Jūs varat profesionāli sazināties kā izvēles darba devējs
Šeit ir ieteicamie soļi, kad katrā darbā pieņemšanas procesa četrās pakāpēs jums ir jāatsakās no darba pretendentiem.
Kad atteikties no darba pieteikuma iesniedzēja
Pretendenti uz jebkuru darbu pavada daudz laika, atjauninot viņu atsākšanu un rakstot segvārdus, kad tuvojas jums par jūsu ievietoto darba vietu atvēršanu. Viņi ir pelnījuši apsvērt atbildi no jums, ka esat saņēmis savus pieteikuma materiālus . Šis process ir viegli automatizēts šajā tiešsaistes pieteikumu pasaulē.
Viņiem arī ir jāapzinās jūsu nākamie soļi jūsu īres procesā. Tātad viņiem ir nepieciešams paziņojums par to, vai viņi tika izraudzīti uz interviju . Jūs varat paziņot pieteikuma iesniedzējiem, ka viņi nav izraudzīti uz interviju tajā pašā vēstulē, kurā jūs apstiprināt sava pieteikuma saņemšanu, ja jūsu atlases process virzīsies ātri .
Tomēr, ja jūsu virzīsies pie daudzu darba devēju ātruma, jums būs jānosūta pieteikuma materiālu sākotnējā saņemšana un otra vēstule, kurā pretendents noraidīts intervijai.
Kandidāti ir pelnījuši zināt, kur viņi atrodas jūsu procesā, pat ja jūs galu galā noraidāt viņu kandidatūru.
Jūsu noraidīšanas process sākas ar jūsu pirmo tikšanos ar saviem darba meklētājiem. Vienalga, vai tas ir tālruņa ekrānā vai pirmajā intervijā, viens no sanāksmes mērķiem ir izskaidrot jūsu atlases procesu katram kandidātam.
Kad darba devēji sniedz šo informāciju, pretendenti jūtas mazāk tumsā un vairāk pozitīvi vērtē jūsu darbā pieņemšanas procesu.
Šajā sarunā jums arī vajadzētu ļaut pieteikuma iesniedzējam uzzināt, ar kādiem punktiem jūs ar viņiem sazināsit par viņu pieteikuma statusu.
Kad piezvanīt un noraidīt darba meklētāju
Vai nu darbiniekam, kas nodarbina personālu, vai personāla personālam būtu jāuzaicina pretendenti, kurus jūs noraidāt, tāpat kā jūs pieteicāties pretendentam, kuram vēlaties iesniegt darba piedāvājumu - vai ne agrāk.
Jūs vēlaties atstāt katru pieteikuma iesniedzēju ar pozitīvu viedokli par jūsu organizāciju, kuru sasniegs vienkāršs un savlaicīgs paziņojums. Šis pozitīvs iespaids var ietekmēt jūsu kandidāta pieteikumu jūsu organizācijai nākotnē.
Vai arī iespaids, ko viņš vai viņa paņem, var ietekmēt citus potenciālos kandidātus jūsu darbavietā. Kandidāti runā un bieži vien, piemēram, putni, pulcējas kopā, lai izvēlētos izvēlēto darba devēju .
Kad uz laiku atteikties no pretendenta
Daudzi darba devēji nepiekrīt, taču ieteicams izsaukt katru pretendentu, tiklīdz jūs konstatējat, ka viņš vai viņa nav īstā persona šim darbam. Daudzi darba devēji gaida līdz pat beigām, pat ja nepieciešams, lai jauns darbinieks varētu sākt darbu, pirms viņš paziņo par neveiksmīgiem kandidātiem .
Tas nav cieņas pret kandidātiem un neatbilst izvēlēta darba devēja rīcībai.
Ļaujiet kandidātiem uzzināt, tiklīdz jūs zināt. Šī ir vienīgā godīgā pieeja darba meklētāja noraidīšanai.
Pretējā gadījumā kandidāti gaidīs, satricinās un izjutīs, ka viņu kandidatūra izzudīs tumšā caurumā. Uzticieties, ka arī viņu jūtas par tevi kā potenciālo darba devēju. Ir pagājuši tie laiki, kad neapmierināts darba meklētājs desmit draugiem paziņoja par viņa vai viņas slikto pieredzi ar savu uzņēmumu.
Novērtētāja grupas LinkedIn grupā novērtējums bija tāds, ka nesen veiktā pētījumā tiek lēsts, ka šis skaitlis šobrīd ir 1374 cilvēki. Laipni lūdzam sociālo mediju pasaulē un vietnēs, piemēram, Glassdoor un Indeed.com, kur cilvēki komentē savu pieredzi saistībā ar jūsu pieņemšanu darbā un darbu.
Turklāt kā darba devējs, ja esat nolēmis, ka kandidāts nav īstais darbinieks, pieteikuma paturēšana prasa, lai jūs apmierinātu nepietiekamu kvalifikāciju vai mazāk, nekā jūs cerēja, darbiniekam.
Tas nav veiksmīgas atlases procesa stūrakmens.
