Kas notiek pēc manas valdības darba pieteikuma iesniegšanas?
Dažās darba pieteikumu sistēmās, piemēram, ASV valdības ASVJobs , sistēmai ir iebūvēta funkcionalitāte, kas ļauj pretendentiem uzzināt, kā viņu pieteikumi tiek virzīti, izmantojot organizācijas darbā pieņemšanas procesus.
Tas samazina tālruņu zvanu un e-pasta ziņojumu skaitu, ko saņem cilvēkresursu nodaļa, jo pieteikuma iesniedzēji var meklēt vienu pašu minūti svarīgu informāciju divu minūšu laikā.
Turpmāk izklāstītie ir galvenie procesi, ko cilvēkresursu darbinieki pieņem darbā valdības darbā. Šie procesi var aizņemt daudz laika , un valdības organizācijas bieži vien vairāk rūpējas par procesu izpildi saskaņā ar protokolu, nekā tās ir, lai iegūtu personu brīvā stāvoklī .
1. Nosūtīšana beidzas
Kad esat iesniedzis pieteikumu , jums ir jāgaida, līdz darba sludinājums tiek slēgts. Kad valsts aģentūras ievieto darbus, viņiem gandrīz vienmēr ir pieteikumu iesniegšanas termiņš. Viņi to dara, lai viņi varētu pārvaldīt, cik daudz pieteikumu viņi saņem, un tādējādi viņi var virzīties uz priekšu ar nomas procesu, nepievienojot papildu pieteikuma iesniedzējus visā procesā.
Taisnīguma labad cilvēkresursu nodaļas ievēro slēgšanas datumus un neļauj vadītājiem ņemt vērā vēlāk iesniegtos pieteikumus, ja vien netiek pieņemti visi novēloti pieteikumi.
Nav taisnīga iemesla pieņemt vienu vēlu pieteikumu, nevis citu, ja abi pieteikuma iesniedzēji iesaista pieteikumus, kas atbilst obligātajām prasībām, kas uzskaitītas darba sludinājumā.
2. Pieteikumi tiek pārmeklēti
Kad cilvēkresursu nodaļa zina, ka viņiem ir visi pieteikumi, kurus organizācija ņems vērā, viņi lasīs katru pieteikumu, lai pārliecinātos, ka katrs kandidāts atbilst obligātajām prasībām, kas norādītas darba sludinājumā.
Piemēram, ja norīkojumā norādīts, ka jaunajam īrniekam ir jābūt bakalaura grādam, cilvēkresursu speciālists noņems visus pieteikumus, ja pretendents neuzrāda bakalaura grāda iegūšanu. Tāpēc pieteikumu iesniedzējiem ir svarīgi nodrošināt, lai viņi skaidri norādītu, kā viņi apmierina darbam nepieciešamās zināšanas, prasmes un spējas .
3. Tiek sastādīts finālistu saraksts
Kad visi pieteikumi ir pārbaudīti pēc minimālajām prasībām, cilvēkresursu nodaļa un darbā iekārtošanas menedžeris strādā kopā, lai izveidotu īsu sarakstu ar finālistiem, kurus viņi vēlētos intervē. Taisnīguma labad lēmumi balstās uz pieteikumos ietverto informāciju.
4. Intervijas ir plānotas
Cilvēkresursu nodaļa vai nomas menedžeris izsauc pretendentus, kuri nopelnījuši interviju. Ja pretendents izvēlas izstāties no procesa, organizācija var nolemt vai nu intervēt nākamo kvalificēto kandidātu, kurš sākotnēji nebija nopelnījis interviju, vai arī turpināja procesu ar vienu mazāk finālistu. Lēmums lielā mērā ir atkarīgs no tā, cik tuvu nākamajam kvalificētajam pretendentam izvēlējās oriģinālai finālistu grupai.
5. Veic nepieciešamās pamatzināšanas un atskaites pārbaudes
Šajā procesā daudzas organizācijas veic fona un etalonpārbaudes .
Nav šaubu, ka šīs pārbaudes visiem pretendentiem veiktu gan no izmaksu, gan personāla laika viedokļa. Kad tiek atlasīti finālisti, pārbaudes var veikt mazā grupā. Šobrīd veikto pārbaužu priekšrocība ir tāda, ka, ja izvēlētais finālists atsauktu piedāvājumu, nav papildu kavējuma. Dažas organizācijas gaida, līdz tās ir gatavas iesniegt darba piedāvājumu, kamēr tās neveic pārbaudes, tāpēc tām nerodas izmaksas, kas rodas, pārbaudot personas, kuras tās neuzņems.
6. Tiek veiktas intervijas
Finalistu grupas parasti sastāv no trim līdz pieciem cilvēkiem. Aptaujāto finālistu skaits un cik cilvēki piedalīsies intervijās lielā mērā nosaka, cik ilgi intervijas process notiks. Ja būs intervēti nedaudzi no finālistiem un ir tikai viens intervētājs, var veikt tikai nedēļu, lai veiktu visas intervijas.
Jo vairāk finālisti un intervētāji, jo grūtāk ir iekļaut visu iesaistīto personu sarakstus.
7. Atlasīts jauns īre
Pēc interviju veikšanas intervētājs vai intervijas panelis izlemj, kurš finālists saņems darba piedāvājumu, kā arī citu finālistu ranga kārtību gadījumā, ja izvēlētais finālists atteiktos no darba piedāvājuma.
8. Darba piedāvājums ir paplašināts
Darba piedāvājums tiek pagarināts līdz izvēlētajam finālistam. To parasti veic mutiski, lai sarunas par algu un sākuma datumiem varētu notikt ātri. Vēstule, kurā dokumentē to, ko nolīgtais menedžeris un izvēlētais finālists piekrita, tiek nosūtīts izvēlētajam finālistam, lai oficiāli pieņemtu.
9. Darba piedāvājums ir pieņemts
Izvēlētais finālists formāli atzīst darba piedāvājumus mutiski vai rakstiski. Organizācija sāk darbu ar dokumentiem, kas nepieciešams, lai pieņemtu darbā atlasīto finālistu saskaņotā sākuma datumā.
10. Nevēlētie kandidāti tiek paziņoti
Kad organizācija un izvēlētais finālists ir vienojušies par darba nosacījumiem, organizācija paziņo visiem pārējiem pretendentiem, ka amats ir aizpildīts. Neiegūstot atsauksmes no organizācijas, tas attur neatbalstītos pretendentus pieteikties uz turpmākajām darbavietām. Organizācijas sedz šīs izmaksas, ņemot vērā laiku, kas nepieciešams, lai informētu katru pieteikuma iesniedzēju par īres procesa rezultātiem . Dažas organizācijas izvēlas atstāt pretendentus, kas gaida atbildi, kas netiks sniegta, bet lielākā daļa izvēlas atgriezties pie visiem kandidātiem un paziņot viņiem, ka process ir beidzies.
Dažas organizācijas izvēlas paziņot tikai kandidātus, kuri tiek intervēti. Lielākā daļa organizāciju, kuras izvēlas šo izvēli, norāda uz visiem darba sludinājumiem vai tīmekļa vietni, kurā ir ietverta informācija par personāla meklēšanu darba meklētājiem.