Padomi, kā rīkoties ar interviju
Ziniet, ka diskusija visticamāk pārsniegs tādas prasmes kā jūsu komunikācijas spējas, organizācijas spējas vai savlaicīgums.
Jums vajadzētu būt gatavam arī runāt par smagām prasmēm .
Tā kā daudzi administratīvā asistenta pozīcijas prasa bieži izmantot īpašu programmatūru, iespējams, jums būs jāapspriež dažādas programmas, ar kurām esat strādājis, kā jūs izmantojat šīs programmas, un jūsu kompetences līmenis.
Jums vajadzētu būt gatavam diskutēt par jūsu darbplūsmu un administratīvajiem procesiem iepriekšējās pozīcijās. Kā administratīvā amatpersona, jums nevajadzētu apšaubīt, ka esat organizēts un detalizēti orientēts. Jūsu intervētājs vēlēsies uzzināt, kā jūs izpauties šīs īpašības savā ikdienas darbā.
Intervijas laikā ņemiet vērā jūsu izturēšanos. Tā kā administratīvie asistenti ļoti cieši sadarbojas ar personām, kurām viņi strādā, ir svarīgi būt pozitīviem, profesionāliem un pieklājīgiem. Jūs vēlaties, lai intervējam nebūtu šaubu, ka sadarbība ar jums būtu patīkama pieredze.
Sagatavošanās intervijai
Analizējiet darba aprakstu, lai mēģinātu saprast, vai ir noteikts konkrēts domēns, kurā koncentrējas pozīcija.
Piemēram, vai ir uzsvars uz ceļojumu plānošanu, projektu koordinēšanu, ikdienas sanāksmju plānošanu, personisko palīdzību vai jebko citu? Ja jā, noteikti uzsakiet savu vispiemērotāko pieredzi, atbildot uz jautājumiem, kas saistīti ar darbu .
Izveidojiet sarakstu ar prasmēm, ko viņi minējuši darba sludinājumos, un varat brīvi pievienot tos, kas, jūsuprāt, būtu piemērojami.
Tad apskatiet savas administratīvās un biroja prasmes un saskaņojiet savas kvalifikācijas ar darbu . Tas palīdzēs jums pielāgot savas atbildes visatbilstošākajā veidā konkrētajai pozīcijai.
Administratīvā palīga intervija Jautājumi un atbildes
Gatavojot, var būt noderīgi pārskatīt jautājumus, kas jums varētu tikt uzdoti, un padomājiet par to, kā veidot atbildi, norādot konkrētu pieredzi un iepriekšējo darba vietu panākumus.
- Kādas datorprasmes jums ir un kādas programmas jums ir ērti izmantot? - labākās atbildes
- Vai jums ir ērti izmantot tālruni ar vairākām līnijām un lielu tālruņa zvanu skaitu? - labākās atbildes
- Šajā uzņēmumā mums patīk domāt par sevi kā komandu, kas strādā kopā, lai sasniegtu tos pašus mērķus. Kā jūs jūtaties kā strādāt komandas vidē? - labākās atbildes
- Kā jūs uzskatāt, ka uzraugāt divus vai trīs pārējos darbiniekus? - labākās atbildes
- Kāds ir jūsu lielākais spēks un kā tas palīdzēs jūsu sasniegumiem šajā pozīcijā? - labākās atbildes
- Kāds ir tavs lielākais vājums? - labākās atbildes
- Kā jūs saskaras ar stresu un spiedienu? - labākās atbildes
- Kāds bija jūsu vadītāja darbs? - labākās atbildes
- Ko jūs gaidāt no vadītāja? - labākās atbildes
- Vai jūs vēlaties strādāt patstāvīgi vai komandā? - labākās atbildes
- Vai tu labi strādāji ar cilvēkiem? - labākās atbildes
- Dodiet dažus komandas darba piemērus. - labākās atbildes
- Recepcionistu intervijas jautājumi. - Jautājumu saraksts
Intervēētāja uzdotie jautājumi
Jums vajadzētu arī veikt kādu pētījumu par uzņēmumu un būt gatavam uzdot atbilstošus jautājumus, kad jums tiek dota iespēja. Varētu būt lietderīgi pirms dažiem jautājumiem uzdot dažus jautājumus, par kuriem jūs varētu jautāt vai turpināt apspriest, ja intervijā neesat saņēmis iespēju agrāk. Bieži vien tas tuvojas intervijas beigām, tāpēc jūs vēlaties atstāt viņiem labu iespaidu. Lielisks veids, kā to izdarīt, ir parādīt jūsu interesi un sagatavotību darba intervijai, sasaistot jautājumus, uz kuriem jums tika uzdots, ar dažiem saviem jautājumiem.
- Kādi ir šīs pozīcijas pienākumi?
- Vai jūs varat aprakstīt tipisku dienu (nedēļu) šajā nodaļā?
- Kādas ir šīs nodaļas stiprās puses? Kādas ir vājās puses?
- Kādas būtu jūsu pagātnes palīgu teikt, bija labākā darba vieta jums? Ko viņi saka, bija vissliktākais?
- Kādā virzienā jūs redzat, ka uzņēmums iet nākamajos piecos gados? Vai jūs uzskatāt, ka ir kādi draudi tās panākumiem?
- Kāpēc tavs pēdējais palīgs pamet pozīciju? Kādas bija viņa / viņas stiprās puses? Kādas bija viņa / viņas vājās puses? Ko viņš tagad dara?
- Kādas īpašības bija jūsu labākais palīgs? Kā ar savu vissliktāko palīgu?
- Cik bieži tiek veiktas veiktspējas pārbaudes? Kas tos vada?
- Kādas prasmes jums ir vissvarīgākās administratīvā asistente?
- Kā jūs atalgojat un iedrošināt cilvēkus, kas strādā jūsu departamentā?
- Vai šajā nodaļā pastāv kādi ražošanas problēmas?
- Kā jūs agrāk strādājāt ar personāla problēmām?
- Kādi ir kādi no lielākajiem izaicinājumiem personai šajā amatā?
- Kāds ir jūsu viedoklis par visievērojamāko šīs pozīcijas aspektu?
- Vai jūs (vai uzņēmums / departaments) atbalsta dalību profesionālajās asociācijās un turpina profesionālo izaugsmi?
- Ko jūs raksturotu kā administratīvā personāla lomu šajā birojā?
- Vai ir paredzamas virsstundas vai nedēļas nogales stundas?
- Kas jums visvairāk vēlētos strādāt šajā uzņēmumā? Vai ir izmaiņas, kuras jūs varētu veikt?
- Kas jums patīk vislabāk par to, kā strādāt šeit?
- Vai jūs mudināt departamentu strādāt komandā vai vairāk koncentrēties uz individuālu ieguldījumu?
Vispārējie darba intervijas jautājumi
Papildus darba intervijas jautājumiem jums tiks lūgti arī vispārīgāki jautājumi par jūsu nodarbinātības vēsturi, izglītību, stiprās puses, vājās puses, sasniegumiem, mērķiem un plāniem. Šeit ir saraksts ar visbiežāk sastopamajiem intervijas jautājumiem un paraugu atbildēm.
Lasīt vairāk: kā sagatavoties intervijai Ko valkāt uz darba interviju Top 10 darba intervijas padomi | Kopīgas intervijas kļūdas, lai izvairītos