Jūs varat pārvaldīt darbinieku apmeklētību, lai samazinātu apmeklējuma problēmas. Jums ir nepieciešams to uztvert kā svarīgu jebkuras vadības vai uzraudzības darba sastāvdaļu.
Tālāk ir norādīts, kā pārvaldīt un veicināt apmeklējumu. Izmantojiet šīs piecas darbības, lai veicinātu darbinieku apmeklētību darbā.
5 soļi, lai veicinātu darbinieku apmeklētību
Pirmkārt, jums ir jābūt veids, kā izsekot, cik ilgi cilvēki pacelti no darba, lai būtu nodrošināta jūsu apmaksātās darba laika (PTO) politikas , jūsu slimības atvaļinājuma politikas un / vai jūsu apmaksātā atvaļinājuma politika . Tas arī nodrošina, ka katram darbiniekam ir vienādi noteikumi par atvaļinājumu, kas ir svarīgi, lai nodrošinātu godīgumu un taisnīgumu darbavietā.
Kad darbinieki tiek pārvalti visās nodaļās, jums ir jānodrošina, ka tas, ko Jānis piedzīvo noliktavā, ir tā pati politika, ko Marija piedzīvo birojā. Darba ņēmēju paziņojums, kad darbinieki tiek pakļauti atšķirīgai attieksmei, un šī atšķirīgā attieksme rada problēmas ar motivāciju un iesaistīšanos.
Tas ir īpaši svarīgi, lai pārvaldītu neplānotas prombūtnes, par kurām daudzām darba vietām ir grūtības ar darba segumu.
Darbinieku apmeklētības veicināšana ir svarīga visiem klientiem saskarē darbavietā. Apmeklējums ir arī kritisks, ja viena darbinieka darbs ir atkarīgs no iepriekšējā darbinieka darba tādās darbavietās kā produktu izgatavošana vai montāža.
Skolotāji, klientu atbalsta speciālisti, tehniskā atbalsta sniedzēji, veselības aprūpes speciālisti un citi tiešie dienesta darbinieki ir piemēri darbiniekiem, kuriem ir darba vietas, kurās darbiniekiem ikdienā jābūt personālam.
Pretējā gadījumā darba devējiem ir zaudējumi, lai plānotu un atrast darbinieku aizstājējus, lai veiktu savu darbu.
Šī apmeklējums ietver savlaicīgu ierašanos arī savā darbstacijā. Piemēram, ja medmāsa ir kavējusies strādāt intensīvās terapijas nodaļā, medmāsa no iepriekšējās maiņas nevar atstāt, lai dotos mājās par pelnītu atpūtu. Ja tiek paredzēts, ka darbinieks iecels vidus staciju montāžas līnijā, vai nu vienam darbiniekam ir jādarbojas divās stacijās, kas ir neērti un var pat apdraudēt darba ņēmēju vai darba devējam ir jāatrod aizstājējs.
Jums jāapņemas vadīt prombūtni
Otrkārt, un, iespējams, vissvarīgāk, jums ir nepieciešams vadīt prombūtni un veicināt darbinieku apmeklētību. Tas nozīmē, ka darbiniekam ir nepieciešams piezvanīt tieši vadītājam, kurš ir apmācīts vadīt prombūtni. Tas sākas ar personisko zvanu un vadītājs stāsta darbiniekam, ka viņš vai viņa tiks pazaudēts, un apraksta viņu prombūtnes ietekmi uz darba vietu.
Katra prombūtne beidzas ar vadītāju, personīgi uzņemot darbinieks atgriezties darbā, veicinot darbinieku apmeklētību nākotnē, un atkal uzsverot darbinieku prombūtnes ietekmi uz darba vietu un viņu kolēģiem.
Jūs neuztverat šo sarunu vainot balss toni - galu galā daudzi darbinieku kavējumi ir likumīgi un nepieciešami - jūs patiešām laipni atgriezīsieties darbā un pastiprināsiet neplānotas prombūtnes ietekmi.
Savā sarunā atkal jāapraksta ietekme, kāda nebija darba ņēmējiem un darba vietai.
Iespējot darba vietas elastīgumu, kad vien iespējams
Treškārt, ja iespējams, pieļaujiet elastīgumu ar grafikiem savā darbavietā, lai darbinieks ar agrīnu ārsta iecelšanu vai slimnieka bērns kā piemēri varētu strādāt vēlāk vai nākt agrāk, lai sakārtotu laiku.
Diemžēl, saskaņā ar ASV Darba departamenta darbinieku datiem, sievietes piedzīvo vairāk apmeklējuma problēmu saistībā ar ģimenes lietām. Manā pieredzē īpaši īpaši māmiņām, kam nav ģimenes vai partnera drošības tīkla, lai palīdzētu ar bērniem saistītos jautājumos, cīnītos ar apmeklēšanu.
Tātad šī darba vietas elastība var ietvert arī iespēju dalīties darbā , noteikt elastīgas dienas vai stundas, kā arī strādāt mājās vai strādāt no attāluma , ievērojot vadlīnijas.
Es neesmu milzīgs ventilators par kompensācijas vai comp laiks, jo es uzskatu, ka tas veicina pulksteņu skatīšanās attieksmi. Tas nav saskaņā ar domāšanas veidu, kā sasniegt visu darbu un mērķus, ko es meklēju atbrīvotā vai algotā darbā . Bet atbrīvotas darbavietas ir arī darbavietas, kas visbiežāk ļaus darbiniekam un darba devējam elastīgi darboties.
Atlīdzības un atzīšana darbiniekiem
Ceturtkārt, ieguvumi un pozitīvu darbinieku apmeklētības atzīšana var mainīties. Lai gan jūs nevēlaties, lai cilvēki sajūtu, ka viņu darba devējam ir jāmaksā viņiem papildus par darbu, viņi vēlas, lai viņi zinātu, ka jūs novērtējat un ievēroat viņu pozitīvo apmeklējumu.
Dažos gadījumos, īpaši ar neapmaksātiem darbiniekiem , kā arī, lai samazinātu neplānotu kavēšanos, jūs, iespējams, vēlēsities veidot patiesas naudas atdevi savā darbinieku apmeklētības politikā . Šīs politikas akcentē atalgojumu par dalību dažu dienu laikā. Ar darbinieku atpazīstamības daļu, kas saistīta ar apmeklēšanas politiku, jūs vēlaties uzsvērt apmeklējuma dienas, nevis atvaļinājumu samazināšanas aktu.
Pārāk daudz apmeklējumu politikas vērsta uz vienādojuma sodīšanas pusi. Lielāks uzsvars tiek likts uz atlīdzību par pozitīvu apmeklējumu, jo tas var radīt lielāku bang par jūsu dolāriem. Tomēr veiksmīgai, motivējošai apmeklēšanas politikai jābūt vērstai uz abiem.
Nodrošināt sekas, ja darbinieks savlaicīgi nepiedalās darbā
Visbeidzot, tāpat kā ar jebkādu darba pienākumu, darbiniekam ir jāietekmē sekas, ja darbinieks nespēj strādāt savā darbā. Kam ir vissvarīgākās sekas? Visiem darbiniekiem, kuriem ir laba apmeklētība, smagi jāstrādā, un jāatrod viņu personiskā dzīve un motivācija, kuru ietekmē cilvēki, kuriem ir slikta apmeklētība. Progresīvā disciplīna ir kritiska, sākot ar apmācību un atgriezenisko saiti , kā arī uzsākot apmeklējumu vadības pasākumus, kas uzskaitīti iepriekš. Jūsu apmeklētie darbinieki tev pateiks.