un realitāti, ka daudzi darbinieki nesaprot viņu darba devēja atbalstīto pabalstu vērtību.
Mainot dažādus darbinieku pabalstus
Darba devēji pavada daudz laika un naudas, pārliecinoties, ka viņu darbiniekiem ir vislabākie iespējamie ieguvumi. Tas viss ir daļa no tā, lai darbinieki būtu laimīgi un veselīgi, lai viņi būtu produktīvi darbā. Balstoties uz jaunākajiem pētījumiem, organizācijas ASV tērē aptuveni $ 0,43 par katru algu dolāru tikai darbinieku pabalstiem , tostarp veselības, zobārstniecības, redzes un recepšu apdrošināšanu, dzīvības apdrošināšanu, pensijas fondiem, akciju opcijām, apmaksātu atvaļinājumu un darbinieku palīdzības programmas.
Šie skaitļi pat neņem vērā daudzus citus ieguvumus un ieguvumus, ko uzņēmumi iegulda, lai uzlabotu darba vietu.
Piemēram, ir grūti novirzīt skaitli par vērtību, ka darbiniekiem ir elastīga plānošana, uzņēmumu atlaižu programmas un ikdienas darba apģērbs.
Cilvēkresursu pārvaldes sabiedrība publicēja 2016. gada darbinieku pabalstu pētījumu pārskatu, kurā apkopoti darbinieku pabalstu dati par 20 gadiem.
Ziņojumā ir uzsvērts, ka salīdzinājumā ar deviņdesmitajiem gadiem darba devēji darbiniekiem piedāvā daudz bagātīgāku pabalstu paketi nekā jebkad agrāk - mēģinot palielināt aizturēšanas likmes un uzlabot darbā pieņemšanas centienus konkurētspējīgā tirgū. SHRM konstatēja, ka:
- Tikai 2015. gadā uzņēmumu daļa, kas piedāvā veselības saglabāšanas pasākumus, palielinājās no 43 procentiem līdz 50 procentiem.
- 72 procenti uzņēmumu nodrošina piekļuvi veselības informācijas un pakalpojumu pieprasījumam pēc pieprasījuma, salīdzinot ar 54 procentiem 90. gados.
- Vairākas sabiedrības piedāvā finansiālas piemaksas, piemēram, piemaksas un parakstīšanas prēmijas, nekā pirms pieciem gadiem.
- 88 procenti organizāciju iegulda darbinieku profesionālajās dalībās, salīdzinot ar tikai 65 procentiem pirms 20 gadiem.
- Gandrīz 60 procenti uzņēmumu tagad piedāvā zināmu tālmācības līmeni 2016. gadā; 1996. gadā šis skaitlis bija aptuveni 20 procenti.
Problēma ir tāda, ka uzņēmumi nepietiek, lai sazinātos ar programmu vērtībām, ko tās var novērtēt, lai darbinieki to saprastu. Viņi bieži vien ierobežo saziņas centienus uz konkrētiem laikiem, piemēram, pieņemšanas darbā, braucot uz kuģi vai atverot uzņemšanas laikus.
Darbinieku pabalstu paziņošanas metodes
Labās ziņas ir tādas, ka mūsdienu tehnoloģiskajā virzienā pasaulē ir vairāki veidi, kā informēt darbinieku pabalstus par jūsu darbaspēku.
Ir svarīgi atzīmēt, ka katrs darba devējs vēlēsies novērtēt, kā darbinieki dod priekšroku komunikācijai, un pēc tam izstrādāt plānus pieslēgties šiem resursiem, veidojot saziņu. Lasiet tālāk, lai uzzinātu dažus dažādus veidus, kā darba devēji dalītos ar ieguvumu plāna informāciju ar darbiniekiem.
Iespiestas un tirgvedības dokumentācijas
No vienas lapas drukātas līdz pilna mēroga mārketinga kampaņām daudzi uzņēmumi vēršas pie rakstiskas un izdrukātas dokumentācijas, lai dalītos darbinieku grupu priekšrocību informācijā. Tas var būt ļoti efektīvs, jo informāciju var ātri izplatīt visiem darbiniekiem jebkurā gada laikā. Mārketinga komunikācijas var arī tikt pastiprinātas maksimālā laika periodā, piemēram, atklāta uzņemšana un darbinieku izmitināšana . Bez tam, ieguvumu informācijas rakstisku un izdrukātu dokumentāciju var rediģēt, mainoties pabalstu plāniem.
