Iegūstiet darbu pie darba laika
Laika gaitā iegūto darbu veikšana ir vieglāka no abām pusēm. Tas ir tāpēc, ka laiks ir vieglāk novērtēt nekā kvalitāte. Jums ir jānosaka skaidras prasības, tostarp pagrieziena punkti un termiņi, bet jums ir jāpieļauj arī elastība.
Plānojiet savus grafikus vai plānojiet to grafikus, lai iekļautu kādu nestabilu laiku. Vienmēr būs daži neparedzēti notikumi, tāpēc ir saprātīgi izveidot vismaz nelielu grafiku. Atlaides apjoms, ko jūs atļausiet savā grafikā, dažādos indivīdos būs atšķirīgs, jo vecāka gadagājuma un talantīgākām personām būs vajadzīga mazāka darba spēja.
Progresa ziņojuma izmantošana, lai izsekotu grafiku
Visizplatītākā metode, kā izsekot, vai darbs tiek veikts laikā, ir periodisks pārskats, kas parasti tiek veikts katru nedēļu maziem projektiem un ik mēnesi lielākiem projektiem. Kad jums ir savi padotie iesniedz rakstiskus progresa ziņojumus , viens no posteņiem, uz kuriem viņi ziņos, ir viņu ievērot grafiku. Viens kopīgs paņēmiens, ko izmanto, lai ātri apzīmētu statusu, ir zibspuldzes krāsa Ja projekts ir pēc grafika, tas parāda zaļo simbolu. Ja projekts ir novēlots, tas parādītu kā sarkano simbolu.
Dažreiz dzelteno tiek izmantots arī, lai norādītu, kad ir neliela problēma, kas nav pietiekami smaga, lai attaisnotu sarkano krāsu.
Jūs arī vēlaties, lai viņi ziņotu par visu, kas bloķē viņu progresu. Šajā sadaļā jāiekļauj tas, ko viņi ir centušies novērst bloķētāju un šo centienu rezultātus. Ja viņi lūdz palīdzību no jums vai no personas, kas atrodas ārpus viņu domām, tas ir skaidri jānorāda.
Neaizmirstiet, lai viņiem būtu arī viņu sasniegumi. Ja viņi ir paveikuši kaut ko, kas ir iztīrījis bloķētāju, novērš problēmu vai kādā citā veidā palīdzēja saglabāt grafiku nekaitīgu, kas būtu jāatzīmē viņu progresa ziņojumā.
Visbeidzot, progresa ziņojumā ir jāuzrāda pilnīgs procents, plāns, salīdzinot ar faktisko. Sākumā lielākā daļa projektu paver ļoti nelielu progresu, tad tie strauji pacelti un projekta beigās atkal palēnina progresu. Tas būtu jāņem vērā projekta grafikam, kas jums un jūsu darbiniekam ir izveidojies. Neatkarīgi no tā, vai jūs to esat iekļāvis grafikā, jums ir nepieciešams novērtēt darbinieku ziņoto progresu. Plānotais pabeigtais procents parasti jāatspoguļo, cik liela daļa laika ir piešķirta projektam. Projektā ar trīs mēnešu grafiku darbinim jāziņo par plānoto pabeigto procentuālo daļu aptuveni 1/3 pirmā mēneša beigās. Ja viņi ziņotu par skaitli daudz mazāku vai daudz lielāku, būtu saprātīgi, lai jūs varētu paskatīties mazliet dziļāk. Arī jums ir jāpieņem lēmums par to, cik faktiski tie ir pilnīgi, par to, ko viņi ziņo. Pamatojoties uz jūsu zināšanām par projektu un tā vispārējo statusu, jums vajadzētu spriest apmēram, vai darbinieka ziņotais procents ir precīzs vai nē.
Piemēram, ja viņi ziņo par plānoto pabeigto skaitli 60% apmērā un faktisko pilnīgu 65% procentuālo daļu, bet jūs zināt, ka projekts ir cietis no grūtībām, jums sīkāk jāizpēta ziņojums.
Get Work done Right
Ir grūtāk izmērīt un kontrolēt, vai jūsu darbinieks pareizi saņem darbu. Tas ir tāpēc, ka ir grūtāk definēt un kvantitatīvi noteikt, kas nozīmē "izdarīts pareizi". Šeit atkal, tāpat kā ar grafikiem, jums ir jānosaka skaidras un konkrētas cerības un mērķi. Un, lai gan ar grafikiem jūs pieļaujat zināmu elastību un elastīgumu, jums jābūt mazāk elastīgam attiecībā uz kvalitāti. Labi ir labi.
Neaizmirsti pamanīt savu mērķi. Kad mēs runājam par "darīts pareizi", atcerieties, ka jūs gatavojat "lielisku", nevis "perfektu". Un neaizmirstiet koncentrēties uz rezultātiem, nevis uz procesu .
Izsekošanas progresu, kad tas ir izdarīts pareizi
Labākais veids, kā noskaidrot jūsu darbinieku progresu attiecībā uz pareizā darba veikšanu, ir biežas sanāksmes un liberāla "demonstrēt un pateikt". Kad darbinieks ziņo, ka ir sasniegts ievērojams progress, ļauj viņiem parādīt, ko viņi ir paveikuši. Projekta sākumā darbs var būt nedaudz raupīgs un tikai daļēji pabeigts. Tas ir sagaidāms. Tomēr laika gaitā darbinieku demonstrācijām vajadzētu rādīt panākumus, padarot darbu vienmērīgāku un pilnīgāku.
Galvenais šo kvalitātes pārbaužu laikā ir pārliecināties, vai darbinieka aplēses par veikto darbu kvalitāti līdz šim atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, ja jūs pārskatāt projektu, kas ir apmēram uz pusi, un darbinieks norāda, ka darba kvalitāte ir šajā līmenī, jums ir jāpārliecinās, ka piekrītat. Ja jums šķiet, ka šajā punktā veiktā darba kvalitāte joprojām ir aptuvena un provizoriska, jums ir jāapspriež atšķirība ar darbinieku un jānosaka viņu vēlmes. Ja jums nav, ja viņi domā, ka viņi ir sasnieguši gatavo kvalitāti, jūs, iespējams, novērtēsiet, ka darbs ir tikai mēreni pabeigts.
Bottom Line
Pārlūkojot darbu, kuru esat deleģējis padotajiem, atcerieties, ka jūs joprojām esat atbildīgs par savu darbu. Tāpēc pārliecinieties, ka darbs tiek veikts laikā un izdarīts pareizi, kā aprakstīts iepriekš. Pēc pirmās grūtības pazīmes, jums ir jāiet uz priekšu un jāpielāgo darbinieku standarti, lai tie atbilstu jūsu prasībām.