Viena iebilde, ja esat noskaidrojis, ka kāda persona ir gan kvalificēta, gan laba kultūra , piesakiet pieteikuma iesniedzēju, lai paziņotu viņiem par pieteikuma statusu. Paziņojiet pieteikuma iesniedzējam, ka jūs joprojām tos apsverat par vietu, taču intervijā ir arī vairāki citi kvalificēti kandidāti.
Tādā veidā jūs neesat noraidījis pieņemamu kandidātu un kandidāts nav atstāts tumsā, kamēr jūs uzskatāt savas citas iespējas. Tas ir pieklājīgi un cieĦīgi, un tas var palīdzēt izvairīties no nepieciešamības atsākt jūsu darbā pieĦemšanu.
Kandidāts, kurš nav atjaunināts par jūsu procesu, var pieņemt nostāju citur. Turklāt, sazinoties ar jums, jūs turpināt veidot pozitīvas attiecības ar potenciālo darbinieku un viņu personīgo un biznesa tīklu.
Ko nedrīkst darīt, ja jūs noraidāt darba kandidātu
Pirmais apsvērums, kad jūs noraidāt darba kandidātu, ir tāds, ka kandidāts netiek noraidīts kā atsevišķs cilvēks. Tātad, jūs vēlaties, lai termins noraidījums būtu pozitīvāks. Neizmantojiet noraidīto vārdu. Tās vietā teikt: "Atlases grupa ir nolēmusi, ka viņi turpmāk neizturēs jūsu kandidatūru. Mēs saglabāsim jūsu pieteikumu un apsverim to, kad tiks atklāti papildu piedāvājumi." (Ja tas ir taisnība, citādi izlaidiet otro teikumu.)
Papildus piesardzības pasākumi ir šādi.
- Jūs varat noraidīt pieteikuma iesniedzējus, izmantojot e-pastu, līdz viņi ir ieradušies jūsu uzņēmumā uz darba interviju . Pēc intervijas jums jāaicina pieteicējs. Nekad neatmetiet kandidātu pa e-pastu, īsziņu, balss pastu vai tērzēšanu. Jūs esat parādā kandidātam pateicību par zvanu pat tad, ja sekojat zvanam ar noraidīšanas vēstuli.
- Pārliecinieties, ka pretendents nevar nepareizi interpretēt lietotos vārdus vai atrast nelikumīgas diskriminācijas pierādījumus . Piemēram, jums var rasties kārdinājums teikt pieteikuma iesniedzējam, ka esat nolēmis, ka jums ir kandidāti, kuri ir vairāk kvalificēti darbam. Kandidāts varētu arī lūgt detalizētāk izklāstīt atšķirības. Kāpēc tur iet?
- Uzmanieties, lai jūs būtu piesardzīgi par jebkuru piedāvājumu, ko jūs piedāvājat, pat tad, ja pretendents pieprasa atsauksmes . Tas var iekost jūs kā argumentu vai padarīt jūs neaizsargātu pret tiesas prāvu. (Uzziniet savu kandidātu pirms atbildes uz šo pieprasījumu.)
Pieteikuma iesniedzēja noraidījums, ko veic darba devēji
Pēdējais aspekts: darba meklētāji bieži jautā par to, kas viņiem ir piemērots, lai veiktu turpmākus pasākumus ar darba devējiem, ar kuriem viņi bija intervēti. Dienas, nedēļas un reizēm mēnešus bez darba devēja izteica vārdu, kurš acīmredzot bija pietiekami ieinteresēts, lai piesaistītu prasītāju intervijai.
Šie kandidāti pieņem, ka viņi nav izraudzīti, bet viņi nekad nav dzirdējuši par drošu . Tāpat kā vairumā parasto cilvēku, viņi cenšas slēgt, lai viņi varētu turpināt darbu.
Darba devējam nekad nav bijis pareizi atbildēt uz kandidātu, ar kuru darba devējam ir bijusi saskarsme. Tas nav kandidāts, darbinieks, potenciālais darbinieks vai uzņēmuma tēls draudzīgs, lai nespēju kandidātam zināt viņa statusu. Say, yay vai sakiet, nē, bet kaut ko teikt - savlaicīgi, katrā no jūsu pieņemšanas un atlases procesa posmiem.
Pieteikuma iesniedzēja noraidījuma vēstules paraugs
Jūs varat noraidīt darba devēju laipni, laipnīgi, godprātīgi un profesionāli. Šie paraugi noraidīšanas vēstulēs parādīs, kā to izdarīt.
- Skatiet standarta pieteikuma iesniedzēja noraidīšanas vēstuli , kuru izmantojat, lai atbildētu uz pretendentiem, kuri nav tik kvalificēti kā pretendenti, par kuriem vēlaties izlasīt interviju.
- Skatiet paraugu, vienkāršu noraidījumu vēstules paraugu pretendentiem, kurus jūs noraidāt bez intervijas.
- Šeit ir paraugu noraidīšanas vēstule pieteikuma iesniedzējiem, kurus jūs izvēlaties neaicināt uz interviju.