Uzrakstiet atsauces vēstuli vērtējamam darbiniekam
Vai vēlaties aplūkot atsauces vēstules paraugu, veidojot savu atsauces vēstuli pašreizējiem un bijušajiem darbiniekiem? Šis atsauces vēstules paraugs sniedz jums rokasgrāmatu, lai rakstītu savus darbinieku atsauces burtus .
Atsauces vēstuli parasti pieprasa darbinieks, kurš meklē darbu, vai arī viņam ir jāatstāj jūsu organizācija tāda iemesla dēļ, kā pārceļot laulātais, atgriežoties pilna laika skolā vai piedzīvojot nopietnas un laikietilpīgas ģimenes problēmas.
Darbinieks lūdz jūs, lai saņemtu atsauces vēstuli, lai viņa vai viņas galīgajam darba meklējumam palīdzētu pozitīvs darba devēja ieteikums.
Darbinieki zina, ka vadītāji un uzraugi mainās darbavietas, cilvēkresursu politikas mainās neprognozējami, un uzņēmumi izstājas no uzņēmējdarbības. Tā kā apstākļi mainās un neprognozējami, darbinieki meklē atsauces vēstules, lai pastāvīgi dokumentētu savu darba vēsturi .
Kā darba devējs, ja jums ir pozitīvs viedoklis par darbinieka darbu, jūs varat izvēlēties uzrakstīt atsauces vēstuli, lai nākotnē varētu palīdzēt darbiniekam. Tomēr jūsu darbībām ir jāņem vērā. Sāciet, zinot jūsu Cilvēkresursu biroja references pārbaudes politiku par atsauces burtu ģenerēšanu. Dažās organizācijās vienīgie darbinieki, kas ir pilnvaroti sniegt atsauci, ir cilvēkresursu darbinieki.
Citas organizācijas lūdz jums, pirms sūtīšanas, palaist savu personāla biroja atsauces vēstuli .
Mūsu tiesā esošā sabiedrībā HR pārraudzība var ietaupīt problēmas, kas rodas vēlāk. Personāla darbinieki pārbaudīs, vai jūsu vēstule ir vērsta tieši uz darba uzvedību, darbībām un rezultātiem, kurus jūs novērojat.
Viņi pārbaudīs, vai ir pārāk vispārējas un pārāk daudz izteiktas piezīmes. Jebkurā gadījumā noderīga ir pārskatīt otro acu pāri.
Ieteicams rakstīt atsauces vēstuli, padomājiet par darbinieku nozīmīgajām darbībām un koncentrējiet vēstuli uz šiem sasniegumiem. Rakstveida uz uzņēmuma kancelejas preces ar skaidru kontaktinformāciju un ieteikuma iesniedzēja vārdu un amata nosaukumu atsauces vēstule pozitīvi veicina darba meklētāja pilnvaras .
Atsauces vēstules paraugs
Izmantojiet šo atsauces burtu paraugu kā ceļvedi, ja iesakāt ievērot, labi atbalstītu darbinieku, kas sniedza pozitīvu ieguldījumu jūsu organizācijā. Jūs vēlaties izmantot iespēju, lai palīdzētu darbiniekam pāriet uz nākamo viņu dzīves daļu.
Diemžēl, kad jūs pazaudējat vērtīgu darbinieci, taču dažreiz dzīves cikla un ģimenes vajadzības prasa strādniekam virzīties tālāk, pat ja viņi būtu apmierināti ar viņu pašreizējo nodarbinātību.
Datums
Kam tas var skart:
Marks Robinsons Pall korporācijā strādāja no 2000. gada aprīļa līdz 2011. gada 15. augustam. Šajā laika posmā Marks strādāja dažādās nodaļās un apguvis mūsu ražošanas biznesu. Viņš ziņoja man par pēdējiem trim gadiem, kad viņš strādāja par supervīziju filtra ražošanas tīras telpas nodaļā. Kā Marka vadītājs un kolēģis, es varu vislabāk apspriest īpašības un sasniegumus, ko Marks uzņēmies mūsu uzņēmumā.
