Vadības prasmes iesācējiem
Pamatvadības prasmes
Katram cilvēkam ir jāuzņemas četras vadīšanas prasmes, lai gūtu panākumus vadības darbā .
Šīs četras pamatprasmes ir plānot, organizēt, vadīt un kontrolēt, un tās detalizēti tiek apspriestas detalizēti zemāk.
Plānu
Plānošana ir pirmais un svarīgākais solis jebkurā vadības uzdevumā. Tas ir arī visbiežāk aizmirstamais vai mērķtiecīgi izlaižams solis. Kaut arī plānošanas apjoms un vajadzīgās detaļas atšķiras no uzdevuma uz uzdevumu, šī uzdevuma izlaišanai ir uzaicināt uz katastrofu, izņemot neklātienu. Tas ir tas, kas mums dod priekšzīmi par 6 plānošanas plāniem (vai 7 P atkarībā no tā, kā jūs saskaitāt).
Lai gan lielākā daļa cilvēku saista terminu "plānošana" ar vispārējo uzņēmējdarbības plānošanu, ir arī dažādi plānošanas līmeņi:
- Stratēģiskā plānošana
- Taktiskā plānošana
- Operatīvā plānošana
Un ir dažāda veida plānošana:
- Katastrofu plānošana
- Pēctecības plānošanu
- Krīzes plānošana
- Kompensācijas plānošana
Organizēt
Vadītājam jāspēj organizēt komandas, uzdevumus un projektus, lai panāktu, ka komandas darbs tiek veikts visātrāk un efektīvāk.
Kā sākuma vadītājs jūs varat organizēt nelielu darba grupu vai projekta komandu. Šīs pašas prasmes būs nepieciešamas vēlāk savā karjerā, kad jums būs jāorganizē nodaļa vai jauns uzņēmuma sadalījums.
Skaidrs, ka darba plānošana un tās organizēšana bieži vien ir pārklājas. Ja plānošana koncentrējas uz to, kas ir jādara, organizācija ir daudz iedarbīgāka un vairāk koncentrējas uz to, kā vislabāk panākt darbu.
Organizējot darbu, jums ir nepieciešams:
- noteikt vajadzīgās lomas;
- uzdevumu piešķiršana lomām,
- noteikt vislabāko resursu (cilvēkus vai aprīkojumu) par lomu,
- iegūt resursus un sadalīt tos lomām , un
- piešķirt resursus lomām un deleģēt viņiem iestādi un atbildību.
Neatkarīgi no tā, vai jums ir piešķirta neliela komanda vai pārvaldāms projekts, vadītāju uzsākšanai arī jāspēj organizēt birojus un datu sistēmas.
Jūs, iespējams, nevarēsiet fiziski pārvietot cilvēkus, lai kopā savestu komandu, taču jums tas būtu jāapsver. No otras puses, jums var būt nepieciešams pārvietot vairākus cilvēkus uz mazu vietu, un jums būs jāorganizē lietas, lai komanda varētu efektīvi strādāt šajā telpā. Vēlāk savā karjerā jums var būt nepieciešams organizēt biroju, lai pielāgotu komandas no vairākiem dažādiem departamentiem un to īpašajām vajadzībām.
Jums arī vajadzēs būt iespējai organizēt visas sistēmas, kas apstrādās datus, kas jūsu komandai jāsavāc vai jāpārdod. Šajās dienās, iespējams, ir datorsistēmas. Jums ir jāizlemj, vai, piemēram, jums ir jāiestata dalītās tīmekļa vietnes uzņēmuma iekštīklā vai tikai koplietotajā mapē failu serverī. Kā jūs plānojat organizēt sistēmas, lai ikviens, kuram nepieciešama informācija, varētu to piekļūt (un tas nav pieejams tiem, kuri to neredz, piemēram, jūsu konkurenti)?
Ja jūsu komandai ir vajadzīgs vai radīts nekas cits kā informācija, jums ir jāorganizē tā, lai jūsu komanda saņemtu nepieciešamo, kad tā to vajag, un varēs izkļūt citiem, ko jūsu komanda ražo īstajā laikā.
Neaizmirstiet organizēt sevi. Mēs iegūsim to augstākā līmenī Management Skills Pyramid 3. līmenī, taču pat kā sākuma menedžeris jums ir jāspēj organizēt sevi , savu laiku un vietu, lai jūs varētu būt visefektīvākie.