Ir svarīgi atzīmēt, ka visās rakstiskajās dokumentācijās jāiekļauj iespēja plānot sīkus paskaidrojumus par pabalstiem, ko sniedz plāna administratori. Izveidojiet drukātu priekšrocību dokumentu kopumu darbiniekiem, kas ietver tarifu grafikus un seguma summas; un atsevišķs dokumentu komplekts, kas paredzēts, lai kandidātiem sniegtu pamatinformāciju par labumu, pirms tie tiek pieņemti darbā. Ja jūsu darbavieta ir daudzkultūru, varat arī izveidot dokumentu komplektu, kas tiek tulkoti citās valodās, lai atvieglotu visu darbinieku priekšrocību paziņošanu.
Benefit informācijas sanāksmes
Neatkarīgi vai neoficiāli vai formālas sesijas laikā, ko atvieglo jūsu pabalstu plānu administratori, priekšrocības, kas saistītas ar sanāksmēm, var būt efektīvs veids, kā ātri iegūt informāciju par plānu un uz jautājumiem. Padariet to par politiku, ko visiem jaunajiem darbiniekiem pieprasa, lai viņi varētu sarunāties ar pabalstu plāna administratoriem, pirms izvēlaties priekšrocības nākamajam gadam.
Jūsu vietnes pabalstu administrators var būt arī pieejams, lai ieplānotu tikšanās ar darbiniekiem, ja viņiem ir īpaši jautājumi par to, kā izmantot viņu pabalstus. Tas var būt īpaši svarīgi, ja ir problēmas ar prasībām. Atklātā reģistrēšanās laikā pārliecinieties, ka jūsu plānu administratīvā komanda ir pieejama arī, lai veiktu sarunas, lai uzsvērtu svarīgus ieguvumu plāna atjauninājumus un mudinātu vairāk darbinieku piedalīties grupas piedāvājumā.
Digitālās komunikācijas metodes
Mēs tagad dzīvojam pasaulē, kur digitālā saziņa ir kļuvusi par normu. Digitālā komunikācija ietver e-pastus, īsziņu sūtīšanu, tērzēšanas ziņas, mobilās lietotnes un daudz ko citu. Apsveriet, kā jūs varat regulāri saņemt darbiniekiem informāciju par pabalstiem, lai atgādinātu viņiem par visiem viņiem pieejamiem perks.
Piemēram, gada pirmajā pusgadā daudzi no jūsu darbiniekiem domās par nepieciešamību iegūt veselību vai sasniegt svarīgus veselības aizsardzības mērķus. Izmantojiet šo laiku kā iespēju dalīties ar informāciju par uzņēmuma labsajūtas programmu vai kā uzņēmums ir apņēmies palīdzēt darbiniekiem pārtraukt smēķēšanu.
Vasaras mēnešos jūs varat uzzināt informāciju par drošību un ģimenes pabalstu uzturēšanu. Atvērt reģistrāciju var būt lielisks laiks, lai apmainītos ar informāciju par jaunajiem pabalstiem, ar kuriem darbinieki var piekļūt, un informācija par to, kā viņi var uzzināt vairāk. Izmantojot digitālo saziņu, labs īkšķis ir saglabāt ziņojumapmaiņu īsā laikā.
Korporatīvo labumu portāli un vietnes
ADP pētījumā tika ieteikts, ka deviņi no desmit lielajiem uzņēmumiem un septiņi no desmit vidēja lieluma uzņēmumiem ir izveidojuši interneta portālu par darbinieku ieguvumu informācijas un resursu izvietošanu. Tas ir drošs veids, kā darba devēji apmainās ar svarīgu priekšrocību informāciju un instrukcijām, kas jāievēro, lai iekļautos pabalstu plānos. Pabalstu vietnēm jābūt šifrētām pēc iespējas augstākā līmenī un jāprojektē ar vienreizēju pierakstīšanās procesu, lai aizsargātu personas veselības informāciju un citus datus, kas ir bloķēti lietotāja akreditācijas datus.
