Izpētīt un pārvaldīt bažas par reaģēšanu uz atsauces čeku pieprasījumiem
Agrākajā rakstā es apspriedu dažādas pieejamās metodes bijušo darbinieku salīdzinošajām pārbaudēm . Mana ieteicamā pieeja verbālai nodarbinātības norādei atšķīrās atkarībā no darbinieka veiktspējas, kad viņš vai viņa strādāja jūsu organizācijā. Mana atbilde uz rakstiska ieteikuma pieprasījumu, jo īpaši veidlapas, kurās pieprasītas skaitliskas atbildes, kas attiecas uz darbiniekiem, joprojām nav vienādas. Nosūtiet veidlapu HR.
Neformālas verbālās atskaites pārbaudes
Šī izlases nodarbinātības atsauce un nodarbinātības politikas pārbaude ir piemērota lielākajai daļai kontrolpārbaudes , jo īpaši pārbaudes, kas tiek pieprasītas rakstiskā veidā. Agrākajā rakstā es apspriedu nerakstītu un neoficiālu atsauces diskusiju, ka tiešais vadītājs varētu būt ar potenciālo darba devēju.
Jo īpaši vērtējot, veicot bijušo darbinieku vai pašreizējo darbinieku, jūs varat neformāli pārrunāt savus ieguldījumus ar potenciālo darba devēju.
Tādā veidā jūs palīdzat savam bijušajam kolēģim izvēlēties piemērotu darba iespēju.
Jūs ļausiet potenciālajam darba devējam iegūt noteiktu komforta līmeni ar viņa vai viņas darbinieku izvēli. Tā kā atsauces pārbaudes tālruņa zvans tiek novēlots darbinieku atlases procesā , esiet droši, ka jūsu komentāri apstiprina to, ko potenciālais darba devējs ir pieņēmis lēmumā, izmantojot pieteikumu un intervijas procesu .
Neformālas atskaites pārbaudes pamatnostādnes
Mana tiešsaistes izpēte norāda, ka daži darba devēji, jo īpaši universitātes un valsts iestādes, joprojām ļauj vadītājiem sniegt atbildes uz salīdzinošām pārbaudēm. (Privāto darba devēju politika retāk darbojas tiešsaistē.) Uzņēmēju, kuri pieprasa, lai darbinieki nosūtītu oficiālas, rakstiskas atsauces pārbaudes uz HR, darbinieki varētu neprofesionāli sarunāties ar potenciālo darba devēju.
Šīs tēmas par atsauces pārbaudes saturu ir vērts atzīmēt lasītājiem, kas nolemj atbildēt uz pašreizējo vai bijušo darbinieku verbālo atskaites pārbaudi. Vadītājiem nepieciešama apmācība, lai nodrošinātu šīs atbildes uz atsauces pārbaudes pieprasījumiem . Lūdzu, ņemiet vērā manus ieteikumus par to, kad un vai vadītājam jāsniedz atbilde uz atsauces pārbaudi .
Atbildot uz atsauces pārbaudēm, vadītāji var atbildēt uz šiem jautājumiem.
- Nosakiet darba nosaukumu , galīgo algu , darba datumus un galvenos darba pienākumus.
- Ja jūs nolemjat sniegt jebkādu informāciju par darbinieka sniegumu, pārliecinieties, vai atbilde ir līdzsvarota. Darbinieks galvenokārt demonstrēja pozitīvu darbu , taču šajās jomās jums bija bažas. Šīs jomas var būt vai var nebūt atbilstošas jaunajā darbā; jebkurā gadījumā tie nav pietiekami, lai nepieļautu darbinieka nomu.
Atbildiet tikai uz jautājumiem, par kuriem jums ir informācija. Izmantojiet darbinieka failu, tostarp veiktspējas novērtējumus un citus rakstiskus dokumentus, lai sniegtu konkrētus, patiesus piemērus, kas izceļ darbinieka sniegumu. Izturieties prom no viedokļiem, dzirdes un prognozēm.
- Ja jūs nolemjat sniegt negatīvu informāciju par darbinieku, sniedziet informāciju, par kuru darbiniekam ir bijusi atsauksme. Sniedziet konkrētus piemērus no rakstiskas dokumentācijas, kas ir kopīgotas ar darbinieku.
Jautājumi Nekad atbildēt uz bijušajiem darbiniekiem
Jūs varat atteikties atbildēt uz šiem jautājumiem tieši vai novirzīt tos ar atbildi, kas apiet problemātiskos komponentus. Atbilde: ja visi darbinieku pieredzes, izglītības, darba veikšanas un interešu aspekti paliek atbilstoši nostājas prasībām, jā, es varētu strādāt pie darbiniekiem.) Uzmanieties no šiem jautājumiem:
- Jebkurš jautājums, kas atklātu informāciju par jebkuru darbinieka aizsargātās klases aspektu iespējamai diskriminācijai vai civiltiesību aizsardzībai. Šādi jautājumi ir šādi:
Jautājumi par laulības vai partnera statusu, ģimenes jautājumiem, personisko veselību, invaliditāti, medicīnas vai apmeklējumu reģistriem, rasi, nacionālo izcelsmi, vecumu, reliģiju, dzimumu u.tml.
- Jebkurš jautājums, kas noteiktu politisko vai juridiski aizsargāto ar nodarbinātību saistītus darbus, piemēram, savienības organizēšanu, kas darbojas kā arodbiedrības pārvaldnieks, sūdzību iesniegšana, politiskās partijas piederības vai darbības, darba ņēmēju kompensācijas prasības , apdrošināšanas izmantošana vai ar darba devēju saistītas tiesas prāvas.
- Jautājumi, kas nav saistīti ar darba iestatījumiem vai darba izpildi. Tie varētu ietvert jautājumus par bijušās darbinieka interesēm, vaļaspriekiem, brīvprātīgo apvienībām vai asociācijas biedriem.
- Jebkurš jautājums, kas lūdz jūs prognozēt darbinieka turpmāko darbību. Viss, kas jums ir kvalificēts, lai atbildētu, ir jautājumi par veikto darbu, un jums ir pievienoti rakstiski piemēri. Jūs nevarat paredzēt darbinieka darbību jaunā darbā jaunā vidē jaunam darba devējam noteiktos apstākļos, kurus nevarat definēt vai zināt.
Ar rūpēm un atlīdzību jūs varat dot vērtētajiem izpildītājiem nodarbinātību. Jūsu neoficiālais, patiesais, dokumentēts veiktspējas novērtējums var nodrošināt skalas galu par labu jūsu bijušā darbinieka nākamajai iespējai.