Visbeidzot, atcerieties, ka reizēm ir kārtīgi sakārtot lietas. Pastāvīgi mainot resursus, mērķus un ārējos faktorus, jums parasti būs jāpārveido, lai tās pielāgotos.
Tiešais
Vadīšana ir darbības solis. Jūs esat plānojis un organizējis darbu. Tagad jums ir jāvirza sava komanda, lai paveiktu darbu. Sāciet, pārliecinoties, ka mērķis ir skaidrs visiem komandas dalībniekiem.
Vai visi viņi zina, kas ir mērķis? Vai viņi visi zina, kāda ir viņu loma komandas sasniegšanā? Vai viņiem ir viss, kas viņiem ir nepieciešams (resursi, autoritāte, laiks utt.), Lai viņiem būtu sava daļa?
Pavelciet, nepiespiediet
Jums būs efektīvāk vadīt komandu pret savu mērķi, ja jūs pull (vadīt tos), nevis push (sēdēt un dot rīkojumus ). Jūs vēlaties motivēt cilvēkus savā komandā, palīdzēt un iedvesmot viņus pret komandas mērķiem.
Kontrole
Daži autori mēģina "mīkstināt" šo prasmi, to saucot par "koordināciju" vai līdzīgiem jēdzieniem. Es dodu priekšroku spēcīgākam terminam, kontrolei, jo ir svarīgi, lai vadītājs spētu kontrolēt komandas darbību.
Iepriekš norādītajos posmos jūs esat plānojis darbu, organizējis resursus, lai tas notiktu vislabāk, un vadīja komandu, lai sāktu darbu. Kontroles posmā jūs uzraudzīsiet paveikto darbu. Jūs salīdzināt faktisko progresu ar plānu. Pārliecinieties, vai šī organizācija darbojas tā, kā to izveidojāt.
Ja viss notiek labi, jums nav jādara kaut kas, bet jāuzrauga. Tomēr tas notiek reti. Kāds saskaras, datubāzes kārtošana aizņem ilgāku laiku, nekā katra tāpat kā plānots, galvenais konkurents izstāj no cenu, uguns iznīcina ēku blakus durvīm un jums jādodas vairākas dienas, vai arī kāds cits faktors ietekmē jūsu plānu. Kontroles solis tagad nosaka, ka jums ir jārīkojas, lai pēc iespējas ātrāk samazinātu ietekmi un atgriežas pie vēlamā mērķa.
Bieži vien tas nozīmē atgriezties plānošanas posmā un pielāgot plānus. Dažkārt tas var prasīt izmaiņas organizācijā. un jums būs jāpārceļ ikviens pret jaunajiem mērķiem un iedvesmo viņus. Tad, protams, jūs kontrolējat jauno plānu un, ja nepieciešams, pielāgojat. Šis cikls turpinās līdz uzdevuma izpildei.
Vadītāju kontroles rīki
Kontroles posmā jūs nosaka kvalitātes un kvalitātes standartus, un pēc tam veicat uzraudzību, lai pārliecinātos, vai tie ir izpildīti. Jums ir tik daudz instrumentu, kas jums ir nepieciešams, lai uzraudzītu.
- Plānošanas rīki - vairāki programmatūras rīki ļauj ievadīt grafiku un regulāri atjaunināt progresu. Programmā tiks iezīmētas izmaiņas grafikā, lai jūs varētu noteikt koriģējošos pasākumus, kas jāveic.
- Finanšu kontrole - kā vadītājs, jums parasti būs budžets. Finanšu departamenta ziņojumi ļaus jums uzzināt, kā jūsu izdevumi (par cilvēkiem un citiem resursiem) atbilst plānam.
- Cilvēki kontrolē - jums ir jāpārliecinās, ka visi jūsu komandas dalībnieki darbojas atbilstoši plānotajam. Ja tie nav, jums ir jāatrod un jānosaka iemesls. Vai viņi nesaprot mērķi? Vai viņiem nav vajadzīgo resursu vai prasmju? Vai viņiem uzdevums ir pārāk liels un nepieciešams mainīt vai piešķirt citam resursam? Jūsu kā pārvaldnieka darbs nozīmē komandas locekļiem sniegt atsauksmes par to, kā viņu sniegums atbilst plānam. Ja tas nenotiek, jums ir jāveic koriģējošas darbības.