Mazāk pozitīvi, tie tiek atbrīvoti no sliktas veiktspējas vai sliktas apmeklētības vai pieredzējuši atlaišanu uzņēmējdarbības lejupslīdes dēļ. Katrā gadījumā jums ir nepieciešams darba pārtraukšanas kontrolsaraksts, lai palīdzētu darbiniekiem iziet no darba gludi.
Šeit ir paraugs darba pārtraukšanas kontrolsarakstā.
Nodarbinātības izbeigšanas kontrolsaraksts
Darbinieka vārds:
Datums:
Paziņot cilvēkresursus
_____ Paziņojiet HR: tiklīdz esat informēts un / vai saņemat darba ņēmēja vēstuli, kas informē jūs par darbinieka nodomu pārtraukt darbu, paziņojiet par savu personāla biroju.
_____ Oficiālais paziņojums: ja darbinieks stāsta par nodomu atstāt savu darbu, lūdziet viņus uzrakstīt atkāpšanās vēstuli, kurā norādīts, ka viņi atstāj, un viņu izbeigšanas datums. (Uzņēmumi pieprasa paziņojumu vismaz divas nedēļas, ja iespējams un vēlams.)
Atļaujas / piekļuves izbeigšana
_____Notificējiet tīkla administratoru: tiklīdz jūs zināt, ka darbinieks pamet, informējiet tīkla administratoru vai citu atbilstošu darbinieku par datumu un laiku, kurā izbeigt darbinieka piekļuvi datora un telefona sistēmām. Veiciet kārtību, kā šie konti tiks novirzīti, lai pārliecinātos, ka jūsu organizācija nezaudēs kontaktu ar klientiem un klientiem. Turklāt, ja nepieciešams, atspējojiet darbinieka ēkas ieraksta trauksmes kodu.
_____izmantot darbinieka celtniecību vai piekļuvi īpašumam: spēkā stāšanās datumā, neatkarīgi no tā, vai tas ir tūlītējies apdeguma situācijā, vai pēc abpusēji saskaņota beigu datuma, jums ir jāpārtrauc darbinieka ēkas piekļuve. Atkarībā no jūsu piekļuves metodēm jums būs jāatspējo darbinieka celtniecības ieraksta kods, jāatspējo ieraksta swipe karte vai jāsavāc darbinieka atslēgas. Jūsu interesēs un bijušajam darbinieksi ir tas, ka viņš vai viņa nevar piekļūt nevienam uzņēmuma īpašumam.
Īpašuma atdošana
_____ Kompānijas īpašuma atgriešana: darbiniekiem, kas iziet no darba, ir jāpārvērš visas uzņēmuma grāmatas un materiāli, atslēgas, identifikācijas zīmes, datori, mobilie tālruņi un citi uzņēmuma īpašumā esošie priekšmeti.
_____ Paroles: darbiniekiem jānodrošina saviem uzraugiem ar parolēm un citu informāciju, kas attiecas uz piekļuvi datora failiem un telefona ziņojumiem. (Iespējams, vēlēsities ilgstoši darboties e-pasta un tālruņa kontos, lai izslēgtu klientu kontaktpersonas.)
Pabalstu statuss
_____ Atvaļinājuma samaksa un neizmantotais slimības laiks: Darbiniekiem, kas pārtrauc darbu , maksā ne vairāk kā 30 dienas par neizmantoto, uzkrātās atvaļinājuma laiku . Ja darbinieks ir izmantojis laiku, kas vēl nav uzkrājies, šī perioda maksājums uzņēmumam tiek atņemts no pēdējās paycheck . (Ja jūsu uzņēmums norāda noteiktu skaitu slimības dienu, un tie tiek uzkrāti, jums arī būs jāmaksā darbiniekam par uzkrāto laiku.)
_____ pabalstu statusa vēstule: pēc izbeigšanas bijušie darbinieki saņem vēstuli no Cilvēkresursu biroja, kurā izklāsta pabalstu statusu pēc izbeigšanas. Tas ietver dzīvības apdrošināšanu, veselības apdrošināšanu, pensijas plānu un izdevumu kontu plānus. (Amerikas Savienotajās Valstīs organizācijas ievēro 1980. gada konsolidēto vispārējo budžetu saskaņošanas aktu (COBRA) un attiecināmiem darbiniekiem un viņu uzņemtajiem apgādājamajiem tiesības turpināt veselības aprūpes plāna pārklājumu noteiktā laika periodā uz sava rēķina un pilnas izmaksas.)
_____ Avansa atmaksa: jebkura neapmaksātā algas avansa summa tiks atskaitīta no darbinieka galīgās pārbaudes.
_____ Maksāt naudu, kas pienākas darbiniekam: visas nesamaksātās izmaksas uzņēmuma uzņēmējdarbības mērķiem (ieslēgts izdevumu pārskatā), neapmaksātā komisija un prēmijas tiks izmaksātas galīgajā paycheck.
Konfidencialitāte un nekonkurēšanas līgumi
_____ Pārskats par konfidencialitātes nolīgumu vai nekonkurēšanas līgumu: jebkāds konfidencialitātes līgums vai nekonkurēšanas līgums , kuru izstāšanās darbinieks parakstījis, uzsākot darbu, jāpārskata, lai pārliecinātos, ka darbinieks saprot, kas notiks.
Pat ja darbinieks nekad nav parakstījis šādu dokumentu, lielākajai daļai darbinieku rokasgrāmatu ir klauzula vai rīcības kodeksa rindkopas par to, ka nepaplašina uzņēmuma konfidenciālu informāciju vai komercnoslēpumus. Pārskatiet šo un atgādiniet darbiniekam, ka tiks novērsta jebkāda konfidencialitātes pārkāpšana.
Iziet no intervijas
_____ Konfidenciāla izejas intervija: darbiniekus izstājušos mudina piedalīties konfidenciālā izbraukuma intervijā ar Cilvēkresursu nodaļu. ( Iziet intervijas ir svarīgs process, ko varat izmantot, lai apkopotu informāciju par darba vidi savā organizācijā. Ja paziņojat, ka darbinieks pārtrauc darbu, jūsu personāla birojs ieplānos izbraukšanas interviju. Visa apkopotā informācija ir konfidenciāla un periodiski tiek ziņots kopsavilkumā forma.
_____ rakstiska atļauja salīdzinošai pārbaudei: darbinieku iziešanai no darba, kuri plāno meklēt darbu, ir jāparaksta veidlapa, kurā uzņēmējs dod atļauju sniegt atsauces informāciju, kad potenciālie darba devēji zvana.
_____ Sniedziet darbiniekam adreses atjaunināšanas veidlapu, lai aizpildītu, vai viņi pārvietojas. Īpaši lieliem uzņēmumiem vai tiem, kuriem ir liels apgrozījums, W-2 atgriezīsies kā neizpildāmi, ja adrese ir mainījusies. Ja jaunā kontaktinformācija nav pieejama, bijušajam darbiniekam ir grūti nodrošināt nepieciešamo informāciju. Kā rezerves kopiju pārbaudiet, vai darbinieka ārkārtas kontaktinformācija ir atjaunināta, un jūs varat sazināties ar šo personu, lai tās atrastu, ja jums ir grūtības iegūt viņiem W2.