Izmantojot tīmekļa vietnes portālu priekšrocību saziņai, var būt:
- Vienkāršas sistēmas izveide, lai piekļūtu portālam tiešsaistē un izmantojot mobilās ierīces
- Pievienojiet vērtīgu saturu, kas attiecas uz darbinieku ieguvumiem un labsajūtas mērķiem
- Galvenā kontaktpersonas numura nodrošināšana, kur darbinieki var saņemt tiešraides palīdzību
- Koplietot atjauninājumus un plānot dokumentus, kurus pēc pieprasījuma var lejupielādēt
- Saikne ar priekšrocību vietni uzņēmuma iekštīklā
- Tīmekļa vietnes nodrošināšana ir 508 atbilstoša, lai visiem darbiniekiem būtu piekļuve
- Iekļaujiet saturu, ko ir viegli pārtulkot citās valodās
- Pievienojot pamatproblēmu terminoloģijas glosāriju un bibliotēku par ieguvumu tēmām
Sociālā tīkla komunikācijas
Sociālais tīkls var arī būt ļoti efektīvs veids, kā informēt darbinieku pabalstus. Daudzi darbinieki uzskata, ka tas ir draudzīgs veids, kā sazināties ar HR. Katram uzņēmumam vajadzētu būt iespējai piekļūt savai uzņēmējdarbības lapai vai vismaz to izveidot, lai paziņotu svarīgus atjauninājumus, tostarp informāciju par pabalstu plāniem.
Šim mērķim izvēlieties vienu no lielākajiem sociālo mediju tīkliem, piemēram, Facebook vai Twitter. Šīs sociālo vietņu vietnes nodrošina vislabāko koplietošanas un satura izvēles iespēju. Piešķiriet priekšrocību administratoram un mārketinga komandas dalībniekam kopīgu darbu, lai izveidotu priekšrocību ziņojumus, kas veicina dalību grupas plānos. Koplietojiet veselības un labsajūtas padomus, finansiālās atbildības padomus un atjauninājumus uzņemšanas periodiem. Iekļaujiet veiksmes stāstus un to darbinieku attēlus, kas atbilst viņu labsajūtas mērķiem.
Kopējie kompensācijas paziņojumi
Lai palielinātu ietekmi, sniedzot informāciju par pabalstiem, ir ieteicams, ka jūsu uzņēmums nosūta vismaz gada pārskatu par kopējo kompensāciju visiem darbiniekiem. Šis ir dokuments, ko organizē alga, pabalsti un citi maksājumi, ko uzņēmums piedāvā darbiniekiem. Tas ir rakstisks dokuments, kurā melnā un baltā krāsā tiek parādīts, cik lielā mērā uzņēmums iegulda ikvienā darbiniece.
Kā liecina pētījumi, daudzi darbinieki neapzinās, cik daudz darba vide viņiem ir izdevīga, lai kopējais kompensācijas paziņojums varētu radīt saprātīgu dialogu starp jums un darbiniekiem. Ja neesat pārliecināts, kā izveidot kopējo atlīdzību vai kompensācijas paziņojumu, strādājiet ar trešās puses pakalpojumu sniedzēju, lai visus savus datus organizētu vienā centrālajā dokumentā. Norādiet kopējo paziņojumu par kompensāciju, kā arī digitālo kopiju, kuru varat nosūtīt darbiniekiem. Uzziniet vairāk par kopējiem kompensācijas paziņojumiem šeit.
Galīgās domas par priekšrocībām Paziņojumu paraugprakse
Iepriekš minētie padomi ir tikai daži piemēri, kā uzlabot komunikāciju darbinieku labā. Atcerieties, nepieņemsim, ka darbinieki automātiski zina, cik lielā mērā uzņēmums ir ieguldījis savu labklājību.
Arī neuzņemas, ka viņi saprot pat pamata pabalstu terminoloģiju. Sazinoties ar saviem darbiniekiem, saglabājiet lietas vienkāršas un tādā veidā, lai viņi varētu saprast. Ja ir sarežģīti jēdzieni, kuriem nepieciešams plašāks skaidrojums, izmantojiet savu tīmekļa portālu, lai izveidotu terminoloģijas vārdnīcu, ko vajadzības gadījumā var pārskatīt.
Ir svarīgi plānot pēc iespējas ātrāk pirms maksimālās uzņemšanas perioda, lai palielinātu darbinieku izredzes izprast viņu ieguvumus. Izmantojiet dažādus materiālus, jo katra paaudze un kultūra absorbē informāciju atšķirīgi.
Meklējot atbalstu no jūsu pabalstu plāna administratora, apkopojot papildu materiālus, ieskaitot mārketinga materiālus un plānojot kopsavilkuma dokumentus. Esiet radoši un glabājiet darbinieku labumus draudzīgi. Ievērojot iepriekš minēto ieteikumu, jūs veiksmīgāk pārskaitīsiet pabalstu vērtību saviem darbiniekiem, lai viņi izmantotu šīs darba algas priekšrocības.