Marks bija pašnodarbinātājs, kam bija vajadzīga neliela uzraudzība. Viņš bija informēts par mūsu produktiem, tirgiem, klientiem un stratēģisko virzienu un interesēja viņu . Tas palīdzēja viņam vadīt departamentu, kas bija produktīvs un izgatavoja augstas kvalitātes detaļas ar lielu darbinieku ieguldījumu. Viņa vadībā produktivitāte pieauga par 25%, un normālā kvalitātes rādītājs bija 99% +.
Darbinieki lūdza nodot savu departamentu, un viņš reti zaudēja darbinieku, ja vien darbiniekam nebija likumīgu iemeslu atstāt, piemēram, veicināšanu vai problēmas mājās, kam jāpievērš uzmanība. Darbinieki bija nozīmīgi iesaistīti ražošanas un kvalitātes mērķu noteikšanā un to mērķu sasniegšanas noteikšanā.
Marks bija labs kolēģis saviem kolēģiem, un viņiem vienmēr bija kopīgi padomi un idejas, lai palīdzētu citiem pārvaldīt kvalitātes departamentus.
Viņš izveidoja vadītāju pašmācības sesijas, lai palīdzētu citiem uzraugiem turpināt attīstīt savas prasmes. Viņi lasīju grāmatas kopā, ieveduši neregulāru runātāju vai klientu un kopumā turpināja uzlabot un vadīt attīstību .
Marks uzsāka darba apmācības aktivitātes, kas nepārtraukti apmācīja darbiniekus pat augstās atvaļinājuma laikā, un produkcija tika reti ietekmēta. Es izstrādāju Marku, lai aizpildītu savu darbu, kad mana nākamā reklāma kļuva pieejama. Tā es ļoti domāju par viņa darbu.
Man žēl, ka esmu redzējis Marka atvaļinājumu, taču sapratu, ka viņas sievai tika piedāvāts darbs viņas specialitātē Kolorādos - atrašanās vietā, kas aicināja viņa ģimeni, jo viņi ir slēpotāji. Viņas specialitāte ir grūti atrast darbu, un es zināju, ka pastāv iespēja, ka mēs zaudēsim Marka, kad būs pabeigusi savu grādu. Bet es esmu cienījams, ka viņa ģimenes vajadzības un intereses ir vissvarīgākās.
Ja tas nav acīmredzams, es ļoti ieteiktu Marku darba devējam. Mēs atvainojamies par viņu zaudēšanu un viņa ieguldījums mūsu darbā gadu gaitā ir bijis ievērojams. Viņš pašlaik veltījis savu laiku, lai pārliecinātos, ka viņa zināšanas un prasmes paliek mūsu darba vietā, apmācot aizvietotājus pirms viņa aiziešanas.
Lūdzu, sazinieties ar mani, ja vēlaties vai nepieciešama papildu informācija. Man ir pievienots mana biroja tālruņa paplašinājums un mans mobilā tālruņa numurs, lai jūs varētu tieši sazināties ar mani, lai saņemtu papildu informāciju. Šīs atsauces vēstules kopija atrodas darbinieku personāla datnē.
Sveicieni,
Marsha Silva
Operāciju un iekārtu vadītāja direktors
Birojs: 734-233-4801 vai Cell: 734-998-3208
Pēc atsauces vēstules kopijas ievietojiet darbinieka personāla dokumentā pēc cilvēkresursu pārskatīšanas. Jūsu personāla darbinieks turpinās vēstuli ilgtermiņa pārskatīšanai. Tas viņiem palīdzēs, ja potenciālie darba devēji pieprasa papildus ieteikuma vēstules pieņemšanu.
Tas arī palīdzēs, ja darba ņēmējs atkārtoti pieprasa darbu jūsu organizācijā nākotnē. Jūs nekad nezināt, kādā veidā vējš trieciens un bijušie darbinieki bieži vien atkal pievienosies savai sākotnējai organizācijai.