Dažādi burtu veidi ar katra piemēriem

by Alison Doyle

Vai jums ir nepieciešams rakstīt vēstuli uzņēmējdarbības, profesionālās vai nodarbinātības nolūkos? Jūsu rakstiskās vēstules saturs un formāts būs atkarīgs no apstākļiem. Lai pieteiktos darbam vai sazinātos ar klientu, jums, iespējams, būs jāraksta vēstule vai e-pasta ziņa. Vai varbūt jums ir jānosūta atzinības vēstule, uzņēmuma paziņojums vai atkāpšanās vai aiziešanas no amata vēstule.

Lasiet tālāk, lai skatītu burtu veidu sarakstu, kā arī katra piemērus.

Pārskatiet arī to elementu sarakstu, kas jāiekļauj jebkurā biznesa vēstulē vai e-pastā.

Ko iekļaut uzņēmuma vēstulē vai e-pastā

Dažos gadījumos tas, ko jūs iekļaujat, kā jūs rakstāt korespondenci, un burta formāts būs atšķirīgs. Tomēr profesionālās pamatziņas ietver sekojošo:

Priekšmeta rinda: ja sūtāt e-pastu, iekļaujiet skaidru tematu rindu, kurā ir īsi paskaidrots jūsu e-pasta nolūks. Piemēram, tas varētu izlasīt: "Subject: Congratulations on Promotion".
Kontaktinformācija: iekļaujiet visu savu kontaktinformāciju - pilnu vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi, lai persona, ar kuru jūs sazinātos, būtu viegli atbildēt uz jums. Vēstulē šo informāciju iekļausiet lapas augšdaļā (pēc tam jūs ievērosiet šo informāciju ar datumu un tās personas kontaktinformāciju, kurai jūs rakstāt). E-pasta ziņojumā šo informāciju iekļausiet savā e-pasta parakstā zem jūsu vārda.

Apsveikums: pievienojiet sveicienu vēstules sākumā. Pārliecinieties, vai izmantojat personai atbilstošu vārdu un nosaukumu .
Īss ievads: pēc jūsu sveiciena iekļaujiet īsu ievadu. Tas var ietvert īsu tekstu: "Es ceru, ka jūs esat labi" vai kādu citu draudzīgu ievadfrāzi. Pēc tam nirsti pa labi, lai izskaidrotu, kāpēc jūs rakstāt.

Jūsu vēstules galvenais mērķis: Jūsu vēstules galvenā daļa koncentrēsies uz jūsu mērķi. Rakstot vēstuli, jābūt īsam. Divas vai trīs daļas ir daudz. Jūsu vēstule nedrīkst būt garāka par vienu lapu. Ja tas ir e-pasts, tam vajadzētu būt vēl īsākam. Ja jums ir papildu informācija, ko koplietot ar lasītāju, piedāvājumu to sarunu laikā apspriest vai sniegt pielikumu vai norobežojumu ar informāciju.
Beigšana. Beigt savu vēstuli ar profesionālu noslēgumu, kas izsaka pateicību un cieņu. Klienti, piemēram, "Ar cieņu", "Vislabākie" un "Sveicieni" darbojas labi.
Paraksts: ja nosūta vēstules drukātu kopiju, pievienojiet savu rokraksta parakstu virs jūsu drukātā paraksta. Ja esat nosūtījis vēstuli pa e-pastu, vienkārši pievienojiet drukātu parakstu .

Kā lietot burtu piemērus

Ir laba ideja pārskatīt vēstules un e-pasta piemērus, pirms rakstāt savu. Piemēri ļauj jums redzēt, kāda veida saturu jums jāiekļauj savā vēstulē. Viņi var arī palīdzēt jums ar jūsu vēstules izkārtojumu un formātu.

Lai gan piemēri, veidnes un vadlīnijas ir lielisks sākuma punkts jūsu vēstulē, vienmēr jābūt elastīgam. Pārliecinieties, ka ņemat laiku, lai personalizētu savu vēstuli, piezīmi vai e-pasta ziņojumu, lai tas atspoguļotu konkrēto iemeslu, kādēļ rakstāt.

Veidlapas ar paraugiem

Pārskatiet šo sarakstu ar dažādiem burtu veidiem un e-pasta ziņojumiem ar katra piemēriem, ieskaitot atzinības vēstules, pavadvēstules, darba pieteikuma vēstules, darbinieku vēstules, atsauces un nosūtīšanas vēstules, paldies jums, vēstules un vairāk vēstules piemēri un veidnes.

Izmantojiet paraugus kā sākuma punktu saviem burtiem, pēc tam pielāgojiet savus burtus, lai tie atbilstu jūsu personiskajiem un profesionālajiem apstākļiem un rakstīšanas iemesliem. Šeit ir saraksts ar burtiem ar daudziem piemēriem un veidnēm katram burtu tipam.

Biznesa vēstules

Darbinieku vēstules