Uzziniet, kā ieviest apmeklējumu politiku un izsekošanas sistēmu
Runājot par stundu vai neekspektīviem darbiniekiem, apmeklējumu sistēma skaidri nosaka, kad darbiniekiem vajadzētu parādīties darbam.
Tas ir īpaši svarīgi, lai nonākušie darbinieki, kuri bieži veic darbus, kuri prasa, lai klientam apkalpotu citu personu, būtu jāpiedalās .
Tas ir svarīgi arī tiem darbiniekiem, kuri ir daļa no automatizēta procesa, kurā darba ņēmējam jāpiedalās katrā darba vietā, lai iegūtu konkrētu produktu vai pakalpojumu. Parasti šāda veida darbinieki piedāvā apmeklētības politiku. Tie nepastāv darbinieku atbrīvojuma dēļ. Apmeklējumu izmanto arī, lai noteiktu konkrētā dienā klātesošo personu skaitu un visbiežāk attiecas uz darbiniekiem, kuri tiek apmaksāti stundas laikā.
Present Work and HR Department
Apmeklējumu sauc arī par "klāt darbā" vai "prezentēšanos". Piemēram, personāla departaments var veikt piezīmes darbinieka personāla failā vai uzņēmuma novērtējumā par darba vietas problēmām vai mērķiem.
Piemēri "presenteeism" piezīmēs, ko uztur HR, ir šādi:
- Robam bija lielisks darba apmeklējumu ieraksts; viņš reti izlaida darba dienu.
- Marijai ir izaicinājums ar apmeklējumu un ierodas vēlāk, lai strādātu vismaz divas dienas nedēļā.
- Pirmās maiņas apmeklējums pirmdienās bija vidēji 75 procenti, jo darbinieki atdzīvojās no brīvdienām.
- Kvalificētu darbinieku, kuri vēlas strādāt otrajā maiņā ar labu apmeklējumu, iegūšana ir sarežģīta. Darbinieki izvēlas strādāt dienās, nevis strādāt naktīs, vai arī viņi izvēlas strādāt pusnakts maiņā, lai viņiem būtu brīvas dienas. Otrās maiņas tiek samazinātas darbinieka brīvajā laikā gan dienās, gan naktīs.
Kas ir apmeklējumu politika?
Vienkārši sakot, apmeklētības politika nodrošina vadlīnijas un cerības darbinieku apmeklēšanai darbā, kā definē, raksta, izplata un īsteno organizācija.
Apmeklējumu politikas visbiežāk pastāv stundas vai neekspektīvā darbiniekiem, kuriem organizācijai kopumā jāuzņem stundas un jāmaksā par virsstundām, kas pārsniedz 40 stundas nedēļā.
Darba laika uzskaite tiek prasīta saskaņā ar Likumu par godīgiem darba standartiem (FLSA), kas reglamentē virsstundu apmaksu .
Turklāt darbinieki, kuru apmeklējums tiek izsekots, bieži veic darbu, kas ir atkarīgs no citiem darbiniekiem, kuri piedalās. Šādas darba vietas ietver ražošanas līniju darbu ražošanas uzņēmumā.
Apmeklējuma politiku dažreiz izmanto aizstājot ar kavēšanās politiku. Tomēr apmeklējumu politika ir daudz šaurāk definēta un ierobežota līdz apmeklējumam, nevis slinkuma novēršanas politikai, kas vērsta uz neierašanās vadības jautājumiem .
Problēmas novēršanas apmeklētāju sistēma
No-faault Point sistēma ir viens no efektīvas apmeklējumu politikas piemēriem. Šīs sistēmas mērķis ir atlīdzināt labu apmeklējumu un novērst to cilvēku nodarbinātību, kuriem ir slikta apmeklējumu statistika. Tā kā tas izmanto punktu sistēmu un neatbrīvo no prombūtnes, tas padara vadītājus un uzraugi par tiesneša un žūrijas lomu.
Tā ir objektīva sistēma, kas uzliek pienākumu un atbildību par darbinieku atlaišanu, ja tas ir vajadzīgs.
Bez vainas apmeklēšanas sistēmā, šajā sistēmā var reģistrēt prombūtni:
- Katra prombūtne = 1 punkts (nav daudzgadu notikumu)
- Katrs novēlotais (novecojušais) vai agrīnais iznākums = 1/2 punkti
- Katrs darbs netiek rādīts = 2 punkti
- Katra atgriešana bez iepriekšēja zvana = 1 punkts
- Katrs beznodokļu ceturksnis likvidē visus punktus un dod labumu darbiniecei ar atvaļinājumu.
- Katrs darbinieks sāk svaigu, bez punktiem, katru gadu.
Progresīvā disciplinārā darbība ir saistīta ar apmeklējumu bez traucējumiem sistēmu. Ja darbinieks nopelna noteiktu punktu skaitu, viņi saņem brīdinājumu, kas pakāpeniski pasliktinās. Šāda sistēma ļauj gan darba devējam, gan darbiniekam precīzi zināt, kādas sekas būs par sliktu apmeklējumu.
- 7 punkti = verbāls brīdinājums
- 8 punkti = rakstisks brīdinājums
- 9 punkti = 3 dienu suspensija
- 10 punkti = izbeigšana
Ir svarīgi, lai jūsu darbinieki tiktu galā ar detalizētu apmeklējumu politiku, kas ietver atlīdzības un sodus par stundu darbinieka apmeklēšanu.